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电子商务销售退回的会计处理探析

电子商务销售退回的会计处理探析

摘要:目前我国电商平台商品成交量日益增多,但电商企业采用网上销售方式,比实体销售面临更多退货、退款情况。本文围绕如何根据具体的退货、退款情况采取正确合理的销售退回会计处理展开论述,旨在探究电商销售退回中的若干会计处理抵减问题。

关键词:电子商务;销售退回;抵减;会计处理

一、电子商务销售退回概述

(一)电子商务销售退回程序。商品可分为实物和虚拟两大类。虚拟商品交易具有瞬时性、不可逆性,往往不支持退货,故本文探究实物商品的退货、退款处理。首先由客户提出退货并提交相关申请,经电商平台管理部门审批后交由销售方,企业核实同意后通知客户将货物以快递等方式退回,并由企业将货款通过支付宝(第三方支付平台)退回客户账户。通过分析退货程序可发现电商退货存在两大问题。一是退货时间确认,区别于实体店,电商从退回货款至收到商品之间存在一定的时间差,何时确认销售退回。二是抵减金额调整,企业在销售环节为鼓励购买常采用营销手段,或者因过失承担赔偿责任,如何调整销售退回抵减金额。

(二)销售退回确认时间。根据现行会计准则,企业发生销售退回,应于发生的会计当期抵减销售收入。购买方经批准后将商品退回,待企业收到后,该商品的使用权、控制权实质上已返回至销售方,满足销售退回的确认条件,根据实质性原则,电商应立即抵减主营业务收入,同时按照收入配比原则相应抵减主营业务成本

。(三)销售退回抵减金额。企业根据以往的经验能够合理估计退回可能性并确认与退货相关的预计负债,通常应以商品发出时确认收入。在销货当期月末,销售方应该按照估算退货比例的金额确认销售退回,同时抵减主营业务收入和主营业务成本,并按其差额抵减原先计提的预计负债。待退回实际发生时,再将实际退回金额与预估退回作金额比较,据此调整实际退回应予抵减的金额。

二、电子商务销售退回会计处理

(一)“7天无理由退货”会计处理根据天猫商城“7天无理由退货”政策的有关规定,自收货起七日内,买方均可向商家提出退货申请,且无需附加任何退货理由。相较其他退货、退款情况,“7天无理由退货”发生次数更为频繁,并集中反映了电商企业发出的货物因质量问题无法达到消费者预期的概率。因此,电商企业理应能够合理评估“7天无理由退货”发生的可能性。销售方据此估算得到退货率,在发出商品、确认销售收入的会计当期月末按照退货比例抵减销货确认的金额。同时,电子商务企业由于采用网上销售方式因而比传统实体销售面临更多的销售退回情况,因此讨论具体退货、退款情况下合适的会计处理方法就显得尤为重要。第一,存在商业折扣的销售退回会计处理。商业折扣是指企业为促进销售而提供的适当价格折扣。例如,天猫某电商规定凡购买10件以上商品给予客户10%的折扣。此外企业为尽快出售一些残次、陈旧商品,也可采取降价销售的措施。商业折扣并不包含于最终成交价格,故这部分折扣不予确认销售收入。根据一惯性原则,销售退回实际抵减的主营业务收入也应为扣除商业折扣后的金额。[例1]2016年3月15日,天猫电商甲销售商品一件,原价400元,成本150元,运费10元。为鼓励客户购买商品,现提供五折促销优惠。客户乙于当日付款,并支付运费4元,企业随即发货。2016年3月20日,客户收到商品。3天后,乙向甲提出退货。经协商由买方垫付8元邮费。3月28日,电商收到商品并支付客户运费。增值税率:商品17%,运费11%。价税分离:运费:8/(1+11%)=7.21,7.21*0.11=0.79商品:200/(1+17%)=170.94,170.94*17%=29.062016年3月23日,同意退货,甲企业会计处理为:借:销售费用7.21应交税费—应交增值税(进项税)0.79贷:其他应付款82016年3月28日,收到退货,甲企业会计处理为:借:主营业务收入170.94应交税费—应交增值税(销项税)29.06贷:其他货币资金200借:库存商品150贷:主营业务成本150第二,存在组合套餐的销售退回会计处理组合套餐是指将几种功能上相互关联的商品结合在一起设置成套餐来销售的营销策略。组合套餐的价格通常低于该组合中所有商品的合计价格,旨在让买家一次性购买更多商品。销售方在确认组合套餐的销售收入时常常采用按各件商品原售价比例分摊的方法。根据一贯性原则,在发生销售退回的当期应按照分摊后的收入金额予以抵减。[例2]2016年5月1日,客户乙购买天猫电商甲推出的A、B商品促销套餐,总价500元。A商品原价350元,成本200元,B商品原价250元,成本150元。乙在到货3天后申请退货。经协商,由乙承担运费。5月10日,电商收到退货。暂不考虑税费。A商品分摊收入:500*350/(350+250)=291.67B商品分摊收入:500*250/(350+250)=208.332016年5月10日,收到退货,甲企业会计处理为:借:主营业务收入—A商品291.67—B商品208.33贷:其他货币资金500借:库存商品—A商品200—B商品150贷:主营业务成本—A商品200—B商品150

(二)“72小时未发货”的会计处理“72小时未发货”是天猫用于维护电商平台客户权益的另一项政策。该项政策规定协调,既有时间和进度上的协调一致,更有监督方面和评价方面的补充和完善。例如,企业在进行资金管控,制定资金预算的时候,不仅仅要在资金管控的层面考虑资金使用的时间、使用量等基本情况,同时还要考虑成本管控层面的资金使用成本和占用成本的因素。使得企业的资金计划和成本计划在具体的项目上实现对应和比照,有了这样具体的参考,也就为企业的内部管理和控制提供了更好的参考。第三,制度和体系方面。企业应该积极建立和不断完善资金管控和成本管控以及二者相结合的制度体系,并且在具体实践中不断的修正和完善,以期在复核自身具体情况的基础上达到效益和成本的最优化,实现资金管控和成本管控的良好结合。对于制度和体系的建设,企业一方面要在自身管理经验基础上建设,另一方面还要积极借鉴国内外先进企业的管理经验取长补短,根据自身的实际情况进行不断的调整,使之成为符合自身需求的独有的管控制度和体系。第四,技术手段方面。企业应该在积极引进先进管理人才的基础上,大力着手自身管理人才培养体系的建设,同时解决人才水平长期和短期的需求。先进人才的引进不仅仅有利于在短时间内提升企业资金管理和成本管控的结合的管理水平,另一方面,也能在意识的树立、制度体系的建设和完善、技术手段的培训、人才的培养体系建设等方面起到促进的作用。四、总结总的来看,企业在资金管控和成本管控及其二者结合方面,应该根据企业自身的行业类型和企业自身的发展阶段,因地制宜的建立自身的管控方式,在做好企业资金管控和成本管控的基础上,积极促进二者管控的结合。具体来看,主要应该从意识、结合、制度体系和技术手段等四个方面进行。在企业的内外部积极创造良好的管控氛围,积极切实的促进企业的资金管控和成本管控的结合水平的提升。

参考文献:

[1]倪帆.略论制造型企业资金与成本管理的结合[J].时代金融,2016(17).

[2]吴芳.略论房地产企业资金与成本管控的结合[J].经济研究导刊,2015(12).

[3]李瑞.略论生产型企业资金与成本管控的结合[J].会计师,2015(11).

作者:董畅 单位:四川交投物流有限公司财务资产部