会议管理制度范文第1篇

第一条严格控制会议次数和会议规模。可开可不开的会议坚决不开；可合并召开的会议不单开；凡用电话（电传）通知、发文件、印发材料能够解决或请示分管部长、部长能够解决的，不召开专门会议；参加会议的工作人员要尽量压缩。

二、全旗性组织工作会议

第二条会议的分类。为了便于管理，将全旗组织工作会议分为二类：

一类会议：传达贯彻上级组织部门召开的重要会议精神，部署重要工作任务。研究全旗组织工作的综合性会议，或以旗委名义召开的工作会议。要求苏木镇、办事处党（工）委书记或分管组织工作副书记和旗直各部门主要负责人参加。

二类会议：由部门各科室（中心）负责召集，或各科室（中心）以部门名义负责召集的会议。要求各基层单位有关组织（人事）工作人员或负责人参加。

第三条会议的审批权限。一类会议须经旗委同意或由部长办公会议研究决定。二类会议由分管部长审核，报请部长或由部长办公会议审定。

第四条会议的通知。一类会议的通知由办公室负责起草，或由部长指定科室（中心）负责起草；二类会议的通知由承办会议的科室（中心）负责起草。无论哪类会议，均须在部领导审批后，再下发会议通知。

第五条会议的筹备工作。各类会议均需事先做好会务的筹备工作，以提高会议质量，缩短会议时间，减少会议开支。一般情况下，一类会议的会务筹备工作以部办公室为主，协调各科室（中心）派人参与；二类会议的会务筹备工作由各承办科室（中心）负责，或以各承办科室（中心）为主，部办公室派人参与，专职负责联系会议地点、伙食、住宿以及结算。

第六条会议经费。我部负责承办的全旗性组工会议中，严格执行旗财政局有关规定。

第七条一类会议由办公室提出计划和经费预算；二类会议由各科室（中心）提出计划和经费预算，经分管部长审核后，报部办公室，经部长办公会或部长、分管部长批准后，统一向财政部门提出经费申请。

三、部机关会议

第八条部机关会议分为：部务会议、部长办公会议、部长会议、全体干部（职工）大会。

（一）部务会议

第九条部务会议由部长或部长委托一名副部长主持。部务会议一般每季度召开一次，也可根据需要随时召开。

第十条部务会议由部长、副部长、各科室（中心）负责人参加；必要时，有关人员可列席会议。

第十一条部务会议的主要议事内容

1、传达贯彻上级党委的重要决定、指示和重要会议精神。

2、研究贯彻执行党的组织工作和干部工作方面的路线方针政策的重大举措，检查实施情况。

3、研究上报呼伦贝尔市委组织部和旗委的重要报告、工作汇报和下发的重要文件。

4、讨论本部工作计划、总结、重大的工作部署和部领导在重要会议上的讲话。

5、交流部内各科室（中心）的工作、学习情况和经验，研究加强思想政治工作和自身建设等问题。

（二）部长办公会议

第十二条部长办公会议由部长主持。部长办公会议一般根据工作需要不定期召开。

第十三条部长办公会议由部长、副部长、办公室主任及与会议内容有关的科室主要负责人参加会议。

第十四条部长办公会议的主要议事内容

l、研究讨论和决定部门业务职能范围内的重要事项

（1）讨论旗委管理的科级干部的任免、调动和审查结论。

（2）研究决定旗直党群系统科级干部的任免、调动和审查结论。

（3）代旗委管理党费，主要确定党费的使用范围，以及决定较大数额党费的支出使用。

（4）听取有关科室（中心）的业务工作汇报，研究、处理和安排组织、干部、人才工作方面的日常业务，交流通报重要工作情况及意见。

（5）讨论上级组织部、旗委临时交办的以及其他重要事项。

2、研究决定部机关重要事项。

（1）研究决定部机关重要改革方案、出台的重要举措。

（2）研究决定部机关干部任免、调动、录用、审查结论及有关人事工作的重要问题。

（3）研究决定部机关固定资产的购置、更新和处置。

（4）研究决定部机关资金使用原则及大额资金使用。

（5）研究部机关职工福利分配。

（6）研究决定部机关其他重要问题。

3、研究讨论、决定其他涉及部门利益和影响的重要问题。

（三）部长会议

第十五条部长会议由部长、副部长参加，部长主持。

第十六条部长会议主要内容：研究不宜在部长办公会议上讨论的问题。如：部机关人员的任免、调动、工资、奖惩等人事问题；分析机关人员的思想、工作情况；提出加强部门自身建设的指导性意见等事宜。

（四）部机关全体干部（职工）大会

第十七条部机关全体干部（职工）会议由部长或副部长主持。

第十八条部机关全体干部（职工）会议一般每季度召开一次。其主要议事内容：

1、向全体干部（职工）传达重要文件或公布重大事项的决定。

2、研究讨论须经全体干部（职工）讨论通过的决定。

3、其他有必要在全体干部（职工）大会上传达、公布、提交讨论的事项。

（五）机关会议的组织和准备

第十九条部务会议、部长办公会议的议题，由部长、副部长提出；或由各科室（中心）提出，经分管部长审核同意，提请部长确定。

第二十条凡提交会议讨论的问题，有关科室（中心）应先做认真准备，酝酿提出初步意见；凡提交会议讨论的文件，由有关科室（中心）认真草拟，经分管部长审核后再提交会议。如无特殊情况和要求，会议的议题及会议讨论的文件、材料等，应在会议前的一至两天发至与会者手中。

第二十一条部务会议、部长办公会议一般由办公室负责承办，主要包括：会议地点的安排、会议议题的汇总、下发通知、会议记录和会议服务等。

（六）决策及其他事宜

第二十二条本部实行部长负责制，部长对部内决策负责。部务会议、部长办公会议、部长会议要坚持民主集中制原则，努力实现决策的民主化和科学化。会议每项议题结束后，会议决策前，部长或会议主持人要广泛听取各方面意见；部长或会议主持人要有简要、明确的结论，在多数人意见基础上做出科学决策。

第二十三条部内机关会议在决策时，如在重要问题上存在重大分歧，一般情况下应暂缓决策，待会后进一步调查、统一认识后，再进行讨论决策；如仍不能形成统一意见，可以部门主要领导意见为主，必要时请示旗委进行决策。

第二十四条部内所有人员都必须执行会议作出的决策、决定，个人有不同意见，可以保留，但不得在会后有任何反对的言行或拒不执行。

第二十五条与会者必须按时到会，有事向会议主持人请假。在会议上发表意见，要有情况，有分析，观点明确，简明扼要，话不离题；不做无原则争论，不做无根据发言，不武断地否定少数人意见。

第二十六条会议要按议程进行，除紧急事项外，一般不临时增加议题。

第二十七条会议决定的事项，有关科室（中心）要迅速办理，并及时将办理结果向分管领导汇报或反馈到部办公室。

会议管理制度范文第2篇

（一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

（二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

（三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

（五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排

（一）例会的安排

为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

1、技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。

（2）行政事务会

总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）

总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。

（4）经营活动分析会

汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。

（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

（6）部门事务会

检查、总结、布置工作。

（7）班组会

检查、总结、布置工作。

（二）其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。

1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。

5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

三、会议的准备

（一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

（二）参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。

（三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会：

1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定；

2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

（四）《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

会议管理制度范文第3篇

第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

第五条会议纪律

第十九条与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。

（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（三）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

会议管理制度范文第4篇

第一章目的

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周________。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

第三章会议的准备

第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

第四章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。超级秘书网

第13条会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第五章会议室管理

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则

会议管理制度范文第5篇

做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会议服务工作科学化、规范化、制度化，特制定本制度。

一、会议服务内容：

1、承担学院所有会议场馆的会议服务工作。

2、完成领导交办的其他工作。

二、岗位职责：

1、注意个人仪容仪表，礼貌礼节。上班时间统一着部门配发的工作服，保持服装、鞋袜干净整洁，无破损。

2、打扫会议室卫生，保持良好的卫生环境。

3、文明用语，待人热情，微笑服务。

4、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。禁止擅自离岗。

5、严格遵守组织纪律，做好保密工作。

6、按照会议服务流程做好服务接待工作。

7、参加部门组织的各项培训活动。

8、服从管理，随时听从上级的工作安排，完成领导交办的其他工作。

三、会议服务工作流程

（一）无会议、活动任务单的工作流程：

1、负责分管会议室、接待室、报告厅的清卫保洁，做到门窗清洁明亮，桌椅正反面无灰尘，地面无水迹、污迹、垃圾，符合检查评分规范。

2、做好相关会议茶叶、纸杯的领用、保管和茶具清洗、消毒。

3、负责相关设施设备的报修。

4、了解学校会议、活动安排信息，协助做好相关会场布置。

（二）有会议、活动任务单的工作流程：

1、按照会议、活动场馆使用联系单申请的场馆，提前30分钟开门，开启、关闭窗帘。

2、适时开起和调整空调温度、灯光的亮度，注重节约用电【夏季空调温度调节为25℃。冬季空调温度调节为20℃】。

3、依照主办部门会议活动议程、服务要求和参会人数，提前20分钟作茶叶、茶具放置，准备充足的开水备用。

4、与会人员就座后，做好第一次茶水服务。

5、会议、活动进行中，做到每间隔15分钟根据与会人员需要，添加一次茶水。