第一篇：事业单位人事档案管理创新探析

摘要：人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,关系到每一个职工的切身利益。随着社会经济的发展，人事档案管理只有向科学化、制度化、规范化管理方向发展，才能适应当前改革需要。本文对事业单位人事档案管理的重要性及价值进行论述，探讨人事档案管理工作中存在的问题，总结出提高人事档案管理的具体措施。

关键词：人事档案；管理；重要性；措施

随着我国社会经济的向前发展，我国开始深入改革机关事业单位的人事制度，同时人事档案管理工作也面临着调整。人事档案管理是人事管理工作中的重要内容。是对个人的工作能力、道德品行、成长经历等内容的记录，是单位员工职称晋升及提拔时重要的重要依据，也是国家选举人才的首要工具。因此，人事档案管理工作的开展成效，将会对事业单位的健康稳定发展产生直接的影响，管好用好人事档案对于人事制度的发展意义重大，需要引起人们足够的重视。

1事业单位人事档案管理的意义和价值

人事档案管理具有较强的专业性和机密性，事业单位的人事管理部门需要充分重视人事档案管理，提升管理水平，及时妥善解决人事档案管理中出现的各种问题，充分发挥人事档案管理工作的价值。人才信息是人事档案的重要承载内容，通过人事档案的科学管理，可以更加良好的选择人才。我国机关事业单位改革日趋深化，人事档案管理发挥着及其重要的作用。人事档案对每一个人的工作经历、能力水平等信息进行了详细记录，可以依据人事档案开展客观的人才评价。机关事业单位通过分析人事档案，可以更加合理的选择与调整单位中拥有的人力资源，进而优化人力资源配置。此外，通过分析人事档案，了解单位人员的综合素质情况，进而结合单位发展需求，针对性的培训员工，促使工作人员的专业技能和综合素质得到提升，更好的服务于社会发展。

2事业单位人事档案管理中存在的问题

2.1相关人员对人事档案工作不够重视，管理水平低下

人事档案管理是一项工作内容非常繁琐的系统的工程，并且需要很强的连续性，如果不投入大量的人力，很有可能导致工作效果不佳，就不能保证档案管理的质量。随着科技水平的快速发展，事业单位进行用人制度改革，实行岗位聘用制，压缩人员编制，相关的档案管理人员也在减少。同时一些档案人员并不是全职，或者是有其他部门兼任，一些人员并不具备相关的档案管理技能，业务不熟，对档案管理的重要性及要求、档案材料的收集、装订、归档、等业务的具体流程不了解，档案管理意识淡薄，由此造成了人事档案管理的随意性。

2.2档案内容不完善，不齐全

调查发现，档案材料不够齐全是事业单位人事档案中存在的普遍问题，对工作人员的提升造成较大程度的不利影响。部分人事单位缺乏相应的学历材料，如成绩单、录取通知书等，人事部门需要花费大量的精力和时间来验证员工的学历水平。在聘用、任免干部的过程中，材料不齐问题也很容易出现，如果没有齐全的档案材料，将无法公平公正的开展岗位竞争。

2.3缺乏相应的硬件设施

很多事业单位没有对人事档案管理产生足够的重视，投入较少的经费，档案室设施简陋，没有严格依据相关标准规范开展档案室的建设。甚至部分单位没有设置专用的档案室，则设置了比较狭窄和潮湿的档案室，没有配备“六防”设备，这样档案材料就很容易遭到损坏，档案的美观性、整洁性也得不到保证。

3提高人事档案管理的措施

3.1对人事档案管理制度体系

大力构建和完善众所周知，人事档案管理工作十分的复杂和琐碎，需要借助于管理条例、管理制度等进行规范和约束，以便有章可循的开展工作。因此，就需要结合时展要求及事业单位实际情况，科学调整与完善人事档案管理工作制度体系，促使人事档案管理水平得到提升。充分发挥管理制度的作用，严格审查档案材料，避免有虚假信息存在，同时借助于现代化设备来收集和录入资料，促使人事档案管理工作效率得到提升，更好的服务于单位人事工作。

3.2做好宣传工作，提升档案意识

我国实行依法治国的基本方针，且出台了档案法，标志着档案管理需要依法开展，要求档案管理人员对法律知识积极学习，提升档案意识，规范行为，促使档案完整性得到保障。在具体实践中，要将档案宣传工作切实开展下去，促使事业单位员工充分认识到档案管理工作的意义，营造良好的环境氛围；档案管理人员需要密切关注单位的人事变化情况，和党委和人力部门保持密切的联系，利用各种机会维持好档案完整和合法性。

3.3提高档案管理人员的综合素质

人事部门需要结合实际情况，加强干部档案工作队伍建设，要求从事档案工作的人员，需要具备较强的政治素养与责任心，做好培训教育工作，帮助工作人员掌握丰富的业务知识，对新的知识、管理技术等积极学习，不断总结经验，提升个人档案工作专业技能。

3.4积极开展人事档案管理信息化建设

人事档案是人才信息资源库，储存着大量的人才信息资源，只有对这些资源合理利用，方可以将人事档案的作用充分发挥出来；因此，在人事档案管理中就需要积极运用先进的科学技术手段，促使工作效率得到显著提升。那么对档案管理部门就提出了更高的要求，这就要求档案管理部门进一步提高人事信息管理的时效性，对人事信息更加及时准确的传输，促使人事信息管理效率得到提升。同时，将计算机网络技术积极运用于档案管理，大力创新人事档案管理模式，借助于网络，可以向全社会共享公开领域内的档案信息，将更加优质和高效的人才档案信息服务提供给社会，有效共享人事档案信息资源。这样人事档案工作的效率、质量也可以得到提升，档案管理工作必将上一个新台阶。

参考文献：

[1]余红梅.改进事业单位人事档案管理的思路[J].陕西档案，2008（4）.

[2]周红.浅谈事业单位人事档案管理现状与改进策略[J].经营管理者，2012（14）

作者：张静 单位：北戴河区社会保险事业管理所

第二篇：事业单位人事档案管理问题及解决方向

【摘要】人事档案承载着事业人才的重要信息，是事业单位了解和任用人员的参考依据，也是单位人才信息的主要信息源。对人事档案的合理利用，有助于事业单位开发人才资源。本文主要分为部分，第一部分分析事业单位人事档案管理中存在的问题，第二部分简述事业单位人事档案管理的主要对策。

【关键词】事业单位人事档案；管理；问题；对策

在个人的人事档案中记录着人才的主要信息，包括个人经历、在校期间和工作期间所获得的成绩、在工作中的表现、个人的奖励和惩罚情况、个人的求学和事业轨迹、历史背景等，认识档案成为单位选择和选拔人才、知人善任的主要依据。对人事档案的合理和充分的利用，能为单位开发人才资源。随着我国人事档案制度的不断改革，事业单位的人事档案管理显得尤为重要。

一、事业单位人事档案管理中存在的问题

（一）事业单位还没有人事到人事档案管理的重要性。人事档案管理工作比较默默无闻，不容易引起人们的注意，也不容易有重大突破取得重大成绩。长期以来，事业单位中的工作人员，包括部分领导对人事档案工作的认识存在偏差，认为人事档案工作就是简单的抄写信息，把档案保管好就可以，认为其在单位中起不到重要作用，也不会为单位创造收益，只要做好不泄露、不丢失，在查档、调档中能应付即可。因此，很多事业单位忽视了人事档案管理工作，并没有把人事档案管理作为日常的工作，这就使人事档案管理工作处于被应付的状态，也并没有起到人事档案在人事选拔中应有的作用。

（二）在人事档案管理上水平不高、力度不够、手段落后。随着我国人事制度的不断变革和深入，在单位中出现了机构重组、内部科室人员调整、人员转岗等状况，人事档案管理人员也容易发生变化，因为单位的不重视，新上岗的人员大多没有受过档案知识的专业培训，对档案的业务不太了解，甚至连其最基本的流程都不甚清楚。档案管理意识淡薄。在办公室的档案管理工作中还存在一个问题时档案管理人员负责很多方面的工作，不能把所有的经历都投在档案的收集和管理中，对档案的管理只是把材料放入相应的档案盒中，对档案材料没有及时的进行整理和归纳，严重降低了档案管理的质量和管理的水平。在档案管理的设备中，单位的设置也很简陋，通常档案办公、检阅和收纳都在一间办公室，而办公室也没有铁门、铁窗等保护措施，对于档案的防火、防水、防潮也只用了最基本的手段，水平和层次较低。对档案的管理手段也比较落后，对于调阅档案等事件还在用最原始的手工寻找和翻阅的方式，由于对档案的反复使用，阳光对纸张的反复照射造成了档案发黄、字迹不清晰等现象，对档案的完成和安全造成影响。

（三）弃档情况严重。随着我国经济的不断发展，我国的人才资源配置市场发生了变化，人才流动加大，很多人都开始发展个体经济，由“单位人”变为“社会人”，并没有带走档案，造成弃档的情况。

（四）人事档案没有得当充分利用，其作用没有充分发挥。对人事档案的管理一方面是为了保证其安全，另一方面还是为了在其收集和整理的过程中收集有用信息，为管理者提供科学的参考依据。而目前的状况是对档案的管理只重视了其收集，但对其没有进行充分利用，对档案的利用意识也较为薄弱。即使对其利用也只是简单的对其简历、职称和工资等进行简单的查阅，利用方式单一。

二、事业单位人事档案管理的对策

（一）加强对档案管理的重视。单位领导应该高度重视档案管理工作，把其和干部队伍建设放在同等的高度。在事业单位要专门组建档案管理小组，对档案信息定期进行整理和归纳，发现问题要及时更正和解决。对人事档案管理要建立考核制度，定期对档案管理工作进行巡视，推动档案管理工作的制度化。

（二）完善档案管理的基础性工作。一方面事业单位领导要重视档案管理基础设施的建设，另一方面档案管理人员在发现档案管理设施有问题的时候要及时的向领导汇报，双方面来加强档案管理的基础设施建设。对于档案要建立专门的库房，并要做好防火、防水和防潮灯措施，如在库房内和库房外面配备灭火设施等。并要建立铁质档案柜，以防档案被盗，还要对档案室要进行定期巡视。而且要把档案存放室与档案阅览室和人事办公室分开。对于档案管理工作要加大资金投入，并配备计算机等基本设备。

（三）加强档案管理人员的专业素质。人事档案管理工作是保密性高、服务性强，需要员工具备一定的政策性和业务性，所以要加强对档案管理人员队伍的建设，选择政治思想过关、有责任心、为人正的人来从事档案管理工作。要对档案管理人员进行定期培训，并逐渐掌握档案管理的性质和流程，掌握先进的管理技术，要强化档案管理的重要性，引起档案管理人员的重视，增强其责任心。

（四）档案管理人员要加强与人事机构的沟通。档案管理部门要加强与其他部门的沟通和联系，尤其是要加强与人事机构的沟通，了解单位对人才的需求点，在整理档案的时候要重点记录单位的需求，以备为单位的需要提供科学的信息。

（五）加强档案管理的现代化建设。人才档案是人才资源的主要集中地，要想充分利用档案信息，就要建立现代化的档案提取和分析系统，必须把科技手段应用到档案管理之中。使用计算机系统来辅助管理档案，使用计算机、扫描仪等把档案信息储存于计算机中，方便档案信息的提取，一方面便于档案管理，另一方面，有利于提高对档案信息的利用效率。

参考文献：

[1]张玉华,张玉新,张晓琳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].企业改革与管理,2016(04).

[2]王大南,王勇,国晓堂.实行岗位聘用制形势下高校人事档案的管理[J].兰台世界,2006(04).

[3]毛章勇.流动人员人事档案管理的问题及对策[J].档案时空(业务版),2006(02).

[4]所桂萍.析流动人员人事档案管理的疏漏及解决对策[J].档案时空(业务版),2005(04).

作者：王清华

第三篇：人事档案管理面临的问题与改革思考

21世纪以来，国家无论在经济发展建设还是科学信息技术方面都取得很大的提高，随着国内人事制度改革的不断深入，不断涌现出新的认识管理制度和实施方案，而传统守旧的档案管理已经不能满足国内企业对人事管理的需求，因此，加强对人事档案管理进行改革和创新，是符合国家经济发展和企业持续发展的重要措施之一。只有管好和用好企业的人事档案，才能更加高效的为人事工作服务好，为企业的业务发展提供有力的人才支持，从而扩大企业生产规模、提高生产效益。

1.目前国内人事档案管理发展现状及分析

1.1部门管理过于松散

人事档案是为企业提供人才的个人综合信息的基础，对于人才的选拔和任用具有较强的科学依据，是企业能否健康、稳定和持续发展的重要保障，是国家机关、社会组织在人事管理活动中形成的具有权威性的管理机制，是以人为本的保管个人从职经历和综合素质表现的资料，可以在企业在选拔和任用人才、职称评审、工资调整、工作调动的基础凭证。而目前国内各大企业在人事档案管理方面过于忽视，导致企业在人事管理方面过于松散，无法形成独立、有效的管理机制，无法充分发挥人事档案管理的作用，在实际操作中，企业高层管理人员在对员工进行考核的过程中，由于手续繁琐，不仅耗费了人事档案管理员大量的时间和精力，更直接严重影响人事工作的效率，不能为公司提供与人才相关个人综合信息。

1.2缺乏健全的人事管理制度

当今社会众多企业中，人事机构与用人单位在沟通的过程中，无法针对人事调动进行综合性的考核和评价，无法对人才的个人综合信息进行有效的收集、鉴别、整理、归档以及移交、转递、政审等管理工作，致使双方在发生问题后互相指责，甚至是推卸责任，这就是严重缺乏健全的认识管理制度的体现。很多企业都会发生衔接工作断层的现象，由于具体操作实施时不能完全落实，因此，导致企业在人事档案管理方面严重缺乏有效的执行力，在一定程度上不仅影响管理人员对人事档案管理，更加无法充分发挥人事档案的管理作用。

1.3严重缺乏规范性和真实性

在对人事档案进行管理的过程中，需要定期、定时的去收集和整体相关的人员信息，按照规范收集整理和归纳，相关管理工作极其具备专业性。可是在国内众多用人企、事业单位中，人事管理人员严重缺乏系统化的专业培训，造成所收集的资料随意性很大，而且内容不规范、装订随意、归档不规范。致使许多人员信息缺失，不能更好的为人事管理部门所用，既浪费企业资源，又无法选拔和重用相关技能型人才。而企业内部又无法根据相关情况对人事档案管理部门进行有效的整顿，再加上人事部门公职人员的素质参差不齐，整理和归档的过程中，把没有经过严密审核的资料随意归纳入档，致使部门信息无法对其真实性进行考证，最后失去人事档案材料应有的作用。

2.加强人事档案材料管理措施

2.1建立完善的认识

档案管理规范完善企业的人事档案管理规范和强化内部管理是人事工作的一重要内容,结合企业实际的人事档案管理中出现的问题和存在的遗漏，进行有效的创新和改革管理规范,力求管理制度划分明确,内容具体,可操作性强,使人事管理人员有法可依,明确职责。奖惩力度既不能太轻也不能太重，在实践中不断修整其中的不足，加强控制，根据企业的需要，最终找到合适的人事档案管理方法使企业的利益最大化。

2.2加强企业监督力度

国内众多企业应该对人事管理制度中所出现的问题予以重视，明确责任，进行分类管理，各司其职，明确规定档案管理的所属权，使各类不同的档案都具有明确的归属，从而确保人事档案得到科学化、系统化的整理和归纳，利用现代信息技术对人事档案资料管理进行有机结合，从而进一步确保资料的真实性和准确性，在制度法规上明确条款内容，建立完善的人事档案管理等基础性管理制度。使人事档案管理制度实际操作性变得更强，界限清晰，内容具体。还要强化人事档案监督管理工作。建立反馈机制，把握监督的主动权。监管部门提前做好预防，把责任明确分给个人,杜绝责任的推诿,以防工作中出现问题时没有人承担相应的责任的局面。

2.3提高人事管理人员整体综合素质

提高人事档案管理从业人员的整体素质，要从根本上加强人事档案管理监督工作的弱化问题，可采取不同的方法来提升人事档案管理人员的思想道德和业务水平，从而培养出高素质的人事管理人员,首先要对人事管理职业的道德观念方面加强思想宣传建设,加强监督管理,从而使人事管理队伍成为高素质的从业人才，运用多种形式进行法制观念的强化,使人事管理工作人员在档案管理制度和规范体系下真正做到履行其职责。加强人事管理工作人员的服务质量培训和专业职能的培养，促使管理人员对自身负责范围的工作进行监督、查看、确保人事资料的真实性和全面性，从而提高人事档案管理工作的效率和服务质量。

3.结束语

加强对人事档案进行有效管理，制定相关的管理制度，从而扩大企业专业节能人才培养规模，是国内企业未来发展的必要趋势。人事档案记录着人员自身学历、工作经历、品德等相关的综合素质信息，是每个人的名片，是国家和企业选拔、任用人才的最好的科学依据，所以，国内企、事业单位必须加强对人事档案管理工作的改革和创新，并建立完善、有效的管理制度，明确职责、提高管理人员综合素质和利用先进的信息技术对人事档案资料进行整理、归纳，从而进一步保证人事资料的真实性和准确性。

【参考文献】

[1]李丹娜.干部人事档案管理问题及改革措施探讨[J].科技资讯，2014，v.12;No.36306:239+241.

[2]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[D].广西民族大学，2007.

[3]严培涛.事业单位人事档案管理面临的问题及其对策[J].经营管理者，2015，15:274-275.

作者：刘莹 单位：湖南省第一测绘院

第四篇：新形势下人事档案材料收集探析

完备的人事档案材料能够全面地反映出一个人的德、能、勤、绩、廉等方方面面，能够为组织人事部门的选人用人提供相关依据。人事档案材料的完备与否是衡量人事档案有无价值的标准，是评价档案管理人员称职与否的杠杆。人事档案材料的收集工作在整个人事档案工作中举足轻重。

一、人事档案材料收集存在的问题

（一）档案意识不强，导致部分人事档案档案材料较难收集。单位领导层面上的档案意识不高，以及人事档案的宣传力度不够，导致公众对人事档案的认识十分模糊，从而使本该形成的人事档案材料因未被重视而未制作，制作出的材料也存在无落款日期、未盖章、信息填写不全面、不真实、不严谨等问题，即使合格的材料亦可能因无入档意识而被随手丢弃。

（二）人事档案政策的新变化给材料收集工作带来了挑战。2010年中组部《关于报送新任中管干部数字档案的通知》（组通字[2010]61号），规定了人事档案材料十大类中的第四类和第九类进行二级分类，人事档案材料的二级分类使人事档案材料收集内容更加细化，以往不属归档范围的科研业绩材料也被纳入了归档范围。人事档案工作者除了需要将以往的材料进行重新分类和编号，所有档案进行重新整理外，还需收集新增加的入档材料，对于管档较多的大单位这无疑是个浩大的工程，需要花费大量的人力、物力、财力来解决。2012年6月，中组部下发“关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知（组通字〔2012〕28号）”。根据通知要求，每卷人事档案的目录、入档材料和档案盒都统一使用A4型规格，这给人事档案管理带来了挑战。诚然，A4规格是顺应时展以及与世界接轨的产物，有着诸多无可比拟的优点，但也给档案管理工作者的材料收集工作带来了新的难题。档案工作者必须认真鉴别入档材料的左边距是否在规定范围内，以防打孔时将有字迹部分给打掉。发现不合格材料要坚决予以拒收，令材料形成部门返回重新制作入档材料，符合入档要求方可接收入档。

（三）人事档案材料收集过程中鉴别工作难度较大。人事档案是历史地、全面地考察了解一个人的重要依据，其真实性是人事工作严肃性的基本保证。材料鉴别工作的要求:首先，材料要真实准确。一要鉴别是否属于所管辖干部的材料，二要鉴别是否属于归档范围的材料。其次，材料要齐全完整。干部人事档案材料不是孤立的，相互之间有着历史的内在的联系，如每次新入档的工资材料都跟之前的工资材料相衔接，职称材料也是由初级到高级依次递增。再次，材料手续要完备。凡规定需要有印章的必须有印章；审查结论、处分决定等材料要有本人签字就必须有本人签字；干部任免表的落款必须有批准机关、批准时间和批准文号。如果收集到的入档材料登记的基本信息与组织上给其认定的信息不一致，如材料手续不完备，填写不规范，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与组织认定不一致，档案管理人员应该拒收该材料，责成材料形成部门重新制作。一段时间以来，部分单位因对人事档案工作思想上不重视、制度上不完善、管理上不严格，致使出现少数干部伪造档案材料，在年龄、学历、经历、身份上弄虚作假等问题，这更给材料收集的鉴别工作带来了难度。

二、人事档案材料收集中存在问题的解决策略

（一）加强人事档案工作的宣传力度。多年来人事档案工作一直未引起各级单位领导乃至全社会的广泛关注与重视。由于档案意识不高，导致人事档案库房设施简陋，档案管理人员配备不全、素质不高等问题，进而也导致了人事档案利用率不高。因此，要做好人事档案的材料收集工作，首要的就是加大宣传力度，充分利用各级各类新闻媒体，大力宣传档案部门取得的新成绩，惠民利民的新举措以及档案工作者践行群众路线、服务广大人民群众的新时代精神。其次要加强人事档案工作对外沟通交流，不断提高人事档案工作的影响力。

（二）形成人事档案材料收集的制度化、规范化。人事档案管理工作者，应经常总结日常工作中的经验与教训，积极思考高效的人事档案材料收集的方式方法，勇于探索更加有效的人事档案材料收集新模式，努力使实践经验得到理论的升华，进而推广应用。可以在各部门建立人事档案联络员制度。单位出台相关文件，使材料制作部门定期上交入档材料。同步采取监督惩罚措施，以使文件的执行更加有效。另外，应加强档案工作者的主观能动性，与档案联络员增强交流与沟通，变被动收集为主动收集。被动收集往往造成一些档案材料的收集不全，档案管理人员通过主动出击，主动与校内各档案材料形成部门联系，形成人事档案材料收集网，确保归档材料齐全完整、不遗漏。相信，通过多措并举，定能使人事档案材料的收集工作有条不紊，扎实推进。

（三）加强人事档案队伍建设。人事档案管理部门要按照《干部档案工作条例》规定，选择认真负责、正派可靠、业务能力好的中共党员从事干部人事档案工作。要从思想、学习、工作、生活等方方面面关心人事档案工作人员，及时帮助解决实际困难，调动他们的积极性。要加强业务学习和培训，提高干部档案工作人员业务水平和工作能力。赵爱国、谢明园认为要建立档案工作者终身教育机制，只有建立终身教育机制才是档案职业在社会的发展和变革中保持独立性、档案职业发展理论保有创新性的原动力，在档案职业终身教育的框架下整合学校教育与继续教育，使之成为档案职业教育的路径之一。人事档案工作者只有不断探索和学习，持续不断地改进工作方法，才能适应新要求，提高管理效率。

作者：仲英涛，崔丽

第五篇：企业人事档案管理问题及措施

摘要：人事档案室企业档案管理的重要内容，改革开放以来，人事档案管理工作发生了较大的变化，尤其是社会主义经济体制改革之后，双向的人才流动更加频繁，原有的所有制身份对人才流动的禁锢被打破，随之以往的人事档案管理的弊端也开始凸显出来，本文主要就新时期企业认识档案管理中存在的问题进行简单的归纳分析，并提出几点具有针对性的措施。

关键词：企业人事档案；档案管理；存在问题；解决措施

人事档案与财务档案等其他档案存在着一定的差距，市场经济体制改革之后，企业的用人理念、员工的工作理念都发生了巨大的变化，人事流动是十分频繁的事情，传统的档案管理方法已经逐渐难以适应新形势下企业人事档案管理的需求，企业必须要认识到当前档案管理工作中存在的各种问题，积极改革创新管理方法，才能够更好的为人事管理工作服务，为企业及员工的发展做出贡献。

1新形势下企业人事档案管理中存在的问题

1.1对人事档案管理工作重视程度严重不足

近年来，随着经济的不断发展，企业的规模也在迅速的扩大，员工人数增加，档案的数量较多，本身管理的难度就比较大，管理人员需要花费大量的时间及精力，加上大多数企业对于人事档案管理都不够重视，许多单位甚至没有专门的档案管理人员，一岗多职现象比较普遍，档案管理工作人员编制严重不足，影响了档案管理工作的正常开展。此外，部分企业的人事变动比较快，新员工的档案管理经验不足，也会导致档案管理工作出现问题，人员素质参差不齐，严重阻碍了档案管理体制的建设，导致基层单位的档案管理工作难以满足实际需求。企业管理层对档案管理人员的管理力度也不够，档案管理工作比较混乱，不少员工的工作态度消极，日常工作敷衍了事、昏沉度日，致使人事档案丢失等等不良现象时有发生，长期以来档案管理都难以实现规范化、标准化。

1.2企业人事档案管理体制与用人机制不配套

市场经济体制改革之后，用人单位的思想观念发生了极大地变化，对于员工的个人能力更加重视，企业约束员工主要通过劳动合同，不再是人事档案，合同到期之后，员工也可以按照自己的意愿自主选择留下或者离开，也就是员工及用人单位拥有双向选择权，企业员工为了谋求更好的发展而跳槽的现象比比皆是，部分用人单位为了企业的利益可能会以各种理由将员工的人事档案扣留，“死档或弃档”“人质档案”等等情况经常出现。

1.3企业人事档案中信息不够

系统完整、利用价值不高当前阶段人事档案的主要内容依然只有姓名、性别、年龄、民族、文化程度等基本的信息，个人的专业特长、就业经历、业绩水平等等动态的资料往往没有在人事档案中表现出来，档案的信息十分基础，不够系统完整，难以全面的反应个人的工作能力、道德素质。正是由于档案信息的不全面，仅凭人事档案并不能够反应出人的全貌，档案的利用价值较低，企业并不能通过档案发现人才。

1.4档案管理信息化程度不高

目前来说，电子档案越来越多，不少事业单位为了促进档案管理工作的有序开展已经建立起了一套相对合理的档案管理系统，但总体来说，大多数企业的档案管理系统的信息化程度都不高，缺乏高素质的计算机技术人才，许多企业在实际的档案管理工作中更适应纸质形式查阅档案，档案管理效率较低。

1.5档案管理的操作程序不规范

当前我国人事档案材料并不对建档对象公开，当事人无权查阅自己的档案，档案中记载了什么内容自己并不了解，人事档案可能会存在着暗箱操作的现象，人事档案问题上，当事人不具备依法维护自身权益的权利。此外，尽管现行的人事档案制度对档案材料的收集、整保管等等相关流程都有着严格的规定，但是实际的管理过程中并没有严格按照这些规章制度进行执行，操作不规范导致的档案丢失、失实问题时有发生。

2新形势下企业人事档案管理的建议

针对上文所述的种种问题，本文简单提出以下几点对策，希望能对新形势下相关企业的人事档案管理工作的开展有所助益。

2.1完善人事档案管理制度

为了促进人事档案管理工作效率的提高，企业必须要与时俱进，将一些不适应当前形势的认识档案管理制度进行删减、完善，保证人事档案管理制度的科学化、规范化，确保所有的档案都能够及时的收集，合理归档，档案借阅尤其需要注意，人事档案管理中，人力资源部门与其他部门应区别开来，必须保证档案的安全性。档案内容需要及时更新、补充，确保档案的完整、真实。为了保证行政事业单位档案管理工作科学性，确保单位档案的完整性、真实性，必须建立健全的档案管理机制。总而言之应结合企业档案管理工作的实际情况，根据档案管理的相关法律法规，制定完善的档案归档制度，安全保密制度等相关规章制度，保证档案管理人员在日常的管理工作中有法可依、有章可循，解决当前阶段我国企业人事档案管理混乱、档案的真实性、完整性缺失等等问题。想要真正提高档案管理的效率，日常的档案管理工作必须严格按照该项制度进行执行，保证制度的严肃性及权威性。

2.2提高档案管理人员的专业素质

档案管理人员的专业素质直接影响着档案管理工作的效率，因此，企业必须提高相关工作人员的专业素质。首先，企业可以通过定期的专业培训、模拟演练等等方式提高现有档案管理人员的专业水平，加强相关人员的防范意识，培训的内容应该包括法律知识、计算机专业知识、管理知识等等，为了保证培训效果，还可以采取培训考核，督促工作人员不断的提高自身的专业能力；其次还可以积极的招收专业的档案管理人才，全面提高整体档案管理人员的综合素质。针对部分工作人员态度不端正、工作懒散等不良现象，企业可以制定一定的奖惩机制，通过人事调动、薪资调整等等手段激励单位工作人员端正态度，激发他们的工作积极性，从而有效的促进企业人事档案管理工作效率的提高。

2.3健全档案科目，细化管理目标

人才是企业发展的根本，健全的人事档案、科学的档案管理对于企业员工的升职、企业的人员调动都有着十分重要的意义。因此企业在实际的人事档案管理工作中应结合企业的实际需求，根据企业员工的工作岗位增加一些能够反映员工个人能力的资料，更符合当前人事管理工作的需求，也可以有效地提高人事档案的利用价值，比如专业技术人员的档案中除了一些基础的材料，比如个人的基本信息、学历证明、学位证明、专业技术资格任职材料之外，还可以附加上科学技术成果材料、参加专业学术会议的证书、专业技术失误差错材料等等，让用人单位能够更加清晰的了解员工的个人情况，为企业的人事调动等决策提供依据。

2.4加快档案管理信息化进程

近年来，信息技术飞速发展，在档案管理工作中引入现代信息技术已经成为档案管理工作的新趋势，因此，企业必须加强档案管理的软硬件建设，使档案信息的处理传输实现自动化、电子化，以促进企业人事档案管理工作的科学化、现代化，有效的提高的档案管理工作的效率。

3结束语

人事档案管理是企业档案管理重要的组成部分，随着经济形势的不断变化，企业的人员流动明显加快，人事档案管理工作中的各种问题层出不穷，严重影响了档案管理工作的效率，因此，企业档案管理人员必须做到与时俱进，提高档案管理的科学性，不断的总结工作经验，促进档案管理工作效率的提高，提升服务水平。

参考文献

[1]修云洁.新时期企业人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（6）.

[2]孙莉.新时期企业人事档案管理存在的问题及对策[J].企业导报，2016（3）：31~32.

[3]阮晓霞.浅析企业人事档案管理存在的问题及对策[J].东方企业文化，2015（24）.

[4]徐振江.浅谈新时期企业人事档案管理存在的问题及对策[J].经济视野，2013（11）：122~123.

[5]王英.浅谈企业人事档案管理存在问题及对策[J].兰台世界旬刊，2013（S2）：101.

[6]李慧.浅析新时期人事档案管理中存在的问题及其对策[J].山西财经大学学报，2012（s2）：276.

[7]容健才.浅谈新时期人事档案管理的存在问题和对策[J].管理观察，2012（31）：163~164

作者：作者：于勇1郑志辉2 单位：1.乳山市路灯管理处，2.乳山市恒基建筑工程公司

第六篇：医院流动人员人事档案管理现状

摘要：医院流动人员的人事档案分为五种，第一种是指辞职或被辞退的医院工作人员的人事档案，第二种是解除劳动合同的工作人员的人事档案，第三种是指聘用合同试用期的工作人员的人事档案，第四种是调入、新分配的毕业生等医院工作人员的人事档案，第五种则是指和医院脱管的流动人员的人事档案。目前，医院流动人员的人事档案管理工作存在许多问题需要改进。本文将系统分析这些问题，并提出改善措施，希望可以对医院流动人员的人事档案管理工作提供参考。

关键词：医院；流动人员；人事档案管理

1996年12月，中国人事部颁布了《流动人员人事档案管理暂行规定》，对流动人员人事档案管理工作提出了明确的规定。统一管理医院流动人员的人事档案有利于掌握医院各类人才的总量、专业结构和分布情况，从而制定科学的培养方案与使用规划。但是，医院流动人员的人事档案管理工作中还存在许多必须解决的问题，像档案管理工作过于混乱，档案内容没有及时更新，“弃档”现象严重，档案信息资源没有得到充分的利用与开发，档案检索效率低下，档案管理人员专业水平不高等。因此，需要完善档案管理机制，合理的利用档案资源，提高档案管理人员的专业素质，改善管理设备，创新档案管理途径。

一、医院流动人员人事档案管理的存在问题

（一）档案管理工作过于混乱

目前，很多医院的档案管理制度并不完整，在档案的收集、保管、整理和归档的四个环节中，难免存在档案混合管理的混合管理的状况，档案资料缺乏完整性和信息连贯性，正文材料与附件材料的顺序混乱，档案组卷没有目录，档案信息不清晰甚至存在信息缺失现象。因此，提高事业单位的档案管理工作质量，首先要建立完善的管理制度。医院分有许多不同的科室，所有科室的工作人员的档案混合存放，没有把档案按照不同的科室分开保管。而且，档案管理混乱可能会造成工作人员的个人信息泄露。

（二）档案内容没有及时更新

医院的很多工作人员具有流动性，例如有的工作人员原来在骨科，后来又调到了耳鼻喉科，但是，由于他们的档案内容却没有根据实际情况的变化及时更新，带来了很多不必要的麻烦，使档案不能发挥应有的作用。

（三）“弃档”现象严重

目前，医院流动人员的“弃档”现象很严重，有的工作人员认为新的就业岗位可以重新建档或者不托管档案，不顾上级领导是否同意直接舍弃档案一走了之。另一方面，人事档案的作用逐步淡化，很多医院在聘用工作人员的时候不索要档案信息。而且，人事费用比较高也是导致“弃档”现象的重要原因。

（四）档案资源没有得到充分的利用与开发

档案信息是一种非常有效的资源，医院需要在保护流动人员人事档案机密的同时充分开发并利用这种资源。每个医院都有义务和责任保护档案信息资源的机密，与此同时要科学、合理的利用档案资源，通过档案信息了解医院各类人才的总量、专业结构和分布情况，使人力资源发挥应有的价值。现在，很多医院的档案管理工作人员都会认真对待档案信息的保密工作，但是，他们不会利用流动人员的人事档案资源，这就导致档案管理工作失去了意义与价值。

（五）档案检索效率低下

档案检索的方法包括计算机检索和人工检索，计算机检索的效率远远高于人工检索的效率。现在有很多医院依然使用的人工检索，档案检索的效率非常低。虽然，有的医院也开始使用计算机检索，但是，由于检索工具设置的过于繁琐，导致档案检索效率低下。

（六）档案管理人员的专业水平不高，管理设备落后

很多医院的档案管理人员专业水平不高，缺乏必要的理论知识和管理技能，他们经常把所有的档案混在一起，导致档案调用困难，造成机密泄露。而且，很多档案信息没有根据实际变化更新档案内容，带来了许多不必要的麻烦。另一方面，档案管理设备落后，很多医院都还采用的人工收集与检索档案，计算机硬件设施相对落后，严重影响了档案管理工作的效率。

二、医院流动人员人事档案管理的优化对策

（一）完善档案管理机制

提升医院流动人员人事档案管理工作效率，首先要建立科学、完整的管理制度，完善管理机制，做好档案管理工作的每一步流程。需要保持档案信息的完整性、连贯性和清晰度，档案管理人员需要及时清理混合文件，重新进行归档，按照不同科室对工作人员的档案进行分类保管，按照实际情况的变化更改档案内容。

（二）科学合理的利用档案资源

医院在保护档案信息的同时，科学合理的利用档案资源，才能发挥档案资源的社会价值。因此，医院要处理好档案保密与开发利用的关系，在做好档案保密工作的基础上，了解医院各类人才的总量、专业结构和分布情况，有时间、地点和范围限制的利用人力资源。

（三）提高档案管理人员的专业素质，改善管理设备

档案管理人员普遍缺乏专业的理论知识和管理技能，所以，医院必须提高档案管理人员的专业素质，加强他们的文化教育。而且，现在的计算机检索工具和硬件设备技术都很落后，因此，医院应该改善管理设备，将信息技术应用于档案管理工作。

（四）创新档案管理途径

在网络时代的背景下，医院在流动人员人事档案管理工作中理应全面使用计算机技术，创新档案管理途径，应用电子文档，建立规范标准的数据库；完善档案的现代化管理与调用，建立档案网络；实现档案室管理现代化和档案目录与检索现代化，提高硬件与软件技术设备以维护网络安全，这样能够节省时间，提升档案管理工作的效率与质量，提高档案检索的准确度。

三、结语

综上所述，目前，医院流动人员的人事档案管理工作中还存在许多必须解决的问题，如档案管理工作过于混乱，档案内容没有及时更新，“弃档”现象严重，档案信息资源没有得到充分的利用与开发，档案检索效率低下，档案管理人员专业水平不高等。因此，需要完善档案管理机制，合理的利用档案资源，提高档案管理人员的专业素质，改善管理设备，创新档案管理途径，这样才能有效提高档案管理工作的效率，开发并利用医院的人力资源，发挥人事档案管理工作应有的价值。

参考文献：

[1]邓绍兴,陈智为.档案管理的特点与管理对策[N].首都师范大学,2010.

[2]李融.如何做好档案利用中的保密工作[J].四川教育出版社,2012.

[3]彭媛媛.对档案管理人员能力培养的若干思考[N].怀化学院,2011.

[4]董凯如.医院流动人员人事档案管理的现状与对策[N].内蒙古呼伦贝尔市中蒙医院，2013.

作者：黄玮 单位：江苏省中医院院办

第七篇：油田人事档案管理工作要点探讨

[摘要]本文阐述了新时期做好油田人事档案工作的重要性，认真分析了当前油田人事档案管理存在的一些问题，提出了进一步加强油田人事档案管理工作的方法和对策。

[关键词]油田；人事；档案；管理人事

档案管理是油田人事管理的一项基础性工作。人事档案材料收集是否齐全，直接影响到油田人事工作能否正常开展。人事档案是历史研究的宝贵史料，是一个人德、勤、绩、效、廉等方面最真实的记录，是一个人历史情况的客观反映，是全面考察、了解和正确使用干部的重要依据。随着中原油田人事档案管理中心的正式成立，全局所有人事档案实行了集中统一管理。这样，既可以使人事档案管理工作更加科学化、规范化、制度化，又可以更合理地为全局职工提供利用服务。本文结合油田人事档案管理面临的新形势，就如何做好人事档案管理及服务工作谈几点认识和看法。

1充分认识油田人事档案工作的新特点和重要性

1.1独立性与依附性

新时期油田人事档案工作的独立性与依附性依然并存。人事档案工作是一项专业性很强的工作，它具有一套完整的理论法规和管理方法，并具有相对独立的范围、任务和程序。它不仅服务于人事任免、调配、考核、奖惩等工作，还要管理人事档案材料的形成以及为油田改革建设发展服务。因此，无论从理论上、实践上、组织上它都自成体系的独立存在，没有任何工作可以替代它。同时，它也有一定的依附性，既依附于人事工作，也依附于档案工作。

1.2服务性与保密性

油田人事档案工作既是一项服务性工作，又是一项保密性工作。人事档案管理的根本目的是为了油田组织人事工作服务，为党的建设服务，为油田的经济发展服务。近年来，根据中组部《干部选拔任用条例》的规定，各机关、企事业单位为做到人才的合理引进，相继实行“竞聘上岗，择优录取”，选拔任用了一批德才兼备的优秀人才充实到领导岗位，人事档案就为油田组织、人事部门提供人事材料上的服务。与其他服务行业相比，它又是一项保密性极强的工作。人事档案中记载着个人政治、业务、学术的经历和活动，尤其是油田领导干部、劳动模范、石油工程专业技术人才等，其人事档案的机密性更强。所以在工作中，要按照保密原则，遵守保密制度，确保油田人事档案的绝对安全。

1.3政治性与专业性

油田人事档案工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作。说它具有政治性，主要表现在它与党的路线、方针、政策有着十分密切的关系。党的组织路线主要是依靠组织人事工作来实现的。人事工作的好坏，直接影响到各级领导班子建设和干部队伍建设，从而影响到企业党的建设。同时，人事档案工作也是一项专业性非常强的工作。比如，油田人事档案实行统一管理，是由收集整理、库房保管、借查阅等各个环节来完成的，是由人事档案本身的特点和人事工作的需要决定的。那种认为人事档案只是收集、装订、借阅，想怎么干就怎么干的看法是不符合实际的。

2当前油田人事档案工作存在的一些问题

在近年来油田人事档案的收集整理过程中，也发现了一些亟待解决的问题，主要表现在：

2.1思想认识上不够重视

由于油田人事档案管理是一项内部性、保密性很强的工作，同时也是不引人注意、默默无闻的工作。有的同志认识不到这项工作的重要性，甚至认为档案里的那几张纸没有多大的作用；有的认为使用干部主要看工作表现，人事档案作用不大；有的领导虽然口头上也讲人事档案工作的重要性，但往往是“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉”，在实际工作中对油田人事档案工作有所忽视。

2.2人事档案管理不够规范

有的没有填写《干部履历表》，没有学籍材料；有的职称、党团、招录、任免、晋升工资等材料不是不齐全，就是没有审批表；有的缺张少页，字迹不清，没有材料形成时间；有的该签字未签字，该盖章未盖章，撰写不符合要求。在实际工作中发现，油田选定干部担任领导职务后，有的没有把本人考察材料、任免呈报表、任职通知等一整套材料归入个人档案。人事档案存在重复多余材料。比如职称评审呈报表有重份现象，有的专业技术人员评审表一式四份，毕业论文以及手写总结一类材料也归档；有的在同一职务任免中，既有干部任免表，又有任命文件。

2.3流动人员人事档案转递混乱

由于各单位管理方式不一样，内容侧重不同，对流动人员的人事档案管理较为混乱，移交不及时或不移交现象时有发生。特别是近几年，受市场经济大潮的冲击，油田有人下海经商，人事档案仍留在原单位，未能及时移交人事档案管理中心。随着国家人事制度的改革，大学毕业生自主择业，就业单位不稳定，人事档案未能及时转出。有的单位违反政策，将档案由个人带出，或者没有经过机要部门转递到就业单位，在邮寄过程中有的丢失，有的无法转递成为死档。

2.4人事档案信息化管理程度不够

在当今信息化时代，计算机技术已应用到各行各业，人事档案工作虽已用到，但应用的深度和广度都十分有限。至今仍没有全国通行的适用软件，对于推进人事档案的规范化和科学化管理是一大遗憾。

3加强油田人事档案管理的方法与对策

人事档案管理工作是围绕人事利用这个中心来开展的。因此，档案管理人员应认真思考如何改进利用方法，提高利用效率，更好地发挥人事档案的利用价值，对工作中存在的不足和落后的管理方法及时改进。

3.1加大宣传力度

提高思想认识争取领导支持，使档案工作变被动为主动。一方面要组织广大干部职工学习了解人事档案的政策法规，增强人事档案的利用意识；另一方面要向各级领导宣传人事档案工作的特点、地位和作用，争取油田各级领导的支持和重视，如将人员的配备、库房的改造、设备的更新、经费等事项列入议事日程。

3.2加强人事档案规范化管理

企业的各项改革，给人事档案管理工作带来了新情况、新问题。比如，有的人为谋取私利，想改年龄晚几年退休，在档案上打主意，出现了“工龄越填越早”、“年龄越填越小”、“学历越填越高”等怪现象。因此，已经进入个人档案的所有材料，不准擅自抽出更改任何项目内容。人事档案的管理内容，具体地说，就是“全、实、准、齐、严”五字方针。“全”，即收集材料完整、齐全；“实”，即材料要真实可靠；“准”，即对材料分类准确，条理精练；“齐”，即装订材料整齐美观；“严”，即档案入库前严格把关，并制定严格的借用、查阅制度。人事档案工作应从传统的手工管理转移到现代化管理上来，应用计算机和扫描仪等现代化技术管理人事档案，从而提高工作质量和效率。

3.3树立与人力资源管理的接轨意识

根据中组部的《干部档案工作条例》的规定，人事档案应由组织、人事部门分工负责管理。由油田人事档案管理中心牵头，组织部门负责副处级以上干部、企业主要经营管理者的档案查阅利用；人力资源部门负责一般干部职工、科技人员档案的利用。

3.4坚持多层面监督测评考核制度

油田人事档案同文书档案、科技档案、财务档案等门类档案既有共性，又有特殊性。人事档案是由用人单位整理、保管，移交人事档案管理中心统一管理。在这些过程中是否做到档案随人走，必须有监督机制，可由组织人事和档案管理部门联合组织，依据《档案法》严格按程序进行办理。由人事档案管理中心每季度对各二级单位的材料上交情况进行考核。

3.5立足于人事档案信息网络化

逐步建立人事档案管理信息系统，是信息时代对人事档案信息存贮和利用的必然要求，也是人事档案信息资源共享的先决条件，它有利于社会各方面“知己知彼”。但必须遵守有关保密原则，坚持“有限知情权”与“双向审核”，凡涉及到个人不宜公开的内容，都不得随意对社会公开。

总之，做好油田人事档案管理工作，要认真贯彻执行国家关于档案管理的法律、法规，建立和完善油田人事档案工作规章制度，对人事档案实行科学管理，维护人事档案的完整与安全。这项工作搞得好不好，事关组织人事工作的全局。因此，各级党委、组织人事部门及档案工作者，要充分认识到人事档案工作的重要性，进一步做好人事档案的收集整理、统一保管工作，使人事档案工作更好地为考察了解和选拔任用干部服务，为油田经济建设发展服务。

作者：赵燕 单位：中原油田人事档案管理中心

第八篇：人事档案管理工作要点思考

摘要：随着社会的不断发展，人才的作用日益凸显，因此用人单位越来越重视人才的重要作用，加大了对人才的挖掘与培养力度。这一目标的实现不仅需要用人单位制定合理的发展策略，还需要加强人员的管理，以科学的人事档案管理制度，实现人才的高效引进与科学培养。本文旨在结合现阶段人事档案管理的实际，对人事档案管理工作进行探讨与分析，以期促进我国人事档案管理工作的有效开展。

关键词：人事档案；档案管理；途径方法

为了实现用人单位自身的持续发展，需要在日常管理过程中逐渐形成一个合理、高效的人才培养与管理机制。只有以优秀人才为基础，才能不断地在竞争中取得优势，才能始终保证自身发展水平满足社会发展的客观要求。因此各用人单位纷纷加强档案管理，并不断对现有的档案管理体系进行优化与升级。人事档案作为重要的个人材料，由于其特殊性，长期以来实行保密制度，这种做法在保证档案准确性的同时，也给档案的有效管理与科学监督带来了诸多不便，不利于人才的引进与培养，因此如何实现人事档案的有效管理与科学使用，保证用人单位及其职工的共同进步，就成为现阶段我们必须要考虑的问题。

一、开展人事档案管理工作的现实意义

人事档案作为个人信息的科学整合，完整记录着一个人成长历程中的各类信息，能够全面反映人的成长过程，是各级组织了解、选拔人才的重要依据。因此档案管理无论对于个人还是各级组织来说，都有着十分重大的现实意义。档案的人性化管理是指档案的管理透明化，档案的制作与管理的流程规范化，以科学高效的档案管理，满足社会发展及人才培养与选拔对档案的使用需求。社会经济的发展对人事档案的管理有着更为严格的要求。借助于人事档案的科学有效管理可以实现人才的全面培养，促进我国经济结构优化工作的顺利开展，提升竞争能力。因此用人单位要立足于人事档案管理的实际，充分认识到档案管理的重要性，并以此为指导，切实有效地推进人事档案管理工作的进行。人事档案作为个人成长过程的记录，是对其发展历程以及轨迹的总结，以人事档案为基础，相关用人单位能够从档案中对相关人员的性格特征、职业素质、工作能力等方面进行有效评估，从而判断其是否符合本单位对人员的要求，并对职业发展前景做出初步的预测，为用人单位自身人员的选拔与培养提供科学的参考。同时，用人单位在发展的过程中，为了满足经济发展以及社会生活对自身的发展要求，需要进行人才的储备与培养。人事档案管理作为一种途径，能够帮助用人单位更好地甄别工作人员，通过查阅其人事档案，采取具有针对性的措施，进行人员的培训，从而保证用人单位的良好发展势头，提升用人单位自身的生存空间，不断改善用人单位的生存环境，可以说，用人单位的人事档案管理成为我国用人单位进行科学总结、明确优势与短板的重要方式，也是明确自身发展方向、获得生机与活力的重要手段。

二、用人单位人事档案管理的现实要求

用人单位的人事档案管理要建立在自身实际的基础之上。只有深化对人事档案管理工作的认识，科学地制定人事档案管理工作的章程，才能使基层人事档案管理工作向着制度化、高效化、法制化的方向发展。用人单位在人事档案管理的实际操作中，为了提升人事档案管理的科学性与有效性，要深入进行制度化建设，实施人事档案管理责任制，将具体工作落实到每一位档案管理人员身上。同时要不断地进行人事档案管理方式的创新与发展，将人事档案管理与用人单位自身的财务审核、管理体制建设以及内部资料整理等工作有机地结合起来，逐渐建立起人事档案管理机制，满足用人单位的档案管理要求。随着科学技术的不断发展，计算机技术、互联网技术以及电子信息技术的日益进步，在方便社会生活的同时，也为用人单位人事管理工作的科学高效开展创造了一定的条件。因此在实际的管理工作中，可以将用人单位的档案管理与高新技术有机地结合起来，实现档案管理的网络化与科技化，在提升人事档案管理工作高效性的同时，降低档案管理工作的难度，实现人事档案的科学应用。

而用人单位人事档案管理信息化的实现，需要用人单位增加硬件方面的经济投入，不断进行计算机设备的引进，建设与更新人事档案管理系统，同时为了方便人事档案的查询，应组织相关工作人员立足于人事档案管理工作的实际，进行档案查询及其机制的构建。借助于档案查询机制，一方面能够实现人事档案的快速准确查找，另一方面也能够在很大程度上保证人事档案监督工作的开展，有效避免人事档案被恶意修改以及丢失的情况出现，从而有效地推动人事档案管理工作的有序开展，充分发挥现代信息技术在人事档案管理工作中的应用，实现人事档案管理的信息化。近些年来，党和政府逐渐认识到人事档案管理在人才培养方面的积极作用，因而不断进行人事档案管理方面的立法工作，希望以法律作为人事档案管理工作的重要依据，规范人事档案管理工作，满足社会发展对档案管理工作的客观要求。人事档案管理工作绝不像我们认为的那样，只是将个人资料与成长经历、生活环境等信息简简单单地记录下来，而是在对人事档案进行合理保护的同时，对人事档案进行科学的使用，使人事档案成为用人单位选拔人才、发掘职工个人潜能及实现其人生价值的重要手段。

三、用人单位人事档案管理应遵循的原则

（一）用人单位人事档案的管理必须遵循科学性的原则

用人单位人事档案的人性化管理目标的实现，要充分体现科学性的原则。只有从科学的角度对人事档案管理体系、管理流程、使用方式以及国家宏观政策等多方面因素进行细致而全面的考量，才能够最大限度地保证用人单位人事档案的管理能够满足实践的要求。只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下，我们才能够以现有的人事档案管理条件为基础，进行用人单位人事档案的管理的科学探索与研究。

（二）用人单位人事档案的管理必须遵循实用性的原则

人事档案管理工作的有序开展，需要雄厚资金的支持。从实际来看，资金的稳定供应与否能够直接影响到用人单位人事档案的人性化管理的质量与水平，因此用人单位人事档案的人性化管理必须遵循实用性的原则，最大限度降低用人单位人事档案的管理成本，降低用人单位财政在人事档案管理方面的资金投入，从而能够将更多的资金利用与其他方面，同时又要真正地认识到人事档案管理的最终目标是科学合理地使用，因此在对人事档案进行管理的过程中，必须将档案的使用放在首位，真正将人事档案的有效管理与使用结合起来，充分发挥人事档案的作用。

（三）用人单位人事档案的管理必须遵循易操作的原则

由于用人单位人事档案管理的操作环境较为简陋，难以实现用人单位人事档案管理设计方案的细致处理与操作。为了适应这一现实状况，用人单位人事档案管理在实际应用过程中，就要尽可能地增加管理的容错率，减少外部环境对用人单位人事档案管理工作的影响，所以用人单位人事档案管理必须进行简化处理，降低操作的难度，使得在较短的时间内进行批量操作，保证用人单位人事档案管理工作进行的速率，提升档案管理的质量与水平。

四、实现用人单位人事档案管理的途径与方法

人事档案的人性化管理要立足于用人单位的实际，着眼于用人单位的发展前景，采用合理、科学的档案管理方式，对用人单位的人事档案进行有效的管理。

（一）首先应将人事档案的安全储存放在首位，充分做好档案管理工作的防火、防水等保护工作

由于人事档案管理的周期较长，而且在人事档案管理过程中，面临着诸多突发情况与偶发因素。为了排除外在因素对用人单位人事档案管理工作的影响，必须为人事档案管理提供一个安全的物质环境，使得档案存储环境能够抵御各种自然灾害与人为破坏。

（二）努力实现档案归档内容的透明化

作为一种综合记录，人事档案长期以来由国家相关部门进行管理，公民无法进行个人查阅，无法对档案进行核对，这种形式归档模式，增加了档案内容的错误几率，也给某些舞弊行为提供了机会，因此人性化的人事档案管理就需要力争做到归档的透明性，实现信息收集的公正与公开，档案的所有者应当被告知档案管理的方式与存储方式，从而提升人事档案管理的科学性，进而更好地发挥人事档案的作用。在此基础上进行人事档案管理的法制化建设，以法律来规范人事档案管理中的各种行为。例如，对一些具有法律性质的文件如出生证明、毕业文凭以及各类法律文件，进行收集与整理，通过对这些法律文件的收录，既能够保证用人单位人事档案信息的准确性，又能够防止档案作假，保证了人事档案的可靠性，提高了档案的使用价值。

（三）建立科学有效的人事档案检索与查阅机制

人事档案管理的最终目的是科学地使用档案资料，因此用人单位在管理档案的过程中，要建立起科学有效的人事档案检索与查阅机制，使得用人单位的各级领导能够及时了解各个职工的基本状态与科学素质，从而能够从多方面加深对本单位职工的了解，帮助职工找到一条适合自身发展的道路。

参考文献

[1]王爱荣.对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J].黑龙江史志，2015（7）：115-116.

[2]孙振峰.加强人事档案管理工作的几点建议[J].中国化工贸易，2015（7）：47-49.

[3]吴军.对加强人事档案管理工作的几点思考[J].中国职工教育，2014（6）：152-152.

[4]乔东媛.加强人事档案管理工作的几点建议[J].黑龙江史志，2014（9）：78-78.

作者：周果元 单位：湖南省妇幼保健院