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现代企业内部会计的改善

现代企业内部会计的改善

一、现代企业内部会计控制存在的问题

1.风险评估意识薄弱。企业要想提高内部会计控制效果与效率的关键就是做好风险评估与环境控制工作。当前我国企业面临的主要风险有市场风险、经营风险、信贷风险、技术风险、信誉风险、法律风险、国家风险等,以及伴随交易工具和类型的变化而面临的破产重组、兼并收购及电子商务等。在这些风险中,经营风险是大部分企业所面临的最主要的风险。但是无论何种风险,企业都需要建立能够识别风险、分析风险及管理风险的应变机制,并且区分出高风险范围,加以管理。然而这种应变机制正是我国企业所缺乏的,通常存在着盲目扩张等风险。

2.会计机构缺乏独立性,其执行力不强。一般来说,会计机构在设计与执行内部会计控制的方面会起到十分重要的作用。会计机构很熟悉企业的经营性质、会计流程、产品性质及产品流程等。所以企业的会计机构一般都会承担内部会计控制中设计程序与政策的任务。可见,企业的会计机构在内部统计系统中拥有举足轻重的地位。会计机构具有的独立性对内部会计控制系统发挥职能产生非常重要的影响。独立性作为会计机构的重要因素在我国不少上市公司中严重缺乏,董事长或领导怎么安排,会计机构就会照办。在这时信息实现对称的最大阻碍就是会计机构,企业在治理公司时必须要对会计机构中存在的独立性问题予以解决。

3.企业不完善的内部审计制度,使得会计控制流于形式。企业内部审计主要是负责监管与纠偏企业内部控制,充分发挥企业内部审计作用能够使内部会计控制逐步完善。我国当前有不少企业都没有完善的内部审计制度,无法充分发挥内部审计中的监管作用,无益于实施企业内部会计控制。另外有的企业尽管已经建立了内部会计控制的相关管理制度,但是没有形成科学完善的会计监督机制,使得生成会计信息的过程中缺乏强有力的约束,再加上软弱无力的外部监督机制,难以发现生成后的虚假的会计信息,所以造成会计工作混乱无序,会计做假的行为频频发生。

4.会计基础差,容易造成信息失真。会计基础性工作差、全国执行统一的会计制度并不到位,对外提供不真实或虚假的会计资料,企业负责人违法违规干涉会计工作,导致了会计工作混乱、会计信息严重失真等。这不但造成了企业会计工作管理混乱、杂乱无序,给不法分子挪用、贪污相关资金或侵吞企业资产等行为有机可乘,这些问题还会牵涉到整个社会,致使会计秩序杂乱、国家蒙受财产损失,使得经济建设的环境与秩序受到严重干扰。所以强化会计监督,加强内部控制,使会计管理和行为得到规范,已经成为维护所有者权益、解决会计信息失真与会计秩序混乱的重要举措,然而这恰恰是当前我国企业所缺乏的。

二、优化现代企业内部会计控制的思路

1.建立内部会计控制全新的组织体系。内部会计控制设置的组织结构应该在企业的各个操作环节和各项业务过程中都渗透着风险管理的要求和目标。内部审计部门、风险管理部门、监察部门要保持与经营、后勤保障部门互相独立,能够向最高决策层直接汇报工作,确保内部会计控制机构具备权威性和独立性。各个部门之间需要明晰自身的权责,以便具体操作;各个部门之间要能够准确无误、方便快捷的进行信息沟通,保障企业可以高效运作经营管理系统。

2.内部会计控制完善相关制度体系。企业应该结合自身实际情况,按照《内部会计控制规范》的具体要求,对适合企业自身特性的内部控制制度进行完善,以便会计控制达到即期目标。按照控制对象进行划分,会计控制制度体系主要有:货币资金控制制度、筹措资金控制制度、销售和收款控制制度、采购和付款控制制度、成本与费用控制制度及担保控制制度等。就货币资金控制制度而言,它包涵了银行存款、现金、其他货币资金等,牵涉到货币资金的多个环节,如授权审批、不相容职务相分离、收支保管等;还有销售和收款控制制度,包涵了商品销售定价原则、收款结算方式、信用批准与条件以及管理应收账款等。值得一提的是每项控制制度都需要保持口径一致、相互衔接,以防产生自相矛盾的情况。

3.有效结合约束与激励机制,建立多样化的财务监控体系。如今内部会计控制不仅仅是一种单纯的财务管理模式,它更是企业的一种管理机制。将激励约束机制、预算编制等方式进行有机结合,是现代企业进行内部会计控制的一种行之有效的手段。因此必须对内部会计控制加强约束,建立激励约束有机结合的管理机制。这就要加强组织约束,企业完善内部会计控制的强大保障就是政府与社会要加大外部监督的力度,依赖政府具有的权威性,根据相关法规来规范企业的内部会计控制制度,并且使其健全得到有效实施,内部控制制度要加快建立社会监督体系,让其形成约束企业的强大力量。与此同时,通过将外部审计与内部审计进行有效结合,科学合理的对内部会计控制开展监督检查工作,及时将企业内部经营管理中存在的各种问题予以准确把握,有助于内部控制提高工作质量,对企业进行有效的会计控制,使得企业经济效益不受损失,保障企业健康稳定运行。

4.进一步深化改革产权制度。建立的内部会计控制是不是管理者所需要的,就成为内部会计控制是否会形同虚设的关键。要想使内部会计控制能够满足企业所需就在于两个方面:企业的决策是否受到会计信息决定性影响;企业提供的会计信息是否真实,并且取得社会信任。当前有不少企业都没有做到这两个方面,从表面上看是企业管理者认识不足,对财经法规了解不透所致,实际是很多管理者明知故犯,其实产权制度问题是其深层次原因。所以需要对产权制度进行改革,使企业管理者与企业生存发展息息相关,这样企业管理者就会努力实施内部会计控制,从而使其发挥出应有的作用。四、结语综上所述,伴随市场日趋激烈的竞争和经济全球化的速度加快,现代企业迫切需要不断优化内部控制体系,从而使得企业提高内部控制的效果和效率。企业完善内部会计控制就需要建立内部会计控制全新的组织体系、内部会计控制完善相关制度体系、有效结合约束与激励机制,建立多样化的财务监控体系、进一步深化改革产权制度,这对于企业改善内部控制,保障会计信息质量,保护投资者权益,完善公司治理结构,并且使资本市场实现有效运行有着十分重要的现实意义。

作者:李风颖单位:营口福山电气有限公司