信息管理系统需求分析是开发人员准确理解和把握用户的要求，进行深入的调查分析，将用户的需求表达转化为完整的需求定义，再由需求定义转化到相应的形式功能规约的过程。

一、信息管理系统需求背景

近年来，职业学校之间的竞争日益激烈。为有效提高学校的核心竞争力，便是紧抓教学质量。教学质量提升的重要渠道之一便是改善管理，提高管理效率。随着中职院校招生规模的不断扩大，在校师生人数逐渐增长，增加了学校管理的难度。那么，管理部门面临一个核心难题便是：如何维护和管理现有的在校学生信息与各类历史数据。面对数量庞大的信息，单纯依靠以往的手工管理，既浪费时间又容易出错。将计算机管理机制引入学校管理之中，对于学校提高管理水平和办事效率具有重要的意义。专门针对中等职业技术学校办学特点的信息管理系统的开发显得十分重要。

二、信息管理系统的建设目标

在校园网建设的初期，学校在硬件设施投入上下足了功夫。但是计算机普及之后，并没有发挥巨大的管理效果。教师使用计算机制作课件，利用电子邮件和聊天工具与学生进行沟通，利用校园网络通知公告等。针对学校的内部管理，比如：学生的个人信息记录、日常学生的行为规范记录、成绩录入和各种成绩分析、学生的课堂教学情况等还是需要人工来完成。学校目前使用的管理软件，比如排课、资源库、图书管理、教材管理等，由于各自业务和数据的分离，最终也没有节省大量的人力物力。所以，信息管理系统的建设目标是，把教导处、学生处、总务处、财务处等都看成是一个完整的学校的组成部分。将这几个处室的信息建立在一个数据库的基础上，实现信息共享。各个部门可以根据工作的需要，分模块进行信息采集和分类。节省时间，提高工作效率，在日常管理中实现精细化管理。

三、信息管理系统的需求分析

信息管理系统是一个综合管理平台，能够最大程度地满足学校日常管理业务。为了有效地发挥作用，首要的任务要获取并有效分析系统的功能性需求。在分析的基础上，保证学生信息的安全，系统的有效容量，进一步明确非功能性需求。

1.信息管理系统的功能性需求。

1.1入学管理功能。

学生入学，要对学生的基本信息进行采集。如毕业学校，家庭基本情况，考试成绩等。招生部门要承担采集任务，对学校的招生情况进行数据分析，并导入数据库进行保存。可以发挥辅导员和班主任的作用，分班有序采集。

1.2班级管理功能。

在中职学校，学生管理的基本单位是班级。学生的成绩、入学情况、在校表现和综合平均分均是在班级内部完成。利用信息管理系统，以班级为单位输入信息，便于查询和分析。对班级情况，学生的思想动态有效掌握，提前预防。

1.3学生信息管理功能。

学生信息分为学生基本信息、学籍信息、操行和评价信息。学生刚入学时需要有基本的招生信息。在学习期间，学生的各类学习活动，生活品德表现等多方面情况都需要录入数据库，以备查询。最后，学生毕业后，学生在学校的信息要形成毕业生信息，报上级主管部门。

1.4教务管理。

教务管理是学校安排上课，科学设置课程，实现培养方案的活动。学校以往的课程设置、专业方向，师资配备数据都要保存下来，方便日后借鉴比较。在教务管理中还要涉及教室的使用、教材管理、学期课表等的制定。工作相对琐碎，需要细心和谨慎才能将此工作完成的圆满。

1.5教学管理。

教学管理主要是教学过程中的各项事务。学生成绩的输入和上传，学生成绩分析。其核心部分是成绩管理，即教师录入成绩、学生查询成绩和针对成绩的各种统计报表分析。有效监控学校的教学质量，改进不足。

1.6毕业生管理。

毕业生管理是学校管理业务流程中的最后一个部分。毕业生在即将毕业时，要进行毕业生信息采集，在原有学生信息的基础上增加新的内容。毕业去向，毕业意愿等，有效分析毕业生的就业状态，以便根据市场需要对专业设置进行有效地调整。按照教育主管部门的要求将毕业生信息进行上报备案。

1.7学校信息管理。

学校信息管理，完成学校的各项基本信息的管理。如：学校地址、联系方式、法人代表等。

1.8系统管理。

系统管理除了基本的系统信息管理、角色和权限管理、数据库备份和恢复外，还需要对学校的学期和校历进行设置。

2.信息管理系统的非功能性需求。

为了更准确地确定系统的需求，仅仅对功能性需求进行分析是远远不够的，还需要描述系统应具备的可靠性、安全性和易用性等指标和参数，这些需求统称为系统的非功能需求。

2.1稳定可靠性需求。

管理系统作为全校教学组织的核心，在稳定性上要求较高。需要系统能够保持24小时不间断运行。即使在遇到故障时也应该能够尽快修复，不能影响到学校管理工作的正常运作。系统稳定关系到学校的人事管理和教育管理工作的正常开展。一旦系统完整性遭到破坏，将对学校造成极其重大的影响和损失。

2.2扩展性需求。

招生规模正在不断扩大，而且向更加综合的专业方向设置发展，系统不但功能要求能进一步完善和扩展，而且系统在性能上也必须具备一定的扩展潜力，包含了软件和硬件两方面。即系统的设计要具有前瞻性，适应未来学校管理工作难度的加大。首先，硬件设施方面：构建系统时要充分考虑硬件设备和网络设备的先进性和可扩展性，同时还必须充分考虑到利用学校目前在硬件上的投资，即现有的服务器设备资源和网络设备资源。通过优化设计，使得未来系统在硬件升级上的代价最小化。软件方面：在架构系统时，就必须充分考虑软件和数据库的扩展性和开放性，在将来系统功能和规模扩展时可以保护本次投资的软件资源，降低未来系统软件升级的代价。

2.3安全性需求。

系统中涉及学生和教师的个人信息，系统的安全性直接决定这些数据的安全。在系统使用过程中加大安全教育，培养保护数据意识。尤其在管理工作中，进行数据上传，要对传输数据和存储数据进行加密，保障数据安全，防止信息的泄露。在设计管理软件时，更要考虑安全性的多种防护。

四、结语

充分正确地了解学校管理的业务需要和流程，对系统的设计和开发至关重要。本章简单介绍了学校的教育信息管理系统的基本需求，明确了该系统所要完成的功能划分，以及在安全、存储、备份等方面必须达到的目标和要求。

作者：陈世雷 李洁冰 单位：河南省财经学校