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导购员职责

导购员职责

导购员职责范文第1篇

岗位职责1:物业物资采购员岗位职责部 门: 人事行政部

直接上司: 行政主管

直接下属:

工作地点:XX

1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。

3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。

4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

6、建立完备的供应商资料库。

岗位职责2:物业物资采购员岗位职责财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

岗位职责3:物业物资采购员岗位职责物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责

直接上级:工程部主管

直接下级:无

工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

(一)工作职责:

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责

A.外部沟通:

1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

B. 内部沟通

1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

导购员职责范文第2篇

理论化难免陷入空谈,经验化难免有失偏颇,缺乏市场调查和导购实践的培训,终究会因为实战性不足,无法满足导购员对专业知识的渴求,而收效甚微。而什么是导购员们最想听的,最想学的,最能够快速消化转化为导购能力的知识,似乎正是诸多培训专家们所最不关心最容易忽略的问题。

本人集五年多来的导购员培训实践,认为完整的导购员培训应该包括:企业文化与历史荣誉培训、导购员职责规范培训、导购员行为规范培训、导购员规章制度培训、产品知识培训、行业知识培训、市场环境培训、顾客服务培训等八个方面的渐进性系统化培训。下面仅就这八个方面的内容,浅谈本人对导购员培训应该培训什么这一问题的理解。 以求管中窥豹,并顺便求教于方家。

一、企业文化与历史荣誉培训

导购员当地聘用的现状,并不能说明导购员们就可以游离在企业的历史文化之外。 而不把导购员当人看当作企业员工的一份子对待在大多数企业里却存在这一现象。大多数企业把企业文化和历史荣誉培训当作导购员所应该掌握的一种技能,在宣传促销的过程中把企业文化和历史荣誉作为产品的附属卖点把产品销售出去。

然而,这显然是一种对企业文化最大的误解。笔者认为企业文化与历史荣誉培训的落脚点应该是让导购员融入企业文化的氛围中去,产生对企业和企业文化的强烈认同感和自豪感。增强导购员在导购工作中的自信和提高导购员对企业产品的热爱程度。从而保证导购员队伍的稳定性和增强导购队伍的凝聚力。

企业文化的相对稳定性决定了通过日常的宣贯和潜移默化的影响,导购员融入其中成为企业的重要组成部分并不难。但是企业的历史荣誉则随着企业的发展,日益发生这变化 。譬如,某品牌两年之内连获:中国驰名商标、首届中国名牌产品、某重大发明专利等等。同时,该企业的累计市场拥有量每天都发生着几何级数的增长。而这些都有助于帮助导购员化解顾客的疑虑和质疑,促进成交。

企业文化和历史荣誉的培训作为导购员培训的首要内容,是诸多导购培训专家由于置身企业之外而无法开展的。而我们则将此项内容作为新进导购员岗前培训的主要内容以外,还随着公司企业文化和公司动态的积极变化,利用导购员周例会的机会,随时传达最新的企业文化和荣誉变化的信息。并且每季度开展一次系统的完整的企业文化和历史荣誉往复培训。通过坚持不懈的企业文化和历史荣誉的培训,一方面我们收到了销量不断提升来自于市场的回报,另一方面,有效地增强了导购员对公司的归属感、荣誉感,并收到了凝聚导购员队伍,稳定导购员队伍,增强队伍战斗力的多重功效。去年年初,某合资品牌以高于我司一倍的底薪和提成标准策反笔者两名最优秀的导购同事,但没有成功。笔者欣喜之余,更加感到企业文化和历史荣誉往复培训的重要性。

二、导购员职责规范培训

导购员作为企业在终端的一线员工,显然具备制造厂商销售服务和形象代表的双重身份。同样,从其所在商场的角度而言,这一特殊身份同样成立。顾客对导购员的多种称谓就充分说明了这一点。可见导购员的职责规范培训是多么地重要。

完整的导购员职责规范培训,同样不能局限于仅就本公司内对导购员职责规范的要求开展培训,导购员更应该接受其所在商场的职责规范管理。作为导购员熟悉和了解终端商场的收银、入仓、送货、店纪店规等方面的职责规范要求,甚至比了解和遵守本公司的导购员职责规范还重要。

那么,作为导购员培训者而言,首先要具备对每一位导购员所在终端商场有关导购员职责规范的规定了如指掌的能力;其次,要开展本公司导购职责规范的集体培训和导购终端职责规范的定向培训。这样,才能减少和避免虽然导购员遵守了本公司的职责规范要求但是却由于违反所在商场的有关规定,而受到不必要的处罚或不利影响。要知道,一个优秀的导购员如果完美地执行所在商场的职责规范,则可形成良好的人脉关系。只要不是竞品的导购人员,其他所有的商场人员都可能帮他推介产品,而这种推介有时候比导购员磨碎嘴皮的努力,效果来得还要更快更有效。

三、导购员行为规范培训

基于导购员的多重身份特征,我们认为优秀的导购员还必须严格约束自己的行为,更要发扬礼貌待客、热忱服务的职业精神。

如果说导购员职责规范培训的目的是让导购员知道那些能做,那些不能做,怎样去做的话,那么导购员行为规范培训则是让导购员知道如何做得更好,更完美。

导购员行为规范培训的内容很多,通常情况下包括:形容仪表、面部表情、心理情绪、站资站位、微笑服务、照应接触、顾客送别、店内公关等诸多方面的培训。我们在实践过程中既收集了大量有关的专业知识开展培训,又制定了相应的管理标准,对导购员的行为规范实施制度化监督管理。实践证明。导购员行为规范和制度化管理,作为导购员培训的内容是打造优秀导购员团队所能借助的最有效的手段。

四、导购员规章制度培训

制度重于权力,而高效的权力必须是自下而上双向反馈形成的制度力。从根本上说导购培训者或管理者的权力并不是来自由于职责定位不同而形成的一种强制性的制约力,这种制约力对于导购员的个体情绪和导购员组织凝聚力的破坏力是巨大的。而大多数导购培训者和管理者并没有意识到这一点。

导购员规章制度培训通常采取的方法是按照制度照本宣科,附以强硬的语气,震慑威胁。但是,目前大多数企业的导购管理制度规范又往往是延续多年或者直接从其他企业套用变换而来的,每年也许会有那么一点变化,但终究脱离不了不符合导购员管理实际的弊端。

然而,也没有任何一个省区导购经理敢于挑战总部的权威。照章执行,导购员意见重重,队伍凝聚力受损;置之不理,束之高阁,因此成为许多公司总部导购员规章制度的命运。但是,总部所制定的饿规章制度往往又是有一套针对导购经理和导购员的监督处罚机制,你可以把总部制度束之高阁,但是,却无法避免因此而不得不面临的严厉处罚。这的确是一个两难的问题。

那么,我们是怎样解决这个问题的呢?首先,公司总部制度下发以后,我们照例会组织全体导购员培训学习,甚至通过以书面考试的形式检查导购员们对规章制度死记硬背的程度。但是,同时,我们会通过征集导购员对制度的理解和建议,结合当地市场的实际,将公司总部制度细化,具体化,并规定例外情况的处理原则。通过对总部导购制度的细化和区间化,我们在遵循总部制度原则的前提下,制定了本地市场的管理规范(方法),并通过评选组成由导购经理、业务助理、优秀导购员代表组成的管理小组,开展对公司制度的执行和本地规范(方法)的监督实施工作。

如2003年2月份,公司总部出台了《***冰箱售中伤残机管理文件》,下发到分公司以后,我们以此制定了《***冰箱N市场售中伤残机处理办法》,并组成了一个临时管理小组,明确小组成员的职责分工,实施N市场售中伤残机的管理活动。三个月的实施成效证明不但没有一个人因为违反新制度而受处罚,相反N市场因为此项管理活动的开展,售中伤残机退货比例下降30%,仅支付了4200元的顾客补贴,但是减少了近12000元的退货损失。类似的案例还有许多,实践证明由下而上双向反馈的导购员制度培训和执行理念,既有效地促进了总部制度的实施,规避总部制度的非理性,空洞化,同时,又保证了导购员的饿利益,促进了当地市场的规范化管理。

五、产品知识培训

产品知识培训特别是新品上市培训是导购员培训内容的主要组成部分。这一点无庸置疑,也为广大导购培训者和管理者所重视。但是,产品知识培训培训什么和怎么样培训却使大多数导购培训者和管理者头痛的问题。

谁都知道产品知识培训的重要性,但是并不是所有的导购培训者和管理者知晓如何开展高效的产品知识培训。

我们常见的产品知识培训无外乎包括:产品运作原理、功能特点、竞品分析,高明一点的培训者还能够开展产品的卖点提炼、生动化陈列、产品个性分析和市场预测的培训。但往往止于此而已。对于导购培训者和部分管理者而言,由于缺乏导购实践和对产品对市场的认真调查研究,确实也只能如此。他们对产品的分析和了解程度,甚至还没有个别熟练老道的导购员对产品的了解更深刻,分析的更透彻,讲解的更口语化和更有说服力。对于导购员而言,接受这样的培训无不感到乏味、浪费时间。要知道导购员的时间对于企业而言意味着资源和金钱。无效的导购培训,其实是对公司另一种意义上的犯罪。

但什么样的产品知识培训才是高效的呢?我们在导购员产品知识培训方面总结出:

一、培训内容方面:

高效的产品知识培训除了上述所涉及到的内容以外,还应该包括:书面产品知识的口语化,产品卖点的提炼和生动化,形成简短的USP、产品的价位及目标消费群分析、产品在产品序列的角色和合理摆位,产品的市场前景分析、产品对导购员薪资的贡献率等方面。

二、培训形式:

高效的产品知识培训形式不应该拘泥于填鸭式的授课形式,而应该拓展为:新品上市前,由导购经理根据总部产品资料对产品进行分析和讲解,同时进行产品目标市场的定向定量分析;新品上市一周后,由优秀导购员对产品进行模拟式演示培训;新品上市第三周,采取头脑风暴的方法集合全体导购员的智慧形成产品的USP,统一推介产品的口径;第四周,组织针对产品的饿问军考试,根据考试结构和产品的行销情况,形成对产品的评价,向公司总部反馈肯定性或改进性意见。

六、行业知识培训

所谓行业知识培训,就是围绕本公司和产品所处的行业背景、行业现状、行业动态和行业前景等方面开展的专业化培训。“术业有专攻”,导购员的职业素质和职业特点决定了导购员不可能或者也不具备对行业知识的了解分析能力和条件;但是,行业知识对于导购员知己知彼,应对竞争,又相当重要。而导购经理或导购的管理者却具备了解分析行业知识的外在条件(时间、机会)和自身条件(知识、阅历)。在目前完全竞争的买方市场情况下,竞争的白热化程度日益加剧,具备必要的行业知识,从容应对市场竞争因此也就成了导购经理和导购员所必须共同参与的工作。

在这里竞品的卖点(优势)如何化解,又如何为我所用,变成自己产品的卖点,是我们对导购员进行行业知识培训的重点。如面对SMZ零度空间的技术卖点,我们告诉导购员向消费者传达一种电冰箱作为一种劳动密集型粗放式低科技含量产品,所谓的高科技其实,名不副实;再就是任何新技术的运用,势必增加消费者必须为所谓的技术要分摊开发的费用增加购买的饿成本;另一方面,我们基于吸收学习的观点把SMZ零度空间的知识点,分解转化为我公司某产品的卖点。利用别人的成果办自己的事,在目前信息开放程度越来越高的今天,向竞争对手学习,吸取对方的精华,能够减少自己所需要摸索的时间和精力。对于管理策划水平偏低的一些公司而言,向高水平的竞争对手学习是一条事半功倍的捷径。我们把这一理念形成导购员队伍的主要指导理念之一,同样收到了显著的效果。另外,竞品公司的壮大或被收编如何向消费者合理解释,避免攻击竞争对手的嫌疑,同时又要凸显自己产品或公司的优势,化解公司或自己产品的不利方面;不用油料的汽车、不用电的冰箱、不用洗衣粉的洗衣机的出现,对于行业的影响;某种替代产品的出现对于本公司或行业有什么可能的影响;国际环保条约对制冷行业的限制等等,同样市我们关注的对象,也是进行行业知识培训的主要内容。在今天,越来越多专家型消费者的出现,客观要求导购员必须具备丰富的行业知识,这样才能够更好地开展导购工作。

七、市场环境培训

大家都知道消费者消费支出的多样化现实。同样的金钱,消费者用来购买什么样的商品,购买什么品牌的商品,购买某品牌什么款式的商品,对于某种商品的消费周期和重复购买某一商品的几率,都存在不确定性。 同样,消费者会选择在哪里购买,什么时间购买,什么样的状态下购买,也存在极大的不确定性。所以,市场环境的培训包括以下所讲到的顾客服务培训,同样是导购员培训的重要内容。

市场环境培训包括:政府组织和权威机构的各类调查统计信息、新的政策法规对市场的影响、国际经济动态等宏观环境的分析培训;所处商场的商场结构、经营状况、本地市场动态、竞争对手在本地市场的动态等微观环境的培训。

我们通过收集剪贴各类信息,甚至把与经销商交流或听取竞品人员谈论的内容以及街头巷尾民众的言论,把凡是认为有价值的资料或信息,通过整理、加工、提炼,利用导购员培训的机会传达,并从不同的角度分析,进一步拓宽导购员的视野。

我们认为导购员市场环境培训并不是可有可无、无的放矢的缓解无聊的话题。对于导购员而言,他们日常的工作范围无非是三尺柜台,而市场环境培训则可以有助于导购员融入社会,联系社会,使他们具有敏锐的市场洞察力和对市场变化的快速反应力。对于提升全体导购员的职业素质打造高效优秀的导购员队伍而言,市场环境培训则显得尤为重要。

八、顾客服务培训

如果说,产品知识培训是导购员培训的基石的话,那么顾客服务培训则是导购员培训的另一块基石。

而我们常见的顾客服务培训往往是理论化、理念化、范式化的培训。所谓的顾客服务技巧培训也基本上是一种口诀式的培训,只有口诀,缺少套路,让人无所适从。

笔者并不否认眼下流行的顾客服务培训在顾客类型、顾客行为、顾客心理分析、成交技巧、顾客服务礼仪规范、顾客服务理念的作用,而且也形成了比较成熟的体系。对于指导导购员培训具有重要的作用。

但是,顾客服务培训如果仅限于此,那么就难怪导购员对公司所组织的各类耗费大量金钱和时间的培训存在被动参与,甚至强烈的逆反心理。(因为,往往伴随着此类培训的结束,都会有这样那样的考试,而导购员怕考试,抵触考试则已经成为很多导购培训组织者头痛的问题。) 当然,我们在相当长的一段时间也存在着这样的困惑。如何变要你学为我要学,导购员培训作为针对成人的一种教育方式,解决这个问题的难度更大。通过一段时间的摸索,并且尝试了很多方法,最终我们形成了一套关于顾客服务培训的方法和理念。基本上解决了这一难题。

首先,顾客服务培训还必须围绕顾客行为心理分析、顾客类型判断、成交技巧、顾客服务理念等方面开展;

其次,顾客服务的量化培训,是解决顾客服务理论化、范式化的有效途径。

如,我们通过调查总结,在顾客购买欲望的分析方面,采取了如下的讲解方式:

我们对100名店内顾客,120款行业产品之间开展了一次调查,研究结果呈现以下特点:

(1)、40名顾客在进商场之前已经决定而且也决定了选择某品牌或者是某品牌的某一款产品。这类顾客行动表现为:脚步紧凑、目光集中,直奔某品牌展柜(产品)。那么,此类顾客显然是店堂外已经做了购买决定,有明确的购买欲望。这时候,导购员完全可以根据上述特征判断,迅速实现成交,经我们统计显示,此类顾客成交率高达90%以上。

(2)5名顾客临时改变原先做出的购买决定,但是,却有明显的购买欲望。此类顾客之所以临时改变购买决定往往是因为产品短缺、展厅内突发事件的影响、外界影响等。此类顾客往往直观的行动表现为:目光游离,语气波动较大,但是,如果导购员把握这一点的话,突出产品的特点和紧俏的情况,则成交的几率仍然在80%以上。

(3)、18名顾客进店之前事先没有确定买什么品牌,但是有对产品的需要。对品牌的选择主要是依据现场的展示、促销、导购员的个人能力等变化。这是典型的店内决策。此类顾客的行动表现往往是,展转各展区,在本展区产品之间反复比较;询问的问题较多等特点。这时候导购员必须抓主机会,充分利用各种导购技巧,促成成交,否则,此部分顾客肯定会流向竞品。

(4)37名顾客并没有购买目的,但是其中有6名顾客实现了对产品的购买。此类顾客的行为表现往往具有:漫无目的,步速较快,停留时间短的特点。

再如,就电冰箱、洗衣机、彩电等家用电器而言,顾客集中选购的时段(点),呈现:一年之中四大节日、一月之中四大双休、一日之中两大时点。我们通过对顾客一天当中集中选购的时点的研究发现:非节假日期间为:M10点-PM14点、PM16点-PM18点;节假日为:M11点半-PM15点半、PM16点半-AM19点半。那么,另一项国外某机构对不同人群行走商场的疲劳时间的研究显示:儿童:40-60分钟;成人:90-150分钟;老人:60-120分钟。显而易见,顾客购买的集中时点恰恰是顾客行走商场的疲劳极限,同时,也是顾客精神状态反应能力最低迷的时段。这时候,顾客最容易接受导购员的意见,成交率也是一天当中最高的。所以,我们建议导购员保持早睡早起合理饮食的良好作息习惯和生活习惯,并没有花费太多的力气,也避免了由于强制管理对管理效果的不利影响。我司导购员的良好工作状态和出色销售业绩,因此受到了商场管理人员的好评。同时,也引来诸多厂家经理、导购人员索取所谓的“秘诀”。

再比如,25度环温对顾客情绪波动的影响,顾客接待中的45度70公分等。当然,诸如此类的量化培训的案例,还有许多。将顾客服务这一软科学进行量化分析,使离婚变得更加可信,使数字变得更加亲切。我们很多的导购员同事除了将定量化培训制作成小帖士之外,还通过自己的实践总结出顾客服务的3分钟定律、价格介绍2/8方法等导购技巧。并经过我们的推导,使越来越多的导购员受益。

再次,顾客服务的生动化培训

举一个小例子。谁知道PMP方法是怎样促进顾客快速决定购买商品的?我想大多数人都知道而且也会把EIDA、MAN、FRIDE等高深的顾客服务理论,通过培训灌输给导购员。但是,谁又能想到PMP(PAIMAPI)拍马屁的促销方法竟然是某公司南京苏宁电器导购员的“必杀技”呢?

面对成就感和虚荣心忒强的顾客怎么办?而他(她)偏偏又嫌你的品牌不是名牌,广告做得少,没有什么名气,你的产品没有品位等等。怎么办?PMP,给他(她)适度地发自内心的甚至略显夸张和幽默的赞美,让他们获得心理的满足,显然是一个有效的方法。

顾客服务的生动化培训还包括产品的拟人化、销售演示的小品化和曲艺化、培训语言组织的饿幽默化等多方面的尝试。顾客服务的生动化培训将枯燥的专业知识用一种喜闻乐见的方式演绎出来,寓教于乐,绝对是导购员培训的一种有效方法。所以,希望越来越多的导购员培训者和培训专家们能够不断尝试这一点。

导购员职责范文第3篇

论文摘要:根据高校物资采购的理论和实践,通过对高校物资采购的特点、目标与原则、法规与制度建设、监控体系、采购方式等的论述,探索高校物资采购的组织与管理体系及运行机制。

一、注意制度和法规建设,实行责任制

制度化、法规化建设是高校物资采购的重要基础,它使高校的物资采购规范在国家的法规和学校政策下存在及运行。反之.如没有一套完善的物资采购组织与管理的政策与制度,物资采购将无法达到目标,采购行为将难以规范。该制度和法规体系建立要注意以下几点:(1)应在学校统一布置下,依据国家法规和学校实际,组织有关资产(物资)、财务、审计、监察、后勤等相关职能部门,调研和充分讨论达成共识,以利各方面政策的协调。(2)学校应制定物资采购的政策性文件和配套的实施细则。从宏观的角度,高校的物资采购应置于学校的系统规划下,从立项到资产运行等采购的全过程进行规划和设计。内容涉及目标与原则、立项与采购、采购的监督与保护、资产运行与处置等;从微观而言,应把重点放在立项、采购、合同签订与验收和售后眼务上;从文件配套上,要在政策指导下的文件出台后,分别制定公用行政物资、图书、医疗、基建工程及后勤产业等系统的物资采购细则等。(3)政策上应体现强制与限制性的特点:如实施对采购及各部门的限制性,对采购方式的限制性,采购不同限额的限制性运行条件,物资采购必须的强制性监督要求等。高校的物资采购属政府采购和集中采购的行为范畴,决定着其强制性与限制性贯穿采购的全过程。

    高校采购的重要性、政策性要求克服经济上软约束与责任间接和非赢利的特点,应该建立各环节的责任制,包括人员责任、立项采购合同责任、验收服务责任、物资管理责任、审计监察责任等,并建立各目标责任制。有关人员在物资采购中滥用职权、玩忽职守、行贿受贿的,应追究其民事责任和行政责任乃至刑事责任,并根据国家法规和学校政策,制定具体实施细则。

    二设立专门机构,实行职业化管理

    设立专门机构,实行职业化管理是高校物资采购的组织保证。高校的物资采购,应实施专门物资采购机构牵头,有关部门配合协作及使用单位参与的系统化运作,以形成专门人员为主,技术人员、使用者为辅的采购队伍。在学校领导下,形成评委决定的物资采购职业化管理和专兼结合的工作思路。

    设立专门的物资采购部门,应以.‘供管结合、服务为本、优质优价、创造市场”为指导。通过成立专门部门,认真贯彻国家的政策与法规,规范学校采购的组织、制度、程序、办法等,建立适应学校需要的采购体系;加大集中采购的力度,实施归口管理加强物资采购管理部门的管理力度,负责全校各类物资的采购供应工作;发挥批量采购与零星分散采购的优势,发挥集中与专业化采购的主渠道作用、为学校各项事业提供高效优质、及时供应的服务;维护学校利益和当事人利益,建立采购监控与责任机制;负责物资采购信息收集进而创造市场,提供咨询服务;办理物资采购中物资提运,办理各种手续等业务。

    实践证明。没有一个单一采购的专门机构可以适应所有物资采购形式,成功的采购组织结构应该是各专门机构为主,技术和使用部门为辅,相互配合来组织特定的采购需要,满足特定的采购目标。当前高校的物资采购专门机构。可在资产物资的归口部门设立物资采购中心,也可以在其他资产(物资)分管部门设立,物资采购的工作可以在资产(物资)、医疗、产业、后勤、基建、图书等部门组织下实施规范采购。

   保证精干的专职人员,形成有良好的采购技术与商务活动能力的专业人员为主、兼职人员为辅的相对稳定的采购队伍。高校应形成专职人员、评委群库、专业技术人员群库及使用人员等多层次的采购人员结构,专业人员其岗位涉及经济、技术、教科诸多方面,处理的人事复杂,故要具有以下几点素质:(1)对高校教育事业的了解和热爱;(2)有一定的学历,综合素质较高。具备一定的技术水平,有灵活应变能力和经济活动能力;(3)有一定的人际关系处理能力; (4)有高尚的职业道德,诚实、自律,勤政廉政,这点十分重要。

    三建立有效的物资采购的监控体系

    建立运作有效的物资采购监控体系是高校物资采购的特点。是实现采购目标的要求和保证。应建立的监控机制包括:(1)财务监控机制(2)审计监控机制(3)监察机制(4)技术监控机制。建立监控机制要注意坚持几个方面要求:(1)对物资采购当事人依法规强制性实施监督,而对当事人也赋予了一项强制性的义务,必须主动、自觉地接受监督。(2)各监控部门要依法规实施监督,监督和处罚均应“依法实施”,不能变相行政干涉,不能没有法规依据和违反程序。(3)正确行使本职权利。高校的物资采购涉及的监控部门多,不可能由一个部门统一进行监控,各部门要十分注意各自的职权范围分别负责监督,而不能越俎代庖,让当事人’‘无所适从”。(4)注重时效性。物资采购有明显的时间效益,不允许监控部门搞、‘文山会海”、搞“层层审批6实践中,各监控部门如何行使职能又提高办事效率,这点是急需研究的。

    四对物资采购进行明确规范

    对高校的物资采购进行规范是主要管理形式,主要从以下几方面实施规范:

(l)全过程的程序规范:基于物资采购的意义和实践表明,程序规范应包括立项—采购计划—采购—合约—验收—付款—物资建账—物资运行与服务等各个环节,每个环节都有严格的程序、规则和约束力。当事人不得随意改动;

    (2)组织形式的规范:当前高校的物资采购应该是处于监督下的归口和分管专门采购部门、专门人员为主实施集中采购。零星分散采购以使用单位、技术人员为主.专门人员辅助的。从而形成以集中采购为主,分散采购为辅的采购组织格局:,今后应逐步加强集中采购的力度。通常将批量大、高价值、高风险、政策要求强的实施集中采购,对低价值,低风险、时效强、各种指标明确的产品实施分散采购。但如何运用集中与分散的混合控制,发挥双重效益仍是十分值得研究的课题。

导购员职责范文第4篇

关键词:事业单位食堂 财务管理 问题研究

随着我国市场经济的不断发展,事业单位职工食堂近几年得到了快速的发展,在事业单位的餐饮中发挥了重要的作用。食堂财务管理作为事业单位管理的一个重要组成部分,其管理水平直接关系到职工膳食质量和资金的占用,在单位职工对食堂的口味、标准和价格基本认可的前提条件下,应严格履行节约成本,细微化管理,杜绝铺张浪费,提高食堂服务意识和质量,严把成本管控关,控制好各个环节的成本核算。

一、事业单位食堂的管理现状及成本管理分析

事业单位食堂的经营模式按照经营性质不同,分为对外承包责任制和单位内部承包责任制。对外承包责任制分对外全包制和对外半包制,对外全包制是将食堂的一切全部对外租给经营商户,由其为职工提供就餐服务;对外半包制是单位承担水电费和房租费用,其余的事项由经营商户管理。单位内部承包责任制在管理上实行分工制,由本单位安排机关服务中心内部职工兼职管理食堂的各项事务,负责运行和管理食堂的采购食材、保管存货等事项,同时聘请外包的服务公司委派厨师和服务人员,食堂服务人员负责饭菜质量、卫生、服务态度等事项。本文仅针对单位内部承包责任制下的食堂财务管理进行探讨。无论职工食堂采用哪种经营模式,其宗旨都是奉行服务第一、为全体职工服务高于一切的思想,不断提高供餐质量和服务水平,合理搭配、营养配餐。

事业单位食堂的成本费用包括直接成本和间接费用,直接成本包括直接采购食材成本、购买资产用具成本,间接费用则包括水电费、管理服务人员工资以及其他间接费用。首先,在食堂成本管理机制上,源于受制事业单位的独特属性,食堂成本管控主动性较差。其次,在食堂成本管理控制意识上,事业单位食堂管理人员缺乏对成本控制重要性的深入理解,导致食堂工作人员的成本管理意识淡薄,由此造成浪费、管理成本偏高。最后,缺乏对职工食堂管理人员的监督和激励机制,以致于存在这样或那样的问题。

二、事业单位食堂财务管理存在的问题

事业单位建立职工食堂,不以营利为目的,既能为职工提供生活工作方便,又能有效降低接待费、会议费成本,现实作用明显,但一些单位忽视食堂管理,存在管理缺位、制度不严等情况,还应积极改进和完善管理,尤其是加强财务方面的管理,以提升职工食堂的管理和服务水平。

(一)财务管理不规范

有的食堂存在着对财务人员的管理不够、内部管理有缺陷等问题。从事食堂管理的财务人员基本上都是兼职的,且同时还和原事业单位所属部门利益相关,因此很难实施财务监督,导致财权的不集中问题。另外,后勤产业集团总部对下属单位的财务管理不当,缺乏必要的财务管理平台,导致对后勤财务资金无法控制,且缺乏严密的财务管理计划,无法对资金的使用和投放进行可行性分析和风险评估。

(二)食堂的采购成本高

事业单位食堂成本管控制度建设不全面,成本控制起步较晚,对成本管控的意识不强,所以对成本核算和管理没有要求,导致食堂成本控制过程中存在着一些问题。首先,采购人员成本管理意识薄弱;其次是职责分工不明确,由一人负责采购,进货程序无章可寻等原因造成原材料成本居高不下,监管意识薄弱;第三,出入库体系不完善,导致原材料领料出库时损耗严重;第四,管理工作方面存在不妥,存在剩菜剩饭的浪费现象;第五,缺少成本差异的确定和分析工作。

(三)食堂的管理费用高

事业单位食堂还存在着严重的管理费用偏高问题,由于管理机制特殊的原因,使得事业单位食堂成本管理欠缺有效的考核、监督机制,在具体的成本管控流程中并未对各个成本产生节点进行严格监督,相应的管理考核责任制度不健全,同时,食堂的管理员工缺乏节约意识、缺乏责任心和主人翁精神,导致管理费用一直居高不下。

三、解决问题的对策及方法

(一)做好食堂的财务预算工作

食堂的财务预算包括资本预算、现金预算、季度收支报表预算以及年度收支报表预算。资本预算主要是指预算期购置固定资产等金额,现金预算主要是指预算期购买食材、人工工资、间接费用等金额,需要编制财务预算,具体地针对每项支出测算出所需资金。通过对财务预算的事前预测,事中具体执行加以控制,事后执行完毕进行分析,可以找出实际执行情况与预算之间存在的差异,总结出预算执行情况和结果,分析差异存在的原因,评价食堂的工作绩效,反映工作中存在的问题和风险,促进财务管理水平的提升,为下期的财务预算编制提供基础。

(二)规范和加强食堂的成本管理

1.材料采购管理。首先,食堂管理由采购员负责采购食堂所有的材料及用品,保管员负责保管仓库物品及出入库手续。针对采购食材这一重要环节,单位应该派出监管人员进行跟踪调查,核实采购环节的真实性,以及采购价格的合理性,起到监督和指引作用,以保证采购环节不会出现管理漏洞。其次,采购员将食材采购回后,所有的食材必须入库,在入库前,保管员必须验收,严把原材料入库关,入库材料必须称重、验质、清点数量,确保质量,履行签字入库手续,填列入库单列明品名、规格、单价、数量和金额。入库单一式三联,分别为存根联、记账联、采购员联,购买食材的采购支出报销时必须附发票、入库单记账联及供货单位出具的供货明细清单方可报销。

2.存货仓管管理。保管员根据入库的材料品种加强保管,分类存放、分类记账。严禁非库房管理人员进入库房,领料完毕后,领料人应立即离开库房。一切出入库的物品,都必须办理相应的手续。库房的钥匙由保管员妥善保管,不准随意交给他人。凡是涉及库房管理事宜,保管员须向领导请示,不得私自决定。职工食堂领料时由厨房负责人统一从保管员处领用,履行签字领料手续,领料人和保管人必须核对领用的品名和数量,同时双方在领料单上签字,方可出库。领料单一式三联,分别为存根联、记账联、保管员联,每月月末领料单记账联需交财务,由财务人员记账和核对出入库数据。

(三)规范食堂的内部控制体系

1.保管员做好日常的物品管理,登记存货手工明细账,对数额较大的库存物品必须每星期盘点一次,每月月末对所有物品进行全面盘点,盘点过程由财务人员进行监督,做到账目和实物相符。保管员应建立库存材料的数量金额明细账、盘点存货表,会计应建立库存材料明细账。每月月末盘点由财务人员和保管员共同盘存。对盘点中发现的存货盈亏,要查明原因,经领导审批后,及时进行账务处理。

2.采购员采购食堂用品时,严把资金支付关口,必须秉着食材保质保量的宗旨,按需采购,同时应保证每一笔采购支出都必须有相应的正规发票,如无法提供发票的不予报销,且发票后必须附有供货单位出具的供货明细清单及购货合同或协议,结算方式应该为转账结算,方可进行资金支付。

3.财务人员负责账务管理,定期核算。规范会计核算工作是强化职工食堂财务管理控制工作的重点。要从完善和细化相关的财务支出指标出发,严格各项支出的财务预算、财务控制和财务审核各个环节中的会计核算工作,为单位决策者提供准确、及时、真实的会计信息,让其及时了解食堂的财务工作。

4.管理人员岗位的不相容原则。食堂的管理岗位有采购员、库管员、饭卡现金充值员、会计人员、监管员,做到各个岗位之间相互独立,食堂财务的决策、执行和监督三方人员应当相互分离、相互监督、相互制约,形成决策、监督、执行的职责明确、各司其职、各负其责、互相制衡、协调高效的运行机制,以防止发生重大的财务风险和会计失误。

(四)建立健全食堂的成本管理考核机制

1.事业单位食堂成本管理需要建立健全有效的考核、监督机制,在具体的成本操作流程中对各个成本产生节点和步骤进行严格监督,做到职责分工明确、奖赏分明,提高食堂工作人员的积极性和能动性。首先,应为食堂挑选有经验的员工,使其能力与工作相适应。其次,应在食堂内部建立绩效考核指标,加强对食堂管理人员的监督管理,最好推行内部审计制,对职工食堂实施常规审计监督和不定期的专项审计监督,同时,强化激励机制,以奖惩制度对员工进行正向激励,适当对员工进行补贴,充分调动员工的工作积极性,提高其工作效率。与此同时,应该引入竞争机制,竞争能激发活力,能在一定程度上调动员工的主观能动性,同时也会激发他们不断学习的积极性,增强他们的责任感和事业心,从而不断提高他们的服务水平。

2.在食堂内部建立食堂成本管理考核指标体系。具体考核的财务指标应包括成本费用控制率、营业利润率、目标成本节约额等,非财务指标包括服务意识度、主观能动性、节约意识等,利用财务指标衡量成本管理的业绩,利用非财务指标衡量食堂成本管理的服务情况,起到考核成本管理的作用,有助于确保食堂工作顺利开展。应建立食堂服务知识考核机制,定期对服务人员的知识掌握情况进行考核,从而不断提高为职工服务的技能,不断塑造良好的食堂形象。这样,有助于增加食堂的经济效益,提高食堂的形象,从而提高职工对食堂的满意度。

参考文献:

[1]安冬梅.关于机关食堂成本控制管理的思考[J].当代经济,2015,(2).

导购员职责范文第5篇

一、工作目标

紧紧围绕创建国家卫生城市,针对废旧收购业中影响创卫工作的突出问题,由公安部门牵头负责和组织协调,经贸、工商、城管、环保、国土资源等部门联管联治、齐抓共管、依法管理,健全长效管理机制,确保我市废旧收购业布局合理、合法经营、环境整洁和健康有序发展。

1.全面掌握城区范围内废旧收购业的底数及从业人员基本情况,做到底数清、情况明,并按照《国家卫生城市标准》要求,对辖区内的废旧收购站点进行科学合理布局。

2.取缔一批无照经营窝点,查处一批违法违规收购的经营站点,治理一批经营场所环境卫生脏乱差等现象严重的收购站点,清理一批非法搭建、违规堆放、占道收购行为,确保我市废旧收购业经营有序和经营场所环境整洁。

3.进一步规范收购生产性废旧金属验证登记和专用废旧器材定点收购管理工作,加大对盗窃电力、电信和城市公用设施以及收赃、销赃等违法犯罪的打击力度,遏制涉及收购业案件的发案势头。

4.教育引导废旧收购业主增强守法经营、保护环境、行业自律意识,努力提高行业自我管理、自我约束的能力。

二、工作步骤

(一)组织准备阶段(3月前)。

一是成立专项整治领导小组,明确部门工作目标,分解整治工作任务。二是广泛宣传专项整治的必要性和现实意义,营造整治氛围。三是专项整治领导小组各成员单位按各自职责,对辖区内的废旧收购业经营状况、环境卫生状况以及影响创卫工作突出问题等情况进行调查研究,全面摸排,做到底数清、情况明,整治目标准。

(二)整治规范阶段(3月至5月)。

一是专项整治领导小组各成员单位按各自职责,对无照经营、违法违规经营、环境污染、非法搭建、非法流动收购、违规堆放、非法占地及影响市容市貌收购等行为进行集中清理整顿。二是各成员单位开展联合行动,取缔一批无照经营窝点,查处一批违法违规收购的站点,治理、关闭、搬迁一批影响卫生城市创建的废旧收购站点。三是采取行政监督与行业自管、自治相结合的手段,落实行业治安、环境卫生责任,规范管理工作模式,建立完善长效管理机制,形成规范、有序、良性发展的态势。

(三)巩固提高阶段(6月)。

一是对专项整治情况进行自查和“回头看”,对存在的问题和薄弱环节,认真查摆、剖析原因,有针对性地采取措施,及时予以改进。二是对整治工作成效进行评估,对照整治工作的目标要求,看是否完成预期的目标任务。三是重点总结废旧收购业在管理体制、工作机制、行业自律等方面工作做法,并通过制度化、规范化建设,不断完善和发展,确保我市废旧收购业布局合理、合法经营、环境整洁和健康有序发展。

三、工作职责

公安部门负责加强废旧收购业的治安管理工作,加大对盗窃以及收赃、销赃等违法犯罪的打击力度,遏制涉及收购业案件的发案势头。同时,积极配合相关职能部门依法开展专项整治,严厉打击阻碍行政执法的违法犯罪行为。

经贸部门负责废旧收购网点的科学规划、合理布局,履行行业行政管理职能,按照“政府引导、市场调节、方便收购”原则和创卫要求,有力控制废旧收购业无序发展的局面。

工商部门负责把好废旧收购经营单位工商注册登记时的市场准入关,明确收购经营范围,严厉查处无照经营和违法违规经营行为。

城管部门负责对非法搭建建筑物用于废旧收购活动的拆违和查处力度,全力整治违规堆放、占道收购等影响市容市貌收购行为。同时,积极会同有关部门加大对流动收购管理。

环保部门负责对废旧收购业经营单位的环保宣传力度,加强对大型废旧收购业的环保评估、废旧收购业周围环境、噪音的整治,对废旧收购单位造成环境污染的行为进行查处。

国土资源部门负责查处非法占用土地从事废旧收购活动。

四、工作要求

(一)提高认识,加强领导。开展废旧收购行业创卫整治是强化社会治安综合治理、创建国家卫生城市的需要,也是解决群众反映强烈的热点问题的一项“民心工程”。各地、各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性。为切实加强对整治工作的领导,确保整治工作取得实效,决定成立以市公安局为牵头单位、相关职能部门为成员单位的废旧收购业专项整治领导小组,统一组织和协调整治工作的开展。领导小组下设办公室(设在市公安局),负责日常工作协调和联系。定海区政府、普陀区政府、新城管委会也应成立相应的领导机构和工作班子,认真组织实施,确保专项整治行动取得成效。

(二)强化宣传,营造氛围。各单位要加大整治工作的社会宣传力度,充分利用新闻媒体,通过张贴公告、社区宣传、上门走访、印发宣传资料、召开座谈会、组织法制培训等多种途径与形式,使广大群众和从业人员了解掌握有关废旧收购业的管理规定和法律、法规,并通过发动和加强社会监督,营造浓烈的整治氛围。

(三)明确职责,抓住重点。各单位要结合自身管理职能,明确职责,落实责任,措施到位。收购网点布局既要合理又要方便经营,规章制度的制定要切合实际,具有可操作性。要把废旧收购业存在的无照经营、环境卫生差、非法流动收购、规章制度不健全等影响创卫工作的突出问题,作为专项整治的重点,组织精干力量,高频率、多方式、多时段、有针对性地强化监督检查,努力提高废旧收购业专项整治的工作实效。