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电企信息化项目验收和管理

电企信息化项目验收和管理

1.电力企业信息化项目验收基本要求

1.1项目验收依据

信息化项目主要依据项目成果和项目文档进行验收。项目成果主要是指经项目建设后形成的信息系统以及其他项目交付物。项目文档是项目交付物的重要组成部分,主要包括项目可行性研究报告、项目合同、项目技术文档、项目上下线文档等等项目建设过程文档。

1.2项目验收条件与方式

电力信息化项目完成合同规定的目标和任务,经用户认可后,可提出开展项目验收。针对建成信息系统的信息化项目,需上线稳定运行三个月并经业务部门认可后,方可提出项目验收申请,验收后移交运维,纳入企业信息系统运维统一管理。信息化项目验收工作可视具体情况,采取现场考察、书面评议、网络评审、专家会议验收等多种方式进行。

1.3项目验收内容

信息化项目验收内容主要包括以下方面:

(1)是否完成项目合同或任务书所要求的指标;

(2)项目资料是否齐全完整,并符合规定;

(3)项目成果的应用价值及推广的前景和条件;

(4)存在的问题及改进意见。

2.电力企业信息化项目验收流程

在分析电力企业信息化项目特点的基础上,根据项目验收的基本要求,本文将项目验收流程分为申请与受理、验收方案制定、资料审查与测评、验收结论形成四个环节,并对各个环节的具体内容分别进行了阐述,以期能够引导项目验收工作有序开展,加快项目验收流程,更好的达到项目验收目的。

2.1申请与受理

对于符合验收条件的信息化项目,需由项目承建单位和具体建设管理单位提出项目验收申请,经所在建设单位业务部门将验收申请表提交至所在建设单位的信息化职能管理部门,由所在建设单位信息化职能管理部门对验收申请进行受理。

2.2制定验收方案

验收申请受理后,由信息化职能管理部门会同有关业务部门制定具体的验收方案。根据电力信息化项目特点,验收方案需包括以下内容:

(1)建立验收组织机构,根据需要成立验收工作组,下设资料审查组、系统测试组、会务组等。

(2)明确验收具体内容,根据项目规模和性质,确定系统测试具体形式,提出项目验收所要准备的资料。

(3)制定验收计划,明确资料审查、系统测评、验收会议等时间安排。

2.3验收资料审查与测评

电力信息化项目验收的具体工作包括项目资料审查及系统功能测评两个方面,由项目特点可以看出,项目资料、业务需求及项目建设团队的复杂性必然会增加验收阶段资料审核及功能测评的困难,影响项目验收工作的开展。因此需成立专门的资料审核组及系统测试组,制定项目验收资料审核及项目验收测试标准,依据项目验收标准开展验收工作。资料审查组工作职责是审查并归档验收项目的文档资料,按照项目验收资料清单和项目合同要求,审查资料是否提交齐全,材料质量是否符合审查标准。具体审查内容如下:

①检查项目建设的批复文件及有关档案,单项设计、开发、实施、集成、验收等技术档案,各类标准、管理文件、过程控制文件等档案资料是否齐全;

②检查项目建设中发生的重大变更是否获得项目批复机构批准;

③检查项目承建单位是否向运维单位移交系统技术文档、运维管理手册、系统配置说明、用户配置表、系统管理权限以及技术支持联系方式等资料,是否完成运维培训。系统测试组负责系统测评工作,主要对系统的功能性测评和非功能性测评,形成系统测评报告,根据项目规模可提前开展自评工作。功能性测评主要检查系统是否满足设计方案和合同约定的功能,满足实际应用需求。非功能性测评包括系统压力测试与安全评估,重点考察系统的集成性、健壮性、稳定性、安全性、可维护性、复合响应能力、自动监测能力、与架构符合度等指标。

2.4形成验收意见

验收工作组根据资料审查和系统测评情况,根据需要召开验收会议,形成验收意见和结论,验收意见具体要求如下:

(1)验收意见应明确给出验收结论。验收结论分为“通过”、“进一步完善后重新审议验收”、“不通过”三种。

(2)对于验收发现的问题,要明确整改内容、责任单位及时间要求,项目承建单位应采取措施按要求认真处理。

(3)项目通过验收后,统一建设信息化项目的验收意见印发至项目建成系统的应用单位;各单位独立建设项目验收信息报总部备案。

(4)需重新审议的项目,要在三个月内再次提出验收申请。第二次验收仍未通过验收的,则验收结论为“不通过”。没有通过验收的项目,由信息化职能管理部门依据实际情况,提出处理意见。

(5)由于不可抗拒等因素造成责任书或合同无法全部执行的,项目承建单位应需提交相关报告和经费决算表,同时提出项目终止申请,由信息化职能管理部门审查后,同意项目终止。

3.总结

加强电力企业信息化项目验收管理工作,实现企业信息化建设和运维阶段有序衔接,确保信息化项目质量,已成为项目建设的必然要求。本文阐述了电力企业信息化项目的特点及验收的基本要求,提出了电力信息化项目验收管理流程,旨在探索出适合电力企业信息化项目的验收管理方法。

作者:陈今钱婧单位:安徽南瑞继远软件有限公司