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关键词:教育 管理 责任意识
在幼儿园的管理工作中,笔者积极探索提升管理效能的新路子,最大限度发挥中层干部高度的自主性和创造性,尽一切力量为班级工作提供物质保障和精神鼓励,形成了自主、创新、和谐、有序的园风正气,进而提升教育教学质量。那么如何让各处室、各主任步调一致形成合力呢?工作中我采取引领服务、重在执行的办法提升幼儿园管理团队的凝聚力。
一、加强管理团队的责任意识
我认为每个管理团队的成员首先要认识自己,了解自己的优势与不足,认清自己的角色,明确自己的职责,要对自我为中心的观念有强大的免疫力,不越位、不推脱、不等不靠,与自己主管的业务、后勤两位副园长默契合作,共同有力的配合园长的工作是个人成绩的重要来源。
其次,管理团队要积极成为园长思想的追随者和执行者。园长是幼儿园的领航者,我们应理解园长的办园思路,积极主动支持园长工作,以强烈的责任心,认真的工作态度,勇于承担。在工作中要致力于将园长的理念与思路准确传递与实施,管理过程中,以身作则,率先垂范,大胆管理,忠诚落实园长的各项要求,同时主动向园长汇报主抓工作的进程、措施和效果,不能被动的让园长追着询问,了解工作开展情况。
最后,要成为全体保教人员的引航者、支持者、服务者。对待幼儿园所有的公开活动应积极出谋划策,有分工,更有合作,对于上级下达的临时性或园里的紧急性工作任务不要以为不是自己份内的而左顾右看、左攀右比、相互推诿,我们应时刻以主人翁的视角关注幼儿园,领导布置的尽快完成,领导没想到的尽快完善,使个大家庭和谐发展,同时尽快实现自我价值的职业化标志,成为大家敬重的、不可缺少的岗位职务!就是说应该自信的认为这个岗位离不开“我”,只有我才能使这个岗位闪亮;而不是让大家觉得这个岗位可有可无,谁都能干。
二、有效推动中层干部的执行力
“一分布置,九分落实”,强调的是科学的决策确定后,需要花更多的心思、投入更大的精力来抓落实;强调的是好的思路、好的方式方法、好的措施;要达到预期的效果就必须在实干上下功夫。
首先,制定计划,明确目标。每学期,要求各处室根据大事计划安排自己找重点、做具体、抓成效。引导主任们明白计划不是给别人看的,主要是对你工作价值的一种体现,计划应具体,有思想、有创意,而不是泛泛的表决心、述职责。计划可以复制,差别重在执行;赢,也在执行。就如某些人的工作台帐,每天的记录像流水账一样,日复一日记录着相同的句子,平淡如水,没有重点、没有策略、没有时效、没有想法、没有一点儿管理成效的含金量。如果天天这样的文字重复着写,会显得枯燥和没有目标?所以每天、每周要做什么,目标一定要心中有数,同时,要学会“做一想三”,就是在做这一件事儿的同时要部署以后将要做的事情。其次,制定精细的一日工作流程。大目标确定了,如何有序的实现,需要明白自己每天每个环节,重点做什么,怎么做,为什么这么做,需要给自己制定一份一日常规管理工作一览表,并配以个人工作管理细则(也就是说要建立个人办公档案),加强自我管理,督促自己的工作目标有序的进展。不仅自己这样做,而且要求各自分管的科室人员也要坚持写工作周计划。
三、发挥中层干部的创新管理智慧
学校财产是学校资产的重要组成部分,各类校产的采购、领用、保管、报废行为直接影响学校的教学及其他教学辅助活动,为了规范和加强校产管理,维护校产的安全完整、合理配置、有效利用,保障和促进我园工作的有序开展,建立校产管理的规范秩序和长效管理机制,科学合理地减少校产的消耗,提高校产的使用效益和寿命,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》特制定本实施细则。
我园财产的管理还需进一步完善,进一步健全手续,财产清点,还要各班、各室教职工的重视和配合,把财产登记工作做得更完善,更长久,是我们每个教职工应尽的职责。
财产管理领导小组名单
组长:z
副组长:z
组员:财产保管员---z、图书保管员---z、
食堂物品保管员---z、校产登记员---z(中大型固定资产)
一、园内财产管理保管必须有专人负责、专人保管。
二、设立专门库房,财产入库,物归一处。(小二班旁边楼梯间、中一班旁边楼梯间、车棚仓库、后二楼中三班旁边图书室、食堂储物间)
三、对所购物品、设备及时登记、编号、造册、入帐。(王成梅、耿志玲)
四、做好固定资产、低值易耗物品分别列帐,做到有帐有物、帐物相符。(耿志玲)
五、各部门设立专门保管员。由专人领取,保管并做好保管登记工作。
附:中心幼儿园班级财产管理制度
一、每学期开学班主任清点班级财产,给财产管理员过目以后双方签字。如有报废物品,则由财产管理员注“作废”、交园办审核后生效。
二、学期结束,班主任再次清点财产给保管员过目,双方签字认可。
三、“班主任财产登记簿”登记后交给财产保管员保管
附:中心幼儿园财产出借管理制度
一、公办园的财务管理存在的问题
公办园是政府财政支持的主要对象,但是多年重教研轻管理的观念,导致财务管理政策制度方面仍然存在一些问题:
1.会计基础工作不规范。
公办园在岗位设置上并不能完全做到不相容岗位分离,由于体制改革编制紧缺,缩减人员经费形成的一人多岗和聘用人员专业素质不够,导致岗位不能相互制约和监督。有的公办园会计账务处理粗放,票据不规范,会计制度没有统一标准,按企业和事业单位相结合,甚至有大型设备和教具不按规定进行固定资产登记制作卡片和折旧的情况。
2.财务管理粗放。
很多附属于行政事业单位的公办园预算按总额控制,很多公办园编制预算时没有分收支分项目分科目,编制过程不细致,有的没有召开园务委员会会议进行充分的下年度计划安排,并根据安排提供详尽的计算过程和预算说明。
筹资基本靠向依附的行政事业单位和政府,有的依附主体存在截留挪用幼儿园经费的现象。另外,往往在经过层层审批后,需要开展的事项已经过了时机。
在资产管理方面,除了政府采购的项目外,其他需要批量采购的如服装、被子、玩具等,没有正规的招标程序,甚至没有比较分析报告。资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修、处置等,很多公办园缺少管理细则,对于使用频率低、超标准配置的资产没有实现资产在其他幼儿园的流动,造成资产的闲置和教育资源的浪费。
在日常支出上存在食品库存管理不科学、成本核算不准确等导致资源资金浪费和失衡的情况。
3.缺少财务分析和内控监督。
大部分公办园都没有专门的财务管理岗,会计出纳往往还是兼任,由于工作繁忙和交杂并不能做好财务分析工作。更重要的是很多园长没有足够重视财务分析,财务风险观念淡薄,没有要求财务部门根据园区发展做定期的财务分析报告,导致对影响收入的内外因素不了解、支出结构不合理、资金配置不科学。
由于对财务分析的不重视,财务内控制度的不细化,无法做好事前监督、事中监督和事后监督。往往在事情结束后再分析总结,使得财务管理发挥不了“指南针”的作用,造成了很多决策和计划的失败。
二、民办园的财务管理存在的问题
民办园由于类型多样,办园模式各异,在目前的市场状况下基本呈现两端化。部分高端园,采用连锁经营、集团管理等企业型办园模式财务管理方面相对要规范一些。另外,部分民办园财务管理中存在的问题相比于公办园更是有过之而无不及。
1.会计核算不准确,成本费用不匹配。
部分民办园会计人员专业素质不高,甚至没有会计从业证,会计账目混乱、收据入账、白条抵库都存在,同时存在长期待摊、固定资产等不分摊折旧的问题,费用报销制度不够细化、经费开支随意性大。
2.经营过程资金缺乏管理。
民办园由于政府财政补助力度小,范围窄,举办者投资有限,筹资成为其生存发展最大的困难。“以生养园”是民办园的生存根本,学杂费成为民办园的主要收入,一旦生源得不到保障,其办学质量必定下降,从而进入恶性循环。提高收费标准,虽提高了资金量,但是与政府推广普惠性幼儿园的政策相违背,因此稳定生源、合理收费是民办园普遍需要解决的问题。
银行贷款也是筹资的重要渠道,由于很多民办园未合理核算成本费用,未能合理估算出最低还款额而超出支付能力范围大量贷款,带来财务风险。
部分民办园由于规模较小,管理粗放,基本没有实现全面预算管理,资源配置不够优化,发展缺少长远性。同时,由于管理者关系较为复杂,日常经营支出随意性较大,还有将学杂费用于购置不动产,甚至直接装进举办者的口袋的情况,这都容易使幼儿园面临资金失控风险。
三、如何规范幼儿园财务管理制度
1.政府相关部门需要出台政策和相关制度。
近期天长市依据《安徽省民办幼儿园管理办法》,结合全市民办幼儿园实际,出台了《天长市民办幼儿园会计核算暂行办法》。办法分总则、会计科目名称和编号、会计科目使用说明三部分,对幼儿园经费管理和建账作出了明确规定和规范要求,同时规定各园要做好会计档案管理工作。这说明政府对幼儿园尤其是民办幼儿园的财务管理工作逐渐重视,并正采取相应的行政手段规范幼儿园的管理。
另外,除了利用制度规范外,还应该营造有利于幼儿园发展的环境。要使得幼儿园教育工作者的待遇提高,就要加大幼儿教育宣传力度,提高幼教者的社会地位,吸收更多的人才。此外,政府在学前教育的投入应该加大,重点应该倾向于有发展特色的民办园,增加中档民办园数量,新建小区配套幼儿园按照公办园管理模式管理,取缔办学条件差、场地小、管理混乱的低档家托,并对困难家庭给予学杂费补贴和减免等优惠政策,建立上下贯通、横向联合的幼儿教育财政和管理体制。只有这样才能使得财政投入发挥效益并兼顾公平,使得幼儿园筹资更加方便和便捷,发挥其普惠性的特质。
2.社会资本和社会监督要发挥作用
应该多鼓励有丰富管理经验的企业投资入股幼儿园,引进企业化的财务管理模式,使得会计岗位设置、会计核算、票据管理、资产管理等更加规范。虽然企业的财务管理目标是利润最大化,这势必与建立普惠性幼儿园的改革目标相违背,但是政府可以规定收费标准,限定利润率,并不定期检查和年审,保证幼儿园的公益性和普惠性。可以在税收、土地资源等方面对投资企业进行政策倾斜。
幼儿园除了要靠投资企业、教育部门等的监管外,还应该长期公示幼儿园收费情况、师资情况和数量、入园幼儿数量等接受社会监督。此外,信息化管理也应该尽快全面建立,可以规范管理,方便财务公开和社会监督。
3.幼儿园自身要加强财务分析和内控制度建设
无论公办园还是民办园,都需要有适应改革发展的组织架构,公办园一般是园长负责制,民办园要建立董事会,作为决策机构。同时应该建立园务委员会或经费管理委员会,发挥群策群力,在全面预算管理、重大项目招投标、支出细则制定等事项上体现全面性和民主性。
【关键词】幼儿;性早熟;教育
一、把握幼儿心理,提高认识程度
从六十年代开始,很多国家的儿童就开始出现了青春发育年龄和儿童体格发育提前的趋势。随着中国社会环境的变化,我们国家幼儿性早熟已经是当前社会一个不争的事实了,在目前的很多食品安全和教育事件已经说明了这个问题。对于幼儿的性早熟一般都是采用医学界的生理上的定义,认为是幼儿的血液循环中的雌激素和雄激素促使第二性征的病变。但是从教育的角度来看,则是涉及到诸如孤僻、冲动、自卑、不安等心理和行为方面。
幼儿的性早熟会带来很多方面的危害,比如在心理上可能出现各种的记忆力不集中、认知能力和发育水平落后于同龄人等,也就非常容易带来许多心理和社会问题。
幼儿的性早熟会影响幼儿的身心健康。在以前幼儿的心理和生理都是一起发展的,而现在这种同步发展开始出现了错乱的现象,幼儿的性征提早出现,但是支持他的智力和性心理却没有发育完全,一旦有些性早熟的幼儿发现了自己与周围儿童的差异,就会容易产生焦虑、恐慌、自卑、羞耻心理障碍,影响正常的生活和交往。
幼儿的性早熟也往往会导致各种的行为问题。比如当下幼儿园儿童,对于恋爱等问题已经非常的敏感了,性早熟的儿童可能就会对异性表现出相对明显的亲近行为,产生恋爱的交往,买礼物相互赠送,玩配对游戏等等,还有些幼儿喜欢看言情剧,这些过早的社会化都很容易的幼儿产生各种问题。
幼儿是人生的起步阶段,是一生中长知识、长道德、长身体的黄金时期,如果不加管教的话,很容易带来各种早恋问题,稍大一点就很容易控制不住自己,造成对他人的侵犯和对法律、道德的忽视,成为问题少年,影响学习和成长,并给家庭带来各种的困惑。毁坏的将不仅仅只是一个孩子的前程,甚至有可能是一代人的未来。
二、家园互助共管,多方采取策略
幼儿的性早熟是有多方面的原因的,和当前食物中的各种添加激素有关的,很多的农药和激素残留在动植物的身上,这些污染残留物通过皮肤或直接食用后会刺激儿童的内分泌系统,“催熟”孩子的身体。还有现代家居环境中的有毒物质和化妆品等也都是儿童早熟的一个诱因。加上外在各种书刊和电视不良文化都是重要的因素。很多的家长已经意识到了这个问题,但是有些家长还未引起足够的重视,这些都是需要进行认真观察的。
因为幼儿早熟病症出现的特征比较隐蔽,加上幼儿道德和自我意识的觉醒,对于一些行为也善于掩盖。作为家长一定要在平时多进行留心,一旦出现了第二性征的现象就要引起足够的重视了。可以寻找这方面的医生进行咨询,和儿童多交流自己的想法。有些家长关注孩子的成长是比较明智的,比如特别注意儿童的饮食,自己去亲自参加种菜团,注意挑选一些有机蔬菜。还有的家长很少让儿童饮用饮料,少吃鸡肉、牛肉,这些都是很好的策略。
此外还有一些家长对于儿童的成长的关注的少,对于儿童的过快发育并没有警觉,只是认为是营养较好的缘故,有些家长的文化程度较低,甚至知道儿童早熟其实是一种疾病。所以在这些情况下教师等有必要进行帮助和宣传,可以采用一些比较基本的家长会和家长委员会、校讯通、讲座等让家长了解到问题的严重性。在平时的饮食和生活中能够进行有意识的防范。
学校作为学生教育的专门场所,在这方面承担着不可推卸的责任,需要建立一整套的防御和保障措施。首先需要从理念上进行改变,正确的对待幼儿的性早熟。从目前的学校来看,对于幼儿的性早熟问题总是有一种暧昧的态度,一方面受传统观念的影响,缺少这方面的教育。另一方面又是觉得幼儿还小,家长对于幼儿视为掌上明珠,幼儿之间的亲近交往都是很有趣的,就不加约束。这些都是错误的观念,幼儿园应该积极的面对儿童的生理早熟与教育落后的问题。
此外还需要我们真正落实在行动上,可以在课程设置上进行有意识的关照,不能只是单纯的关注幼儿的身体和各种才艺的培养,而是需要将儿童早熟作为专项课题列入健康教育课程,在不自觉的渗透中让幼儿明白什么事早恋,早恋可能有哪些影响,让他们知道在这个阶段的学习是非常的重要的。
在幼儿园的保育工作中,需要积极地加强对饮食的监督指导,确保幼儿园的食堂做到营养均衡,尽可能的保证蔬菜等食材绿色卫生,采取多种途径培训专职的营养师等等。
对于出现了早恋的幼儿,要积极地同家长取得联系,以提供各种的建议为主,让家长能够注意到问题的严重性,建立双向的交流机制,随时能够掌握幼儿活动的第一手信息。
幼儿园并不是一个封闭的社会群体,应该积极地加强和社会的联系,在各种活动中号召社会还给儿童一个健康的生存环境,提高对于食品安全和文化传播的警觉,倡导建立绿色牧业、绿色渔业、绿色农业等等。
总之,幼儿的成长不仅仅是关涉幼儿本身的生理和前途问题,幼儿成长的背后更是与这父母和全社会的支持,幼儿的性早熟问题已经成为了一个不可小视的问题,需要各方面齐抓共管,促进幼儿的成长。
【参考文献】
1. ERP的概念
ERP(Enterprise Resource Planning)就是企业资源管理系统,它是一个依靠IT的技术有效组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统,ERP处理的信息有集成性、实时性和统一性的特点。
2.财务管理的概念及主要内容
财务管理是企业围绕利润最大和风险最小的经营目标所实施的一系列管理工作。从广义上说一切与资金相关的管理都属于财务管理的范畴。财务管理以财务核算为基础,对财务情况做全面分析,着眼未来,为企业的决策者提供依据或是指导企业未来的工作。财务管理主要内容包括企业战略管理、投融资决策、风险管理、内部控制、兼并收购、成本管理、绩效考核、全面预算等等。
3.ERP环境下企业财务管理的转变
(1)财务人员角色发生转变
在传统的企业财务工作中,财务人员绝大多数从事的是财务核算相关的工作,而在ERP下,财务人员的角色定位开始向财务管理来转变。传统模式下的财务人员大多只能被动的对资产、负债、利润等进行核算,做好账房先生,而不能全方位地掌握企业信息,但在ERP系统下,财务人员的职责发生了延伸,许多工作被系统所取代,财务人员的工作重心向管理偏移,更多的是对数据的分析。此外,财务职能的另一重要构成就是监控。在ERP下通过监控企业的财务信息,为企业管理提供决策支持。因此ERP下虽然将财务人从繁重的核算中解放出来,但是对财务人员的业务素养要求更高了。财务人员只有通过不断地学习来适应这种变化。
(2) 部门间合作关系的转变
ERP擅长将企业财务管理和经营的流程相集成, 也可以将企业财务流程和业务流整合优化,合理的规划企业的资源,保证企业运营和管理过程的合理性和科学性。在ERP系统下,各个部门的联系变得更加紧密。业务的各个部门时而是数据的提供部门,时而是数据的使用部门,部门之间的权责变得更加清晰,实现了企业内信息共享、效率提升。
(3) 财务管理手段单一向多元的转变
在ERP??大的数据处理能力的支持下,企业可将预算、业绩考核、内控、报表分析等更多的财务管理手段嵌入系统。最大可能地将事后的查漏补缺前移到事先预警和事中控制,这是ERP对企业财务管理的巨大贡献。例如:财务管理最为重要的一环就是资金的管理,企业最终经营效益如何都可以在资金上反映,ERP可以对企业生存的命脉――资金进行实时监控。另外,各部门实现从请款到支付的信息化,在严格把控资金管理流程的同时简化企业的审批手续,提高资金运用效率。
二、ERP环境下Z公司财务管理优化分析
1. 公司情况简介
Z公司是一家国有集团公司控股的子公司,它是一家铁路行业的高新技术企业。公司以立足铁路,服务运输,开拓市场为己任。公司主要经营铁路信息技术集成、信息软件开发、电子设备、软硬件销售及计算机系统维护服务等。通过多年积累,Z公司拥有一级集成资质、ISO9000、国家涉密资质等,从成立至今,曾参与实施了许多铁道部系统项目,并拥有多项铁路信息方面的自产软件。Z公司财务独立,实行与母公司一致的财务政策。财务电算化系统分总账、应收应付、收入、成本核算等会计岗位。但随着企业业务的不断发展,Z公司的各部门的职责也发生着调整,旧的财务信息系统不能适应这种变化,从而影响了业务的正常运行和数据采集。财务管理工作存在着部门之间信息数据传递不畅、职责不明确、工作相互推诿;内部控制存在管理死角;成本核算不够精确;日常支出与预算脱节、财务分析粗放;绩效考核内容单一时效性不高等问题。
2.ERP环境下Z公司财务管理的优化
(1)信息共享,提高管理效率
随着Z公司业务的不断发展,同一业务的相关部门,职责存在不清晰,工作上时有推诿情况发生。同一业务的相关部门也没有统一的信息化思想,工作中各自为战,做了大量重复工作。公司利用ERP系统相关模块将企业各个部门的信息整合、共享后,企业经营活动情况可以随时反馈其他合作部门,从而节约了部门之间的沟通时间,可以及时、准确的反映业务活动的动态,解决了传统会计核算中信息不共享、信息滞后,人工成本高,效率低等问题。在一项经济业务中,财务部门和业务部门都能从系统中及时获得各自所需要的信息。从而一方面使企业财务数据更稳定、时效性更高;另一方面也使得各个部门资源共享,避免重复劳动。
(2)理清各部门在财务管理中的职责
在Z企业的日常管理中时常存在各个部门职责划分不清,谁都在管又谁都不管的情况,存在管理上的漏洞,而ERP最擅长的就是像供应链这样的流程化的管理。在ERP的实施过程中将每一个业务相关部门的职责及相关的时间节点都进行了重新的梳理和划分,从而将各部门的职责都嵌入到系统中,并在系统中有效串联,形成了业务流从而保证各个部门各司其职,业务流程中的每一步操作都必须等到上一步执行完毕,方能执行以至于流转到下一环节,这样也避免了企业管理中越权操作等不正规的行为。
(3)设置关键业务的风险预警控制点
企业在传统的财务管理系统下,一旦发生错误,结果往往是不可逆转的,造成的损失无法弥补事先预警往往只能靠人工的经验来预先判断。
例如企业的预算管理,在日常业务中,常常有经营和预算相脱节的情况发生,在这种情况下,亡羊也未必能补牢,令预算管理形同虚设。将预算管理纳入ERP系统后,财务部门可以实时监控预算的执行情况,并依据历年及同行业相关数据设置预算偏离率,并在数据发生大的偏离前及时报警,提醒业务相关部门发现、分析问题,并研究补救措施。
(4)成本核算趋向精准
Z公司作为软件企业,自主研发的软件产品及系统的技术开发是企业的核心竞争力。因此项目研发成本的核算显得尤为重要,这其中最为重要的就是人工成本的核算。Z公司的研发人员虽在人事管理上隶属于不同的10个研发部门,但对于研发的项目,经常会有多个研发部门人员共同参与的情况,且一个研发人员在同一时期内,也存在参与多个研发项目的可能,这给项目的研发成本核算带来了很大的工作量。?⑾钅抗芾砗托匠旯芾砟扇?ERP后,系统可将人工成本按照项目工时,人员占用比例、计算出准确的人工成本并分批出应负担的附加费用等,财务及人力资源部门都可以同时得到相关的数据,为月度、年度的绩效考核奠定了基础。
(5)实现了与OA的对接
Z公司完成了ERP与OA的对接,提高了企业的管理效率。例如:一个简单的差旅费报销流程刚刚在OA系统中审核完毕后,流转到ERP系统中的预算模块,进行预算检查,得到已执行情况,如果没有报警继续流转到总账制证。系统自动将该流程的审批的金额,及该报销人是哪个部门等相关信息自动提取,按照系统设好的科目自动制证。在这里财务人员从制证人变成了审核人,当信息审核无误后将生成凭证。大大提升了工作效率。
三、ERP环境下Z公司财务管理存在的问题
1.思想仍需转变
个人认为在Z公司整个ERP实施的过程中,对于管理思想上的改变是最困难的。对于一个高新技术企业来讲,人是核心竞争力,对于研发人员来说,过硬的技术是竞争力,对于管理人员来说管理的思想和理念是竞争力。而ERP需要企业的相关部门在理念上有所更新,在思路上有所扭转,这恐怕是在实施工作中遇到的最大困难。由于自身管理体制上存在问题,在公司上ERP的初期也遇到了阻力。例如,原先Z公司以业务部门为主导,而管理又不到位,造成业务部门存在常常以客户为理由在没有流程就开发票的情况,这实际上存在极大的风险。上了系统之后,上一步没有执行完,业务不会流向下一环节,因此有业务部门认为这限制了企业的发展,影响了效率,而像财务部门这样的管理部门认为只有规范才能更有效地保证发展。ERP在实施的过程中也是在寻找企业经营效率和经营规范之间的平衡。因此ERP的实施不是一蹴而就的,需要很多次培训,使相关部门转变思想。
2. ERP本地化不够
ERP由于是国外的管理软件,必须通过实施团队进行本地化,如果在实施前期调研或者沟通不到位,或是企业相关部门考虑问题不周全就会存在系统开发出来不好用,严重的致使开发失败。例如,ERP系统的凭证和中国的会计凭证的概念完全不同。中国的会计凭证需要有摘要,借贷方金额,制单人,审核人,会计主管等信息。而在ERP中,一个业务完成,其相关的信息,通过过账,数据被存下,调用表格时再被抓取出来,并没有我们通常意义的会计凭证。第一个发起任务的人即为制单人,而不是我们通常理解的会计做账人为制单人。因此,虽然Z公司的实施团队考虑到这一问题,并将传统会计凭证中需要的要素从系统中抓取,但是由于考虑不充分,将制单人、审核人、财务主管等因素写死在程序中,而不能随着人员调整而调整,为之后的工作带来了很多不便。
3.权限设置不合理,出现新的盲区
ERP对业务的每一个相关人员都设立了权限。例如:制单人只能填写或修改自己提的数据,审核人员只能通过或者不通过制单人的数据而无权修改等等。但是由于权限设置的不尽合理,一项业务流的相关人员只能看到自己做的业务,却无法获得业务相关上下游更多的信息;而有权获得这些信息的人往往是领导。领导往往不会对业务的过程重视,他们一般只重视结果,由此造成新盲区的产生。例如一项具体业务的商务人员仅仅能看到自己项目的完成情况,看到开票情况,而无法看到收款情况,能看到这一过程的人有相关的财务人员、主管级、经理级。应收一旦形成,是商务人员负责催促回款,但恰恰他的信息是缺失的,不能及时查询。系统应更加灵活的设置相关人员的权限。
4.考核和预算没有联动
目前,只是将当年的预算的下达数纳入ERP,以此为依据来执行和控制,而预算的编制、修改、审批、考核等环节没有纳入ERP,还不能实现全过程的监控,预算方式也比较单一;其次,由于预算的全过程没有纳入系统,因此没有实现考核和预算间的联动,业绩考核不够全面。
四、ERP环境下的Z公司财务管理优化建议
1.加强对员工的培训
培训不但可以使员工在思想上提高,还要有业务能力的进步。ERP作为一个管理工具对企业财务管理的意义是显而易见的,ERP上的模块越多,涉及的业务越广,就越应该加大相关人员进行系统的培训。很多员工总是存在误区,认为ERP是财务部门或者管理部门的事情,自己是业务部门觉得相关性不大,就没有认真对待培训。员工对培训的配合度会大大影响系统实施的磨合期的长短,对ERP实施的成功十分重要。
2.未来可期待T+3混合预算的实现
基于ERP系统共享的数据平台,软件开发项目可以期待采用滚动预算这种预算方式。做滚动预算时即要参照年度预算,还要参照以前年度的实际数据,并融合当年新发生的实际情况,这些都能在ERP强大的数据处理能力下,得以实现。T+3滚动预算采用的是“上月实际数+后3个月精确滚动预算+剩余期间粗略滚动预算”的模式。它侧重于指导项目的具体业务运作,动态反映项目未来的经营情况,同时通过实际数据的收集对业务进行动态反映和预警,了解全年预算情况,更有效指导日常业务的执行。项目经理根据后3个月的研发计划和实际情况预测直接录入系统,财务部在对数据的合理性进行修订。随着开发的不断推进,再根据最近信息对之前的假定进行修正,再与企业其他业务的定期预算归集形成Z公司的全面预算,保证了企业资源的合理配置,将资源向重点倾斜的目的。
3.健全绩效考核制度
企业有了全年预算管理、有了项目管理,当然还应健全绩效考核。在前两项都没有做好时,绩效考核很难取得应有的效果。企业的业绩评价可分为财务上的定量评价和管理上的定性评价。在ERP系统的项目管理模块、人力资源模块可以追踪员工的工作轨迹并量化业绩,使项目经理及时了解员工工作情况,财务模块按归集数据分析员工业绩反馈给管理层。通过一目了然的数据奖勤罚懒,加强员工自我管理能力,挖掘自身潜力,形成良好的工作氛围,创造优秀的工作团队。另一方面,在考核期,对于项目或者部门量化考评是由系统中直接展现的,少了人为的操控,更具可信力。