一、会议名称：招商引资大会

二、会议目的：招商引资

三、参会人员：数十家外国公司代表以及xx有限公司代表，市政府代表，市经贸局代表，市外事办代表。

四、会议信息：

xx发展有限公司承办市招商引资大会会务工作，此次会议由市政府主办，市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会议还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧，组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。

五、机构分工：

1、秘书组：负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。

2、材料组：负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作，也包括各类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。

3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调，会议进程，会议进程控制等任务。

4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。

5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预定。

6、宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。

7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。

六、会场布置：

鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的原则入座主要包括市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。主席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。

演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。

调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。

七、日程安排：

八、注意事项：

1.注意中西方文化的差异

2.会前准备工作要充分

3.与会人员要准时

4.会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的进程