新团员信息采集工作计划范文第1篇

 

为加强企业文化建设和推广，更好的做好新形势下公司宣传工作，推动公司企业文化建设，及时反映公司工作亮点，增强职工凝聚力，创造和谐健康的舆论环境，加大集团整体形象的塑造。201年3月份集团成立一级职能部门——宣传部，全面负责集团宣传工作，加大新闻宣传报道工作力度，使公司宣传工作再上一个新的台阶。

一、201年上半年宣传工作总结

（一）完善制度建设，保障宣传工作有序开展

宣传工作相关的规章制度，是宣传工作正常运转和健康发展的依据和基础。为规范集团对内、对外宣传途径和方式，宣传部在已制定宣传相关制度的基础上，根据集团、部门实际情况，完成制定了《888集团有限公司宣传部门职责》、《888集团有限公司201=年宣传工作计划和安排》等计划和制度。目前，拟订了《888集团有限公司宣传工作管理制度》《888集团有限公司新闻突发事件处置应急预案》等制度文件，对日常宣传工作管理、集团整体对外形象宣传提供制度保障。

部门在日常宣传工作开展过程中，严格按照相关制度和流程，形成宣传信息报送渠道明确、信息审核严格、对外宣传专业的宣传工作链，有效改变了集团原先宣传不对口，工作交叉等情况，推进集团宣传工作不断向上提升。

（二）集团宣传平台开展情况

l  集团官方网站。

1、对外宣传信息更新

201=年上半年，集团网站累计对外信息390条，约86万字，超额完成半年预定目标。

2、集团网站维护

201=年5月份，集团官方网站域名到期，影响网站正常运行，经与999科技有限公司对接沟通，目前网站已正常运行，但相关续费手续还未办理。

201=年6月，集团网站服务器租用及维护服务到期，需续签合同，但相关事宜未能谈妥。

l  微信平台。

为进一步提升集团微信公众平台宣传力度，保证信息的时效性，宣传部于3月初对微信公众平台信息形式进行调整。每个工作日收到的宣传信息及时进行整理、编辑、，且新增了【楼市周报】【我是==人】【审计聚焦】【廉政聚焦】【法务聚焦】等板块，同时为各子公司开通了【==动态】【==动态】【===动态】等专栏。调整后，微信平台所的信息对集团工作动态、项目建设、党风廉政等方面加大了宣传力度，保证了宣传信息的时效性。同时在5月份开展的“诵响红五月”活动的作品通过微信平台展示并投票，得到了众多用户的关注和参与，用户量增加近300多人。截止目前，微信公众平台关注人数累计达到1256人，2016年上半年累计对外信息820篇次，约180万字，平台有效成为集团信息宣传和内部工作交流的工具。

（三）配合上级宣传部门，做好全区宣传工作。

2016年上半年，按照上级宣传部、调研处、改革办最新信息任务要求，集团共报送政务信息40余条，调研信息20条、改革信息10条，确保完成各管委下达的任务量；共向区宣传部报送稿件超过192条，“---”、===网站超过150条。

（四）宣传栏（展板）、宣传橱窗的更换

宣传栏（展板）和宣传橱窗作为公司内部宣传的主要宣传形式，201=年上半年结合公司中心工作、各部门及各子公司需要、主题及节日活动，完成了集团5块橱窗、宣传公告栏以及五楼宣传栏。

（五）开展宣传培训

为进一步加强集团宣传工作，提高宣传信息报送质量和宣传工作水平，4月21日，邀请===到集团开展信息采写业务培训。进一步了解、学习宣传信息采写的规则和要求，提升宣传信息采写水平，提高宣传信息稿件的采用率，通过培训，使专、兼职信息员熟练掌握如何发现亮点典型、如何撰写宣传稿件。

二、2016年下半年宣传工作计划

（一）  制度建设

根据上半年的宣传工作情况和集团管理、经营的发展状况，继续进行宣传工作的制度建设。拟完成《888集团有限公司宣传工作管理制度》送审稿、《===集团有限公司新闻突发事件处置应急预案》送审稿；根据==党政办公室《关于进一步加强和改进信息工作的通知》要求，结合201=年上半年宣传信息报送工作的实际情况，修订《888集团有限公司宣传信息报送工作实施细则》（201=年执行版）。

（二）宣传信息网络和宣传信息队伍建设

继续建设宣传队伍和宣传信息采集、报送网络，保证稿源、与通联工作，明确目标，强化考核进一步提升宣传工作的稳定性、准确性和实时性。

1、完善宣传信息部门人员架构配置：力争201=的第二季度至第三季度，完成《888集团有限公司宣传信息部组建方案》第一阶段人员配置计划（3名工作人员）。加快宣传信息部组建进程，明确内、外宣传任务和岗位责任，提升对内、对外宣传水平和力度。

2、完善和强化宣传信息采集、编写、报送网络体系，协调各部门、各子公司尽量固定本单位的宣传信息员，适时对宣传信息员和宣传信息部工作人员进行宣传信息采集、编写等业务培训，不断提高宣传业务水平。

3、结合《888集团有限公司宣传信息报送工作实施细则》（201=年执行版）分解、细化宣传信息的采写、报送、校审和工作，明确工作内容和目标，实施考核制度；每季度对宣传信息的采写、报送、采用情况进行统计，定期通报。

（三）继续建设和完善宣传文档和宣传资料库

1、相关规章制度归档管理、宣传信息资料分类归档管理

2、按部门、子公司、公司综合分类，收集、整理、继续建设和完善宣传资料（文字、录音、图表等）库。

3、按部门、子公司、公司综合分类，收集、整理、继续建设和完善宣传图片（照片、视频）库。

（四）继续建设和完善宣传信息渠道（网络）与目标管理

1、集团网站建设和维护管理

继续搞好网站建设，及时补充、更新网站内容；重点补充宣传信息较为单薄的“==文化”版块，通过举办各种活动（如诗文征文、摄影比赛等）来进行充实。

2、宣传栏（展板）、宣传橱窗的更换

宣传栏（展板）和宣传橱窗作为公司内部宣传的主要宣传形式，2016年将结合公司中心工作、各部门及各子公司需要、主题及节日活动，确定更新宣传重点。

（1）四楼宣传栏（展板）：部分宣传内容半年一换，部分宣传内容每周更新1-2次。

（2）五楼宣传栏（展板）：每季度更换宣传内容。

（3）宣传橱窗：部分宣传内容半年一换，部分宣传内容每季度更新。

3、微信宣传

（1）微信平台:

每日收集、整理、记录、编辑及宣传信息，做到每个工作日有宣传信息，保持微信编发的连续性。

宣传信息平均每个工作日不低于10条（则），平均每月不低于200条（则），平均每季度不低于600条（则），下半年总数不低于1400条（则）。

及时跟进统计，建立季度、半年、年度台账。

（2）集团工作微信群：每日（含周六、周日）早晨收集、时政时事、财经、金融、房地产等新闻信息。

（3）上级宣传部“====”微信平台：

每个工作日组织、整理、编辑宣传信息报送“====”，平均每周报送宣传信息不少于10条（则），平均每月报送不少于220条（则），平均每季度报送不少于660条（则），下半年报送总数不少1300条（则）；力争宣传信息采用量达到和超过：平均每月60条（则），平均每季度120条（则），下半年240条（则）。考虑到节假日目标数应作相应调整。

及时跟进统计，建立季度、半年、年度台账。

4、QQ群

（1）集团工作QQ群：每个工作日早晨采集、时政时事、财经、金融、房地产等新闻信息。

（2）宣传信息员QQ群：宣传信息收集；宣传信息采写、报送、校审和等相关工作的沟通和交流。

5、会议、活动报道

公司会议、活动报道——及时准确地图文报道。

6、区党政办政策研究室、改革办信息报送

根据区党政办公室、改革办《关于进一步加强和改进信息工作的通知》《关于进一步加强改革信息报送工作的通知》规定，集团被列为一级考核单位，纳入区各部门信息报送及采用情况月度及年度目标考核。因此宣传部必须继续重视并努力做好此项工作。

（1）政务信息:区党政办政策研究室要求每月报送8条，半年48条。宣传部计划下半年每月整理报送10条，每季度整理报送30条，下半年整理报送60条。

（2）调研报告：区党政办政策研究室要求每月报送2篇，半年12篇。宣传部计划每月整理报送3篇，每季度整理报送9篇，下半年整理报送18篇。

（3）约稿:宣传部将根据约稿内容情况，争取适合集团采写的约稿，下半年平均每月不少于3篇。

（4）改革信息：每月整理报送2篇，每季整理报送6篇，下半年整理报送12篇。

7、宣传员培训活动

1.微信宣传信息的选题、写作培训。时间：201=年第三季度。

2.会议、活动摄影的基本原则与技巧。时间：201=年第四季度。

新团员信息采集工作计划范文第2篇

1集团化企业内部物流管理的鲜明表象

因为集团化企业本身就具有产品及服务多元、规模大、涉及领域众多的特点，所以其内部的物流管理也具有自己鲜明的特点：

1.1物流管理呈现联合化、规模化

因为集团化的企业其实就是一个以各种形式存在的、涉猎多个领域的“经济实体的联合体”“，联合体”采用一定的方式把内部所有经济实体自己拥有的资源汇集、整合在一起，进而实现物流资源的共享，打造具有更大规模的、更为节约资源的物流模式。

1.2管理更加困难、管理的思路更开阔、方法更多样

因为集团化企业的物流管理是“联合体”内的大多数，甚至是所有经济都参与的活动，这种管理活动无论是广度、还是深度都是空前的，所以必定带来管理上难度的加大；同时因为它涉及到多个经济实体，也会从各个实体的运营中和资源整合中学习到新的管理方法或者打开新的管理、运营思路。

2集团化企业内部物流管理的瓶颈所在

2.1物流管理水平低，操作方法不够规范

很多集团化企业的供应计划和生产、销售环节严重脱节，原材料的采购方法和方式落后，物流管理方法缺乏规范。集团化企业的内部传递信息、技术处理与物流合理化的需求有很大的差距，严重限制了企业内部物流管理水平的提升。采购活动的不规范，层层建库使原材料、产品积压现象非常严重，同时，因为多种其他原因造成了材料和产品进行多次的中转和运输，使很多集团内部的企业支出了大量的额外运费。

2.2没有信息的交换平台，物流管理的信息化程度较低

尽管少数大型集团企业通过采用ERP系统，实现了集团内部总体的计划上报、审核批准、采购以及物资供应的微机管理和内部信息、现有库存资源的共享。但是还有很多集团企业的物流管理缺少相应的信息交换平台，还在采用较为落后的信息技术管理手段，信息技术水平比较低。还有一部分集团化企业已经对原来的物流管理方式进行转换，但是因为设备以及人员培训的投入费用较高，出现了被动地应用微机管理物资的情况。

2.3集团化企业内部的物流管理体制还没有得到完善

尽管一些集团化企业设立了一整套较为科学有效的物流管理办法“，集中采购——统一结算——直达配送”的物流运营模式已经初步建立，但是由于集团化企业受传统的计划经济体制影响比较严重，让很多的集团化企业还保留着原有的“大而全”“、小而全”的经营管理和组织模式，无论是原材料的采购，还是产品的销售，企业的物流管理活动仍然依靠各自企业内部的自我服务来进行和完成，这些并没有得到物流管理者的注意，企业在降低物流成本和提高物流效率上缺乏内在动力源。

2.4集团化企业物流管理运作体系不够科学

物流管理的整体规划缺乏科学性，物流经历的战线长，配送效率较低，物流管理漏洞多，尤其是物资需求的计划性太弱，进行无计划的采购或者计划性不足，先采购后补申请的问题较为普遍，这样严重影响了批量采购效益与配送效率，而且也造成了物流管理环节上的疏漏。

2.5库存物品的仓储管理比较落后

一些集团化企业在库存物品的保管、保养和回收复用方面已经取得了诸多成功的经验，取得了良好的效果，在品质方面也有了较好的管理基础，然而在库房的布局、货品的存放、装卸搬运等环节仍然存在着很多不合理的情况。库存管理上仍运用传统的储备资金管理方法，根本没有办法对实际库存动态进行及时地、准确地反映。正因为这种传统的仓储管理方式在短期内很难得到彻底改善，物资的存放、装卸搬运等环节仍然会存在很多不合理的情况，严重阻碍了现代集团化企业物流管理方式的引进，进而影响物流管理水平的提高。

2.6集团化企业内部中高级物流管理专业人才匮乏

一些集团化企业由于严重的人员以及其他负担，企业自行培养物流人员的力度不够，使得物流管理人员队伍建设比较落后，物流员工的整体素质较低，进而导致物流管理的工作质量比较差。同时又因为我国开设物流专业的院校比较少，导致中高级物流管理的专业化人才非常稀缺。以上诸多因素使得集团化企业物流管理创新的动力严重不足。

3我国的集团化企业内部物流管理的盲点所在

3.1很多的集团化企业内部物流管理还停留在各个经济实体自我服务的阶段

在西方发达国家，集团化的物流管理实现了外部一体化，同时逐步迈向网络一体化。经济学家在不断的探索、研究中看到：集团物流一体化过程中的一个或者多个环节有很多时候也是其他物流系统的重要方面，也就是说，以物流为纽带，各个经济体之间形成了一个庞大的网络系统。这种网络系统是集团化企业内部物流一体化的高级阶段，也是物流一体化的将来的发展目标，而我国的集团化企业就缺少这种物流网络。

3.2领先的信息与网络技术还没有得到大规模的应用

很多西方国家在集团化企业内部的物流管理中通过运用领先的信息与网络技术，将全世界的优势资源做进一步的整理、优化，使其为自己的集团所利用，达到了资源共享、节约成本开支、提高物流效果的目的。而在我国，这些先进的信息技术在集团化企业内部物流管理中很少有应用。比如说，我国的物流成本水平(物流总费用/GDP)是18.4%,而美国只有8%；我国的商品周转期通常是35日，但是在国外一般都在10天以下。我国集团化企业内部物流管理的这些差距都是没有利用先进信息技术、无法实现资源共享造成的。

4我国的集团化企业内部物流管理的革新措施

4.1最主要的措施就是内部建立物流信息集成系统

集团化企业模式一般采用集中采购、集中销售，有利于发挥集团企业的整体化优势。但是，正是因为集团化企业的管理是一个非常复杂的系统性工程，每一个生产企业与销售企业以及采购企业都形成了一种比较特殊的集团内物流信息的交换，这对整个集团的信息化提出了重大挑战。因为集团化的每个企业内部、企业之间都存在极其密切的合作关系，各个企业之间的物流信息交换非常频繁，在客观上就要求进一步提高集团内各个企业的物流信息进行交互的工作效率。但是在实际运营过程中，集团企业内部的每一个企业很可能还在沿用原有的企业物流信息管理系统。一般的情况下，每个企业的信息系统都是不同的；即便是信息系统是一样的，也都是在独立进行工作，没有实现联网运作。究竟该如何实现集团化企业内部的物流信息的公用、交互和集成，高效率地处理集团内企业之间各个生产企业与采购企业的物流信息，逐步提升企业内部物流信息进行交互的工作效果和效率，已经成为集团化企业物流管理中所面临的重要课题。

4.2辅助其他措施

4.2.1树立比较先进的企业管理理念，进一步规范物流管理

我国大多数集团化企业都需重新评估其现有物流战略是否能够充分适应自身的运营环境和市场目标，不要让集团本身或内部企业在物流管理方面的不规范阻碍或削减集团整体发展进程，不然势必形成恶性循环。

4.2.2构建物流管理的费用考核体系

物流费用是任何企业物流管理的核心内容，集团化企业更是如此。从物流费用上进行管理和控制，也会“迫使”集团内部各个企业逐步认识并实现信息、资源共享以及物流操作等方面的联动性，从而对增强集团化企业内部物流一体化及市场竞争力产生重大影响。那么如何对集团化企业内部物流管理费用进行控制呢？最立竿见影的措施便是对集团内部各企业构建一套较为科学的物流费用考核体系。

4.2.3建立适合现代企业管理要求的物流体系

关键是用“整体”的观点来构建物流体系。集团化企业的物流体系不仅涉及计划、采购、仓储、运输以及销售等众多环节，更是牵连其内部各个企业，如若各企业的物流战略、目标存在分歧或者在物流操作上各自为战，就很难保持集团化企业的稳定性和强势性。现代企业管理要求其物流管理的整体规划务必科学化，运输、仓储等环节管理优化、历时精短，配送效率提高，尤其是物资需求的计划性要强，避免在物流成本上的此消彼长，而且也要根据相关信息预测物流变化及需求，规避物流管理环节上的疏漏。

4.2.4加强物流管理知识的培训，强化物流管理人才的培养

新团员信息采集工作计划范文第3篇

郑煤集团把安全隐患排查治理作为安全管理的核心内容，推行安全隐患闭环管理，实现了安全隐患辨识、监控、治理链条的无缝对接。1）“评价与监控”闭环管理。每月末矿长和总工程师组织，逐头逐面进行瓦斯、水害、顶板3项评价和矿井机电安全可靠性评定（简称“三评价、一评定”），预测、辨识下月生产过程中可能存在的重大隐患，制定针对性防范措施，经集团公司审核，根据隐患等级，逐级落实责任，跟踪监控，直至隐患消除。

2）“信息采集与跟踪”闭环管理。集团公司和各矿调度室每天采集生产环节、生产地点动态信息，根据安全生产信息动态，辨识、预测安全生产隐患，分专业筛选后，送达各业务部门，业务部门责任人全程跟踪监控，直至隐患消除。

3）“隐患排查与治理”闭环管理。安全监察部门将通过通检、专项检查等各种渠道排查出的安全隐患登记建档，列入监控名录，下达重点隐患监控计划，根据隐患等级，将责任分别落实到公司领导、部门、具体人员，挂牌管理，跟踪监控，直至隐患消除。

2抓基层打基础，从根本上给安全生产提供保障

实现煤矿安全的根本好转，不能仅靠“看死盯牢”、“严防死守”这些“拼刺刀”的做法，而应该强基固本，构建长效机制，打造本质型安全防线。2011年下半年以来，煤炭经营形势变化，企业效益严重下滑。但是，郑煤集团坚持“安全投入不能减，质量标准不能降，设备设施不能缺”。煤与瓦斯突出矿井按照原煤产量70元/t、高瓦斯矿井40元/t、瓦斯矿井35元/t的标准，足额提取安全费用，专项用于瓦斯治理、水害防治、支护改革和设备设施升级改造（其中瓦斯治理费用不低于70%）。此外，还筹资2.17亿元，在各生产矿井建设“安全避险”6大系统；投资1.06亿元在4座矿井建设综合自动化系统；投资3000万元对矿区供电调度系统进行智能化升级改造；投资900万元建立员工安全培训计算机考试系统。郑煤集团下属各煤矿在区队中实施员工安全网络小组管理办法，小组成员风险共担、利益共享，月度考核奖罚，增强员工安全自保、互保意识，构建“个人保班组、班组保区队、区队保全矿”安全联保机制，形成自上而下“一级抓一级”，自下而上“一级保一级，一级对一级负责”的良性互动式安全管理格局。

3依靠先进的技术手段破解安全管理瓶颈

郑煤集团是个老矿区，随着开采的延伸，矿压、瓦斯、矿水、地热、冲击地压等灾害越来越严重，过去没有的问题出现了，过去存在的问题严重了。破解这些难题，必须靠科技创新和技术进步。郑煤集团已经拥有一个省级企业技术中心，一个博士后研发基地，一个部级实验室，2011年又组建了郑煤集团工程技术研究院，并与北京大学等多家知名高校和科研机构建立了长期战略合作伙伴关系，联合开展科研技术攻关，取得显著成效。

1）在全国率先成功研发瓦斯防治导航系统。系统采用“危险源探测—信息采集—辨识分析—可视化表达—安全导航”的技术集成，以数字化手段对煤矿生产作业过程中采掘工程信息、瓦斯地质信息、通风系统及日常管理信息、生产与环境实时监测监控信息，集成、叠加在数字化采掘工程平面图上，以可视化的方式对采掘生产进展情况实行动态分析诊断和监控管理，实现采掘作业面对瓦斯防治的预测、预报、预警和预防导航。

2）所有矿井都装备了安全监控系统，并进行升级改造，配齐各类传感器。直属生产矿井通过无线网络传输系统实现与集团公司联网，资源整合矿井实现分公司内部联网，分公司与集团公司联网，提高了安全监控的可靠性和抵御灾害的能力。

3）在生产矿井推广应用井下人员定位系统，及时、准确地将井下各个区域人员和移动设备情况，动态反映到地面计算机系统。管理人员随时掌握井下人员和移动设备的数量及分布状况、跟踪干部跟班下井情况，以及每个矿工入井、出井时间及活动轨迹，增强了调度管理的科学性，特别是危急时刻，救援人员能够掌握事故地点的人员和设备信息，及时采取救援措施，提高应急救援工作效率。

4）开展支护技术攻关，全面推广软岩锚注支护，探索煤巷锚网预加固技术，提高支护强度。力争实现新掘巷道不扩修、扩修巷道不返修。推广综采工作面两巷无坑木替棚支护技术，减少作业环节和事故危险源；研制试用综采工作面新型端头支架；在巩固和发展综合机械化系统工艺的基础上，推广悬移支架机采工艺，截至目前，郑煤集团所有矿井完全淘汰了单体柱∏型梁炮采等落后生产工艺。

4强化培训，注重实效，提高从业人员素质

搞好煤矿安全工作的“三要素”是“装备、管理、培训”，可见“培训”在煤矿安全工作中有着重要意义。煤矿安全培训有两大任务：一是对员工安全思想、安全意识的教育；二是对员工安全知识、操作规程、作业技能的训练。员工提高了安全意识，掌握了安全知识，具备了操作技能，煤矿安全就有了基础保障。2012年，郑煤集团整合当时的教育培训资源，成立了教育培训集团，构筑了煤矿安全培训教育更广泛、更务实的新平台。

1）明确目标，制定计划，完善制度。以岗位知识“零漏洞”、岗位技能“零缺陷”、岗位操作“零失误”为目标，各级安全培训管理部门必须与生产计划同时制定，下达年度、季度、月度员工安全培训计划，全方位、分层次、分类别开展培训工作。

2）注重实效，学用结合，严格考核。各级培训机构在培训计划编制、师资队伍建设、教学内容选定等各个环节中注重实效，不走过场，大量采用本公司、本矿、本区队甚至本班组员工身边的典型案例作教材，针对性强，直观易懂，使参培人员做到学以致用。郑煤集团各矿均实行安全培训结构工资制，安全培训坚持一月一考核，考核结果与工资收入挂钩。

3）形式多样、因人而异、灵活变通。针对专业技术人员和企业高层管理人员，郑煤集团邀请来院士、专家、知名教授做专题讲座和学术报告，了解煤炭行业最新科技成果和发展动态，更新知识结构；对新上岗员工除岗前培训外，必须与老工人签订师徒合同，由老工人进行“传帮带”，月月跟踪考核，按月为师傅发放津贴，但徒弟出现违章或技能达不到要求，追究师傅连带责任；对农民轮换工实行“半工半读”措施，变招工为招生。

新团员信息采集工作计划范文第4篇

关键词:企业资源计划(ERP);企业;物料管理

一、ERP与物料管理

(一)ERP的启用

ERP――企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning),是由美国Garter Group Inc 咨询公司首先提出的,是当今国际上先进的企业管理模式,它的核心是面向供应链的管理思想,载体是综合应用了客户机/服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、网络通讯等信息技术,按照ERP管理思想设计的软件产品。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,协调企业各管理部门围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块。

在金川公司集团业务高速增长和国内外市场竞争日益加剧的今天,迫切需要提升企业的核心竞争力,公司的整体战略需要管理信息系统与国内外先进水平接轨,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈,通过实施ERP系统,可以帮助公司在原有经营管理的基础上,深入挖掘企业内部资源和外部资源,为企业所用。在企业内部,产、供、销、人、财、物各环节通过ERP提供的功能可以实现电脑化、集成化、自动化,为管理人员提供强有力的管理工具;在企业外部,可以实现企业与供应商和客户的信息自动交互,从而提高整个采购环节和客户关系管理的效率,同时,通过ERP系统还可以与第三方的B2B网站全面链接,实现网上的电子商务,从而减少大量中间成本,提高公司的市场竞争能力。基于上述原因,公司决定应用ERP管理,结合自身特点实现本企业信息化,实现物流、资金流、信息流的统一,提高企业在市场中的竞争能力。

金川公司从2001年开始ERP项目的筹备工作,先后考察了国内外多家知名ERP厂商。在综合考虑了软件厂商的方案、产品、应用经验、技术实力、开发实力、系统维护成本等因素后,选定中国最大的ERP软件供应商――用友集团合作实施公司ERP工程。公司的ERP项目依据实际情况,从2004年12月10日开始实施。金川公司ERP项目的上线是金川公司信息化建设的重要里程碑,标志着金川集团信息化水平迈上了新的台阶。

(二)物料管理

物料管理是企业生产经营活动中一项最基本的不可缺少的活动。物料管理就是科学的、系统地计划、协调控制企业各部门的活动,最经济、最有效地在合适时机向企业各部门提供合适数量和质量的物料。物料管理工作的范围从采购计划开始到接收物料-原材料入库-出库配套-在产品计划与控制-产成品入库-发货或销售-售后服务等。

对于集团型企业来说,下属独立核算单位多,业务经营范围广,在生产经营中对物料管理就存在一些难点和和问题:

1、计划申报的随机性比较强,紧急计划居多,给供应部门的工作带来很大困难。

2、运转效率低下,多头重复采购,质量参差不齐,价格千差万别,存在越权采购现象,造成资金储备高居不下。

3、对物料从一级库到三级库的全程监控薄弱。

4、对物料从需求-采购-入库-出库的全程预算控制缺乏强有力的预算体系保障,过度控制又无法灵活适应计划之外的物料采购、入库、出库。

5、各子单位信息不畅通,资源不共享,物料不能及时进行相互调配,积压或物料短缺现象普遍存在。

通过应用ERP管理系统,金川公司彻底打破了原有的粗放管理模式,加强了集团层面的布局,将财务管理、物料管理越来越集中到集团层进行信息共享、服务分享和集中管理控制,更好地发挥了企业的规模优势:提高了工作效率;统一了总公司的物料参考体系;对于备件、材料的采购、存货、销售管理全部纳入集中管理,减少了舞弊行为的发生,与财务实现高度集成;实现物流和资金流的统一,减少了存货管理成本和流动资金的占用;降低了企业运作的风险。

二、在ERP系统下的物料管理系统方案

(一)ERP系统整体解决方案

金川公司为逐步改善企业的管理模式,优化管理流程,提升企业管理理念,进一步保持企业的持续竞争优势,适应企业国际化战略经营要求,以及配合财务集中、物资集中管理的新管理方式,在集团内部建立了用友ERP企业资源管理系统。金川公司的ERP解决方案是由集中采购、集团财务、动态会计平台、成本管理、集团资金管理等7大系统构成。

(二)物料库存管理信息系统设计开发方案

物料库存管理信息系统根据其不同的功能要求分为物资代码管理、进货签收管理、物料送检管理、退货管理、合格入库管理、库存管理、库存分析、盘点管理、出库管理以及不良品管理这10个子功能模块,其流程图如图1所示。其中物资代码管理模块实现了对全公司的物料进行编码,并对其进行维护。物资代码是计算机系统对物料的唯一识别代码,类似每个公民的身份证号,是计算机管理物料的检索依据,故物资代码必须唯一。库存分析模块包含了报表统计、库存量上下限报警和库存超时存储报警等子模块。

三、保障基于ERP系统的物料管理系统运行的措施

(一)完善管理组织机构与制度

现阶段,由于受技术和网络建设等条件的制约,有些国有企业的ERP系统只在总公司和二级厂矿二级模式下运行,还没有延伸到车间和班组最末一级的情况下,车间和班组加强物料的管理就成为重点,为此应完善管理组织机构与制度,以避免国有资产的流失与浪费。

1、实施“一把手”工程,同时遵循先基础管理,在“整体规划,分步实施,重在应用,效益驱动”的指导下走从局部信息化到全部门信息化的路线,实行边实施边收益的原则。

2、完善制度和规范业务流程,规范原始信息及信息传递渠道。严肃一线信息的采集真实性、准确性,建立规范化的数据采集、录入制度,确保数据采集的高效、真实统一。从制度和流程上,对各种原始单据、报表及其他信息载体中的各种基础数据和信息进行规范,并制定严格、精细的标准。

3、各部门不定期对出现的问题进行网上通报,及时解决。

4、加强对相关人员进行ERP的使用和维护知识培训,加强各部门员工的沟通和交流。

5、强化内部管理审计制度,协同财务部门、机动能源部门一起对车间、班组的物料管理进行不定期的抽检,使发现的问题和制度的缺陷能得到及时解决。

(二)加强物料主管部门的素质建设

ERP系统是一个处理信息的系统,它要求特定的活动要在特定的时间进行。那么首先物料经理需要制定一张日程表,将需要注意的事情列入表中并遵循这张表先做最重要的工作。以下是为一家成功实施ERP的企业某物料经理的工作计划:准备日程计划、公布生产计划、修订生产计划、复审ERP输出表、查询缺货表、更新发出原料库存报告、审计成品库存、活动与问题汇总、编制生产延误报告、编制外购组件延误报告、复审提前期。其次在物料经理的工作中,最大的苦恼莫过于库存过多但又常常缺货。不难看出,这种现象主要是由以下原因造成的:预测不准确、供应商不可靠、采购时间长而不确定、物流不稳定、质量不佳而导致大量的报废与返工等。当ERP系统被运用到企业的生产管理中时,由于以上原因造成的失误是不能被接受的。为此相关主管部门可以通过以下步骤来减少库存:严格车间、班组的采购计划管理,提高计划准确率;及时对库存结构进行分析、调整;把技术管理与供应管理有机地结合起来;对遗留下来的超储积压配件,单独建账管理;对内平衡调剂利用,对外广招用户,折价销售处理;财务部门要不定期地会同机动、供应部门对车间的物料管理进行抽检,同时严格料单领用制度;财务部门要制订严格科学的责任绩效考核制度并认真落实;总公司、各子单位、各相关责任部门每个环节、每个主要责任人都要在减少库存的工作中担当角色,使减少库存同时又避免缺货的目标成为公司范围的计划。

(三)严格计划管理

在ERP系统中,我们也应该严格计划下的采购,所有采购物资的品种及数量由物资部统一下达采购计划。没有采购计划,任何部门不可能实施采购,使计划、采购、管理职责清晰,最大程度地减少了人为干预,体现了物资采购计划的严肃性,形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控,真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。

(四)加强采购订单的监控

采购订单在系统中形成后,相关业务部门可以利用采购订单查询功能对订单进行跟踪。通过不同物料或供应商的采购订单编号查询订单的执行情况,如批准是否通过、是否收货、发票校验等,通过显示采购订单历史可以查看已收货的物料凭证和对应的财务凭证、发票校验凭证等信息。通过对采购订单完成情况报表的开发,提供系统外对采购员进行采购数量和质量的考核依据,实时监控采购合同的执行情况便于采购人员与供应商进行及时沟通。

五、ERP系统的应用效果

ERP管理系统经过几年来的运行,在公司领导的重视和大力支持下,在各部室的相互配合下,打破了国有老企业的传统固有物料管理模式。

以生产作业计划、经营预算为龙头,以物资资金预算控制为依据,实现集团级、公司级、部门级物资全过程业务规范化、统一化、可视化管理,实现了集团物资管理系统的关键控制。

通过“集中采购,集中收货,集中结算,内部调拨”的集中采购模式,缩短了采购周期,降低了采购成本,规范了业务流程,提高了物资管理水平。

ERP系统的实施规范和理顺了公司相关的业务流程。按照ERP系统管理理念的设计要求,定义固化流程;对公司供应链中多重管理、业务流程不畅等问题,进行了重新定义和优化。

通过ERP系统的实施,公司的备件库存管理实现一级库存管理,减少了管理层次,有效解决了二级库管理中数据不共享、库存积压严重、死库存较多、资金周转率较低的问题。

实现了集中财务核算与资金管理、集中库存管理和集中采购管理。业务数据从业务的起始位置采集后逐级向上采集汇总;管理信息穿透各中间管理环节直接统计汇总。对公司的材料、备件、设备、金属原料、会计科目、工程项目等基础信息进行了统一编码,对公司的会计账簿、固定资产、客商信息、工程项目等档案信息进行了规范,确保了数据的统一性和完整性。

更加明确了管理责任,使管理流程顺畅。特别是在物料供应链中,从计划、合同、厂商、项目、订货、验收、入库、付款等环节体现出显著效果。同时也充分发挥了财务在企业管理的作用,为实现记账型财务向管理型财务的转变提供了有效的管理基础;及时为公司提供决策信息,以便公司决策层快速准确地做出决策。

参考文献:

1、刘海贞.杭钢ERP物料管理应用特点[J].浙江冶金,2008(8).

新团员信息采集工作计划范文第5篇

［关键词］企业集团；财务激励；约束机制；策略

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2012）5-0061-02

1 前 言

企业集团发展客观要求所有权与经营权相分离,这就必然出现委托问题。在委托中,因所有者与经营者在利益目标等问题上的不完全一致,在经济环境上存在不确定性、信息不对称性,经营者有时为追求收益而牺牲所有者利益。企业集团经营管理层的薪酬长期以来与经营管理业绩脱离,所有者对经营管理者的监督约束乏力,损害了所有者利益,使企业集团在一定程度上失去发展的内在动力。怎样实现完善委托关系,进行企业集团财务治理是必然的选择,主要的一项策略就是要建立对经营者有效的财务激励机制和财务约束机制。

目前,我国企业集团财务激励约束机制存在的问题,首先是财务信息不对称现象。财务信息的供需双方掌握的信息存在着差异,一些企业集团财务人员会利用财务信息不对称,以采取隐瞒和粉饰财务信息等手段欺骗需求方。其次是经营者激励结构和方式单一,存在机制缺陷。一些企业集团虽然改革了激励方式,但在年薪制的执行中,基本薪金过高,风险收益比例不足,其激励作用并不大,经营者存在短期行为。在一些企业集团,高管层持股比例较低,激励效果不佳,其激励作用不大。再次是集团财务上监督功能重叠问题。政府部门代表国家对企业集团经营活动进行监督,这种具有较强行政色彩的监督,对企业长远发展不利。企业监督者缺乏约束机制,影响着监督的客观效果,一些监督者无法也无力进行有效监督。企业所有者权益受到损害成为普遍现象。最后财务主体监管动机致使财务虚假信息产生。目前,企业集团法人治理结构不健全,董事会、监事会作用不大,会计报表成为投资者特别是大股东的工具,在企业经营状况无法实现资产的保值增值时,经营者和大股东就可能产生操作财务信息的动机,产生企业集团财务虚假信息。根据我国企业集团存在的以上问题,现代企业集团要对财务激励机制和约束机制进行科学选择,同时,还要充分研究其外部环境。

2 建立财务激励约束机制要与企业集团生命周期规律相适应

企业集团的生命周期通常要经历：初创期、成长期、成熟期和衰退期,在每一时期企业集团都有自身的特征,它所适合的财务激励与约束模式也各不相同。

(1)企业集团初创期应采取的激励约束机制。初创期的企业集团通常是技术创新和新产品试销时期。集团对资金的需求量较大,企业的技术风险和市场风险都比较大。如企业产品性能较差、缺乏人才、资金消耗过快过多、销售量不大等。企业集团这一时期的人数较少,对高管和技术、业务骨干的依赖性较强,企业集团现金流量较少,必须进行较大的股权激励,同时,也要考虑有限的现金流量。在这一时期建立管理制度,可采用员工以技术、资金、人力资本等入股,员工持股计划、股票期权等激励约束方式。

(2)企业集团成长期应采取的激励约束机制。在成长期的企业集团是技术、工艺改进和批量生产的时期。需要大量资金投入,产品尽管开始销售,但还没有赢利,企业集团现金流的压力较大。企业集团在这一时期可能出现经营者管理不力、成本较高、财务失控、增长缓慢等风险,企业集团在这一时期的人员增加较多,对高管人员、核心技术、业务骨干实施较大力度的股权激励,而激励力度比创业期可相对降低：股权激励模式有股票期权计划、员工持股计划、股票持有计划、延期支付计划等形式。

(3)企业集团成熟期的激励约束机制。这一时期的企业集团是技术成熟和产品大批进入市场生产时期。企业集团生产扩大、拓展市场,但主要是市场风险和管理风险,是需要进行技术创新,不然企业集团就会在市场竞争中失败。此时企业集团随着生产的稳定,产生大量赢利,资金开始回笼,现金流充足,企业集团这时要研究怎样进行有效投资,寻求新的利润增长点。这一时期企业集团的人员规模迅速增大,绩效稳定增长。企业集团要完善管理制度,并根据具体情况选择业绩股票、股票期权、股票持有计划、股票增值权等各种模式。

(4)企业衰退期的激励约束机制。衰退期的企业集团的市场竞争力下降、现金流量减少、出现人才流失。如果不进行技术、管理和组织等方面的创新,不寻求新的利润增长点,企业就可能很快衰落,陷入破产倒闭的境地。企业经营者如果更新经营观念,就可能扭转企业集团经营状况,企业集团还可能在经转型期后步入新的超越期。因此,在企业集团步入衰退期后,激励的模式也要有所改变。管理层或员工收购、限制性股票计划、延期支付等均为可行的方式。

3 建立财务激励约束机制应与企业集团人员结构适应

(1)技术密集型企业集团的激励约束机制。这种类型的企业,技术人才占据的比重很高；技术人才具有广阔的市场,流动性较强；管理层次数目增多,素质管理人员比重增大；企业集团的成长性较好；专业化程度、职权的分散化程度也较高。企业集团因对人才,特别是核心技术人才的依赖性强,技术人才在企业集团中的比重较大,应采取员工持股计划、股票持有计划、股票增值权计划、股票期权等长期激励制度。

(2)资本密集型企业集团的激励约束机制。在资本密集型企业集团中需投入大量的资金、设备,有形资产起着主导性作用,如煤炭、电力、钢铁、冶金、汽车制造等企业。随着高新技术的发展,工业化、信息化、自动化程度提高,企业的一线人员的比重迅速下降。资本有机构成提高,具有明显的规模效应,企业集团的收益比较固定,对经济社会的影响很大,经营管理者以行政任命为主,这些企业集团不太适合实施股权激励制度。但为了实现国有资产的保值增值,优化公司治理结构,削化内部人员控制,应适度进行股权激励制度安排。股权激励设计应进行调整优化,股权授予范围应稍窄,要授予公司的高级管理人员,在激励的同时还要注重惩罚措施的制定,避免经营者的风险给企业集团和社会带来损失。他们的持股比例不可过高,避免形成新的内部控制。企业集团如果实施股权激励制度,要完善企业集团内部的监控约束体系,加强对经营管理者的监督,经营管理者的业绩评定要公开公正,应该由国家或社会中介机构进行测评。年薪制、业绩股票、虚拟股票、股票增值权、延期支付计划等都可考虑。

(3)劳动密集型企业集团的激励约束机制。这种企业集团中工人所占的比例较大,管理和技术人员的比例较小,企业集团的专业化、职权分散程度都较低,经营业务比较稳定。因此,按照“效率优先、兼顾公平”的原则,激励对象的范围相对集中,激励差异化程度也可适当提高。年薪制、管理层或员工收购、业绩股票等是应选择的方案。

4 建立财务激励约束机制要与企业集团财务决策相适应

激励机制有长期和短期之分。前者一般采取股权、期权、养老金等方式。这与企业集团长远利益的战略决策相适应,适用于具有决策控制权的高级管理层；后者主要可采取现金奖励、职务消费等形式,这与企业集团短期利益的决策相适应,一般适用有执行权的高级管理层。对经营者激励的有效方式主要是年薪制,它主要包括股票期权、基本年薪和奖励年薪。基本年薪一般较为固定；奖励年薪应按照年度考核来确定,按照经营业绩计算,现金年薪可最大限度地抑制经营者的“道德风险和逆向选择”。股票期权是长期的报酬,具有延期性,它是把经营者的收入与企业的长期发展挂钩,形成长期激励机制,促使经营管理者的决策符合企业长远利益,防范短期行为。从长期发展的趋势看,经营者的激励机制要缩小短期奖励比重,扩大长期收入比例,使经营者分享企业集团增加的财富,鼓励经营者采取适合企业长远发展、利益最大化的行动。

5 要健全和完善企业集团财务激励与约束机制的外部环境

(1)要健全合理的集团法人治理结构,完善内外结合的监督体系。建立所有者与经营者间的制衡关系,在对经营者实施特定激励时,要加强董事会、监事会和职代会的监督作用。

(2)在现代市场经济条件下,企业经营者的业绩通过产品市场占有率、利润等指标得到反映,起到对经营者经营绩效的评价作用；建立正当竞争的资本市场,可促使经营者按照股东利益,提高企业赢利和增值能力的约束功能。要建立充分竞争的经理人市场,使管理水平高的企业能顺利发展,企业经理人若能在企业衰落时增加企业价值,他们在人才市场的价值也就更高。经理人才市场机制可约束经理人员在财务管理中不断创新,根据企业长期发展的目标从事理财活动。

(3)要制定和完善相关法律法规,要切实加强执法力度,提高办案效率,加大对经营者腐败的惩处力度,增强法律的透明度和强制力,提高经营者违约的成本,保证企业财务管理和监督效能,为企业集团财务激励机制和约束机制的完善提供良好的法制环境。

参考文献:

［1］ 宋冲.对完善我国企业财务激励与约束机制的思考［J］.科技信息,2010(27).

［2］ 张淑林.进一步完善国有企业激励约束机制的思考［J］.现代财经：天津财经学院学报,2004(2).

［3］ 颜晓芳.财务治理激励机制探析［J］.今日财富,2010(3).

［4］ 黄财勇.关于企业激励机制和监督机制的思考［J］.浙江财税与会计,2001(11).