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高校教材科学管理重要性浅谈

高校教材科学管理重要性浅谈

一、高校教材科学管理的重要性

“人才、教材、器材”既是高校的三大基本建设,又是办学的三大支柱。只有这三驾马车齐驱并进,才能更好地完成我国高等教育事业的发展和教学的改革。

(一)教材在高等教育教学中的地位

高校教材是以高等教育实践理论为基础,是人才培养过程中教师传授知识和技能的重要工具,是学生求知成才的基本材料。一本好的高校教材就如同一部成功的电影,戏剧、剧本才是关键;一本好的教材可以反映本校教学特色和风格;一本好的教材可以反映本校教学的经验和最新科研成果的水平。只有明确教材在高校的地位,才能理解科学管理教材的作用。

(二)教材科学管理在高等教学中的目的

所谓科学管理,是指人们为了达到某一共同目标而有意识、有组织、有领导地不断进行的协调活动。教材科学管理的目的是:提高管理的效率、提高管理的速度、提高管理质量。改进高校教材管理工作,逐步把过去的经验式管理转为现代化的科学管理,用现代化科学管理好人力、财力、物力、事情、时间和信息,及时采用有效的计划、组织、控制、激励、领导等得力的措施,以最大限度地提高管理的效率、速度、质量。以最少的人力、财力、物力换取最多最好的成果。在迅猛发展的当代社会,任何领域都需要科学管理。

(三)教材科学管理在高等教学中的应用

用现代管理学科学管理教材,大势所趋。我国当前各高校的学生人数近万或上万,办学层次较多,有研究生、本科生、专科生等。现代高校专业面广,教材品种多。以我校为例:教材与教学活动互相衔接,教材供应时间性强,同时,教材又具有专业性强的特点,发行量有限,时间错过了就征订不到。如果仅靠过去的传统经验管理或手工操作,教材管理人员既辛苦又容易出错。根据现代方法科学管理教材,结合本校的具体情况,精简人员、控制经费、配置教材系统,简化管理程序和环节,由二级院系组织征订教材,教务处审核的方式等方面进行改革。这样,减少了差错,提高了工作效率,更全面地了解教材各方面信息,并以此带动其它各项工作,及时准确地保证教材供应。

二、高校教材科学管理的客观要求

教育部早在《关于加强高等学校教材建设工作的几点意见》中就提出,要“进一步改进教材供应工作,逐步理顺各方面的关系,建立和完善各项规章制度,把教材管理从经验管理转到现代管理的基础上”。这就向高校教材现代化的管理人员提出了几点要求:

(一)现代化的教材科学管理思想。

任何领域的工作都要由人去管理,人有思想才有行动,人的思想起主导作用。学校主管教材领导的重视程度决定教材人力、物力、财力的落实保证。作为教材部门的管理人员,要有较强的为学校教学服务的事业心,为广大师生服务的责任心,树立“管理为教学服务”的思想。

(二)高效化的教材科学管理组织。

教材是教材部门的主管对象。教材工作是教学系统的一个子系统,子系统包括:招生计划、课程设置、教学安排、教材选定与编写、印刷出版、订购采购、发行、师生购买、财务、开票、库房等若干要素相互作用、相互联系。它们当中任何一个要素发生变化,其它要素也要及时作相应改变调整。各有关人员要对系统内在关系全面了解,目标一致,各负其责,使整个组织充分发挥作用。

(三)制度化的教材科学管理方法。

制定合理的规章制度是教材管理的科学办法。健全科学的教材工作各项规章制度和岗位责任制,并认真执行,逐步从经验管理转变为科学管理,不断提高管理水平,从而使教材管理工作纳入制度化、规范化、科学化的轨道。使每项工作有据、有法可依,自动协调,充分发挥工作人员的积极主动性。

(四)电子化的教材科学管理技术。

电子计算机应用管理是当代科学技术的飞跃进步。随着教学改革的不断深入,高校办学层次多样化,课程种类、教材种类、师生人数都在不断增加,教材管理工作量也大大增加。古人云:“工欲善其事,必先利其器”。利用计算机的快速、准确、综合性强等功能,可大大提高教材管理的工作效率。同时还添加了打印机、复印机等工具,这都是教材管理现代化的重要标志。

(五)专业化的教材科学管理人员。

高校教材管理人员不但要具有积极性,而且要有一定的素质、文化程度和专业知识水平;要懂得高校教学规律和科学管理的知识;懂得用计算机科学管理教材,灵活操作管理教材系统;熟悉本校学科专业特点及教学人才培养目标;具备专业化知识的教材科学管理人员,才能搞好高校教材现代化的管理工作。

三、高校教材科学管理的有效方法

高校的教材工作是一项管理业务很强,管理理论研究很深的工作。做好教材工作并不是一件简单的事,每年征订教材必须有时间性、计划性;必须符合高校教学大纲和人才培养的需要。教材内容既要丰富,又要有思想性和科学性。

(一)加强教材建设,确保教材质量。

教材建设是高等学校三大基本建设之一。当今世界许多国家都把教材建设作为提高教学质量,培养高水平人才的一项战略性工作。当代科技发展日新月异,知识更新周期短,鉴于这情况,按照教材建设的指导思想,既要“打好基础,精选内容,逐步更新,利于教学”,又要注重学生能力的培养;在制定每个学期计划时,既要提倡支持教材改革,又要鼓励反映本校新优势、新特色的教材出版。为确保高等学校的教材质量,加强高校教材建设更具有十分重要的意义。1、加强领导,严格组织。对自编教材(讲义)、新出版教材,要由院系领导初审、复审;教材部门审核,教务处审批。2、质量把关,评优奖励。对反映本校教学经验,具有优势特色的教材,送教指委专家评审,这些教材在学科专业上有较高的科研水平。3、组织评估。每年充分收集各院系教材的信息,建立教材档案,以便配合教师开展教材内容体系的研究工作。

(二)加强教材研究,提高教材质量。

高校教材工作的重要任务之一就是加强对本校教师选用的教材、出版的教材、自编教材(讲义)的质量进行研究、评价与筛选,只有大力开展教材研究,才能准确地找出存在的问题,才能选出质量水平较高的教材。教材研究的主要内容是在了解本校的任务和方向的基础上,按照人才培养目标要求,研究教材内容及体系进行教材改革。这就要求研究人员有较强的技术性业务水准和理论水平,筛选高质量、高水准的教材在教学中发挥重要作用。同时,本校教师的教材研究论文及教材研究成果得以发表和推荐。

(三)重视教材选用,提高教学质量。

高校教材的选用,是提高本校教学质量的重要保证。组织选好教材是各院系(部)与教材管理部门的重要任务。院系领导、教研室主任要组织选好高质量、有特色、有创新的教材;作为学校教材管理部门要为选用教材提供资料、创造条件:一是提供网络网址以供教师查找选用教材;二是开展书展以协助教师择优选用教材;三是备有教材征订目录及书目简介,以供教师参考;四是协助没有合适教材的少数课程或选修课程自编复印,以解决紧缺教材及少量特殊要求。总之,教材选用的首选目标要符合教学要求和教学大纲。

(四)做好教材供应,维护教学秩序。

高校教材供应是教材的一项硬任务。做好教材供应工作必须树立“先行”观念,教材供应中心必须按计划预定教材,做到保质保量,确保“课前到书”。同时,还要做好各学期教材报表、自编教材(讲义)使用情况表等。每学期末还要及时做好教材售后整理工作,才能有效地保证每学期教材的采购和供应。

作者:陆柳 单位:广东石油化工学院