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科学管理范文精选

科学管理

科学管理范文第1篇

任何一个企业、事业、机关、社会团体等会计核算单位每时每刻都在发生着经济活动和财务收支。这些经济活动和财务收支是通过会计工作,即从凭证到账簿、从账簿到报表,连续地记录和反映。它是一项复杂细致而又要求严密的工作。多年来,由于种种原因,我国对会计档案既没有制定统一的管理制度,又未明确规定是国家档案的组成部分。直到1984年6月国家财政部和国家档案局联合了《会计档案管理办法》(以下简称“办法”)。制定《办法》的目的,就是为了加强会计档案的科学管理,统一全国会计档案工作制度,更好地为社会主义经济建设事业服务。

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的史料和证据。会计档案是会计工作作用于会计对象所产生的专业材料,是通过会计核算所取得的会计资料,是单位、企业、社团会计工作从凭证到账簿、再到报表的整个过程的客观反映。具体范围包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他专业资料等四类,不包括单位的财务预算、计划、制度、规章等文件材料(它们属于文书范围)。鉴于计算机广泛运用于各单位、企业的会计核算当中,《办法》规定这些单位应当保存打印出的纸质会计档案,同时未排除采用磁带、磁盘、微缩胶片等磁性介质会计档案。

会计档案工作是会计工作的组成部分,所以在管理体制上仍然必须遵循会计工作的管理体制。实行统一领导、分级管理。全国统一的档案管理办法由国家财政部、国家档案局统一制定,各省、自治区、直辖市财政机关、档案行政管理部门是各地区、各部门(行业)的会计档案管理的主管部门。可以根据《办法》的规定结合本省(区)、市的具体实际情况制定实施细则。并共同负责进行业务指导、监督与检查。国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他经济组织,是会计档案管理的主体单位,也是责任单位。这些单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,做到科学管理。即会计资料收集齐全、完整;会计档案妥善保管;有秩存放,方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

会计档案在社会主义经济建设中具有极其重要的作用。主要体现在:第一,为企业、事业、机关团体等基层单位加强内部的微观管理,提高经济效益和社会效益提供丰富的原始数据;第二,它为国家进行经济建设计划和决策,对国民经济进行宏观管理和监督提供真实可靠的会计信息;第三,它为保护国家财产和打击经济领域里的不法行为提供有力的证据;第四,为研究财政、经济历史和发展提供可靠的史料。总之,会计档案工作的好坏,对国民经济的正常进行,经济秩序的确立,各项财政政策、预算的贯彻实施都有着直接的影响。

二、会计档案的收集、立卷与归档

会计档案的收集是通过执行归档制度来实现的。然而由于认识的误区和制度不健全,一些会计人员觉得会计档案比较特殊,谁经手谁保存,因而把会计档案和账簿视为禁区,不让别人介入;还有的单位没有建立和实施归档制度,会计档案任人长期分散保存,直至丢失无人问津,有的会计人员调动时,甚至走到哪带到哪。为了维护会计档案的完整与安全,必须按《办法》的要求,收集归档的全部会计文件材料,向历任会计人员收集,要求逐人逐年把会计材料移交齐全,逐件登记,对遗失会计材料的应严肃追究责任并处理。

会计档案的立卷,应由财会部门在会计期间工作事项,按照现金、银行存款等会计科目装订成册,会计凭证应按月整理,加具封面、封底装订成册,会计账簿的装订顺序是:封面、启用表、目录、帐页、封底。订本式账簿未用完的空白账页不得取出,要保持原装100页(或50页)完整无缺。会计报表的装订顺序是:封面、财务情况说明书及附列资料和编制表说明、会计报表、封底。年度终了,应将各月、各季的会计报表分别月、季度报表合并装订成册,另加封面。各期报表均按编报时间顺序排列装订。立卷的会计资料在本部门保存一年后移交本单位档案管理机构。

会计档案的归档,即在会计年度终了后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。会计部门文件的立卷整理归档,对档案部门会计档案的管理有着直接的影响。会计文件的齐全、完整直接关系到会计档案的质量,会计文件的收集、整理、立卷、归档即会计档案的形成,为会计档案的管理奠定基础。财务会计部门应按照规定整理好会计档案,全部移交给档案部门,不能自行封包保存,档案部门不应拒绝接收。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷(宗)册的封装,个别需要拆封重新整理的,应会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。但是在实际工作中,有些单位将会计档案由财务部门长期保管,而没有移交档案部门保管,这种做法,是与《办法》不符的。

三、计档案的保管、销毁、调阅和利用

会计档案的保管期限原则上按《办法》和省(区)、市实施细则的规定执行。属于定期保管期限的档案如因特殊需要,可以延长保管期限。凡是在本单位会计核算中形成的记录和反映会计核算的,对工作总结和考查及研究经济活动有长远利用价值的会计资料作为永久保存。如年度会计报表(决算)、财政总预算、行政和事业单位的决算、税收年报、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

根据《办法》的规定,会计档案保管期满需要销毁时,应由单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和该档案应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,并由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时,应当由档案管理和会计机构共同派员监销,监销人在销毁会计档案前,逐项对会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案无误后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位领导。在销毁会计档案前,对于其中未了结的债权债务的原始凭证,涉及到林、地房产权转让契约、证券、图纸;有关的货币收支凭证;涉及到外事的凭证以及处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证,均应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到确无保管必要时销毁。建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

会计档案应为本单位积极提供利用,也可以为上级单位提供利用。调阅时,要严格办理手续。本单位人员调阅,要经会计主管人员同意;外单位人员借阅,要有调阅单位的正式介绍信,并注明调阅会计档案的内容,经单位领导人和会计主管人员批准后,办理调阅手续。在调阅过程中,只能调阅与调阅内容有关的资料,不能调阅与调阅内容无关的资料。原则上档案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)册。外单位调阅会计档案,要抄录和复制的由会计主管人员签署意见,经本单位领导批准。如有特殊需要,经本单位负责人批准后,提供查阅或者复制,并办理登记手续。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,为会计档案的利用提供依据。

四、会计电算化会计档案管理控制

在会计电算化条件下,除了打印输出的账、证、表以外,整个系统开发的全套文档资料都属于会计档案的范围。另外,对存有会计数据的有关介质也应妥善保管。具体包括:(一)实行会计电算化后的会计档案以计算机打印的书面形式保存,按《办法》的规定执行。(二)全套系统文档视同会计文档保管,保管期截止该系统停止使用或有重大修改后的三年。(三)妥善保存会计信息的磁性介质或其他介质,最好将存有会计数据的磁盘放在防潮的容器保存。(四)按会计档案管理的有关规定,将计算机打印输出的账簿装订成册,以保证会计档案的安全与完整。

科学管理范文第2篇

追溯管理思想演变的历程,就必然不可忽视科学管理理论创始人,被誉为“管理科学之父”的弗里德利克·泰罗(FrederichW.Taylor,1856—1915)。泰罗所创立的科学管理理论,各种管理论著和教材都有详细的论述,概况起来,其中心就是提高劳动生产率,要点包括:1.通过“动作研究”,制定“合理的日工作量”,这就是所谓工作定额原理;2.挑选和培训出第一流的工人;3.使工人的操作、工具、环境等标准化,即标准化原理;4.实行计件工资制;5.劳资合作两利;6.把计划职能和执行职能分开,前者由管理部门来承担;7.实行职能工长制;8.高级管理人员只保留对例外事项的决策权和监督权,这就是所谓的例外原则。泰罗力求用准确的科学研究和知识来代替旧式的个人判断或个人意见,建立一套科学的管理方法。他的理论和实践构成的泰罗制,着重解决了用科学方法提高生产现场的生产效率问题。可以说,泰罗制冲破了百多年沿袭下来的传统的落后的经济管理办法,将科学引进到管理领域,并且创立了一套具体的科学管理方法来代替单凭个人经验进行作业和管理的旧方法。著名管理学家德鲁克把泰罗运用知识研究劳动所引发的革命称为生产力革命,认为泰罗应代替马克思的地位而成为推动社会发展的关键人物。

泰罗所倡导的科学管理理论是管理方法论发展历史上的一个里程碑,该理论移植于科学方法论,具有标准化、规范化、数量化等知识特性,可以进行传授和复制。因此,当人们谈及人本管理(或以人为本)时,往往都以为泰罗把人当作类似于机器的要素来看待,以为泰罗仅从满足人的物质和经济方面的需求出发,设计了一套激发员工劳动积极性的方法,即让员工通过提高劳动生产率获得更多的收入。我们并不否定泰罗有这种倾向,但我们同时认为,泰罗所倡导的科学管理其实也是人本管理的一个里程碑,其中已隐伏了人本主义的管理方法论,这尤其能在泰罗于1912年发表的听证会证词中窥探一斑:“科学管理不是一种有效率的方法,不是一种获得效率的方法,也不是一串或一批有效率的方法;科学管理不是一种计算成本的新制度,不是一种支付工人工资的新办法,不是一种计件工作制,不是一种奖金制度,不是一种付酬制度,也根本不是一种支配工人的计划;科学管理不是拿着秒表观察一个人的工作并记下他的情况;它不是工时研究,不是动作研究或对工人动作的分析;科学管理不是印制一大批表格并将表格发给一些人,而且说:‘这就是你们的制度,照着办吧’;不是分工工长制或职能工长制;不是在谈到科学管理时一般人所想到的任何方法,一般人在听到‘科学管理’这个词时就会想到一种或几种上面所谈到的方法,但是科学管理不是其中的任何一种方法。……那么,科学管理在实质上包含着要求在任何一个具体机构或工业中工作的工人进行一场全面心理革命——要求他们在对待工作、同伴和雇主的义务上进行一种全面的心理革命。此外,科学管理也要求管理部门的人——工厂、监工、企业所有人、董事会——同样进行一场全面的心理革命,要求他们在对管理部门的同事、对他们的工人和所有日常问题的责任上进行一场全面的心理革命。没有双方的这种全面的心理革命,科学管理就不能存在。”(听证会记录,转引自[美]丹尼尔A.雷恩《管理思想的演变》页169,中国社会科学出版社2000年版)

泰罗强调说,构成科学管理哲理不是任何一个因素,而是各种因素组成的整体:“科学,不是单凭经验的方法。”;“协调,不是不和。”;“合作,不是个人主义。”;“提高产量,取代有限的产量。”;“发挥每个人最高效率,实现最大的富裕。”(《科学管理原理》)显然,泰罗的管理哲学是一种效率哲学,他明确指出,科学管理的目的在于补救普遍的低效能现象。为了提高劳动生产率,必须把经验提高到科学。提倡科学,就是不单纯凭经验办事,而是要通过观察、测量、计算等手段,把工人的经验概括成规律、守则或公式。为此,就要使科学与工人相结合,推广先进工作方法,培养第一流工人,这就是科学的因素与人的因素相结合。必须相信工人与其他阶层的人没有什么不同,他们都不是蠢材。与此同时,管理也要从经验提高到科学,管理人员要承担大量的严格的科学管理的职责。

科学管理范文第3篇

去年底,新疆总队后勤部领导安排营房部门对基层营房设施管理情况进行全面摸底清查,结果令人大吃一惊:20%的新建营房和30%的改造营房墙面、地面出现不同程度的破损。其中,低标准的乱修、乱补、乱刷导致的“毁容”现象占到90%,建得好、管得差的情况在基层比较普遍。他们在分析个别单位重建轻管、重用轻管、重配轻管现象时,提出了必须“坚持高标准、防止低标准、杜绝没标准”的精细化管理理念。为把精细化管理理念根植于基层官兵思想和行为中,他们组织人员深入基层调查研究,把基层设施管理中的“常见病”、“多发病”归纳整理成13类、60种具体现象,推出了一揽子针对性的整治办法。他们提出了“四无”的精细管理目标,即:地面无积水、墙面无痕迹、室内无灰尘蚊虫、营区无乱扔杂物现象。在实地调查论证、征求基层意见、组织试点工作的基础上,编印下发了图文并茂、涵盖后勤法规制度的《基层后勤工作指南》,并且组织人员摄制了《基层精细化管理工作示教片》,增强了可操作性。

督导养成

总队后勤部领导认为,在“四项设施”配套、法规制度健全的情况下,要充分发挥其保障效益,关键是要从抓养成入手,有效解决好落实难、出精品难的问题。

他们广泛发扬民主,发动基层官兵集思广益,为有效解决设施管理中的“冷热病”、“恐高症”想高招、出妙策。建立经常性检查督导基层管理设施运行状况的督查机制,要求基层后勤机关、大队、中队干部和司务长每天至少做到“三个一遍”,即:中队主官、司务长每天要把本中队的营院检查一遍,大队主官每天对本大队的各中队营院观察一遍,支队主官每天要把全支队各单位的情况了解一遍。总队后勤部成立了基层后勤管理督查组,定期和不定期地检查督导,对检查情况定期通报;充分借助三级网查勤系统,延伸视频会议系统连线,将“镜头”对向后勤直属分队、基层中队的各种库室、训练场地等处,全方位、全时空检查部队管理、使用和保养“四项设施”情况,及时纠正偏差,实施远程指导,完善管理办法,规范指导基层秩序。他们根据条令条例要求,结合部队实际,分别制订了《实施办法》,细化了总队后勤部、支队后勤处在抓基层后勤管理方面的职责、任务、原则、程序、手段,对敢于较真碰硬的予以表彰,促使机关指导帮扶基层更加制度化、规范化、系统化。

建强队伍

科学管理范文第4篇

中国的发展战略中,加大生态建林力度是重要的内容。面对森林资源所呈现出来的递减趋势,黑龙江省作为林业大省,对林木的生长抚育工作极为关注。在林业种植中提高林木生长抚育技术,采用科学管理方法是扩大林业覆盖面的有效途径。本论文针对林木生长抚育的科学管理工作进行研究。

关键词:

林木;生长抚育;科学管理

1引言

目前的生态环境日益恶化,人们的生态环境保护意识也越来越高。林业资源是重要的生态资源,对净化环境具有不可替代性,同时还可以提供大量的木材资源,所以,做好林木生长抚育工作,不仅可以发挥森林对生态平衡起到的维护作用,而且还能够优化环境资源。但是,目前植树造林的过程中,往往对林木的种植规模予以关注,没有重视林木生长抚育,使得树木的成活率难以达到预期效果,同时林业种植成本也相对提高。在林业种植中,做好林木生长对于科学的管理工作是极为重要的,直接关乎到林木的质量以及林业的可持续发展。

2采用林木生长抚育的科学管理技术促使林木生

长成活率提高从造林活动开始到郁闭之前时间内所采用的各种林木管理技术,都属于是林木生长抚育技术。林木要处于良好的生长状态,采用生长抚育技术可以为林木的生长创造良好的环境,促使林木在生长的过程中能够接受充足的阳光、空气、水分、热量,肥料的需求能够充分满足,使得林木不仅可以快速成长,而且成活率也会明显提高[1]。采用林木生长抚育技术,不仅可以促进林木的快速生长,而且还提高林木的品质。

3林木生长抚育科学管理工作的具体实施

林木生长抚育技术主要是用于造林开始到郁闭之前,主要的目的是促进树木成活率,提高林木的质量,还可以提高树木的成活率,确保区域林业资源的稳定。林木生长抚育的科学管理技术主要包括以下的内容。

3.1除草和松土

要促进林木更好地生长,采用科学的抚育技术是非常必要的。林木抚育工作中,除草和松土是基础性工作,两者同时展开,可以提高抚育效率。在除草工作中,是处于林木的生长旺盛期,为了避免杂草与林木争夺营养,就要将杂草及时清除,以提高林木的成活率[2]。对林木的松土是让表层的土疏松,让土壤表层的毛细管和底层的毛细管不再有联系,可以避免土壤中的水分因蒸发而过早干燥,土壤的通气性也有所提高。另外,土壤中还会有微生物生存,土壤疏松,透水性良好,有机物的分解速度就会加快,有机物也会快速转化,土壤中的营养成分提升。对林木生长抚育的科学管理,可以将除草和松土工作合理调配,做到因地制宜,以提高工作效率,获得良好的林木管理效果。对于水分充足的区域,不需要松土,仅仅做好除草就可以了,以避免杂草生长过于茂盛而影响林木的生长。杂草清除完毕后,就可以将草埋在土壤里,草在土壤中腐烂,有助于提高土壤的肥力。在松土的过程中,还可以将草根以及灌木的根部和木桩清除掉。

3.2施肥

对林木的施肥,可以将灌溉和施肥同时进行。将肥水浇入已经开好的沟内,然后对林木进行灌溉即可,在林木吸收养分的过程中,还可以起到防止被阳光灼伤的作用。如果当地具有良好的自然条件,可以选择在雨后施肥,之后用土盖好肥料。对林木的施肥所用的肥料以磷肥、钾肥和氮肥为主要成分,根据林木生长状况对肥料的比例进行配合。要根据环境气候的特点对林木进行灌溉,还要考虑到树种习性、生长情况以及土壤状况,保持土壤湿润,使林木的根系能够更好地吸收养分。如果在土壤中水分过多,就会使土壤缺氧,微生物无法得到及时分解,过多的有毒物质存在,就会引起林木根部腐烂,而成活率必然会降低。

3.3间苗

林木生长期间,实施幼树管理的过程中,间苗工作是极为重要的,可以有效地改善林木的生长环境。如果在造林的过程中采用播种造林的方法,对于丛状的植苗就要进行间苗。随着幼树的长大,几乎所有的种植点都会有丛生的现象,严重影响了树苗吸收营养的效率,树苗的生长空间也会显得局促,不利于树苗的良性生长[3]。采用间苗的方法,可以让树苗有更好的生长空间,但是间苗工作还要根据树苗的生长情况而定。对于并不影响林木正常生长的环境,可以将间苗推迟4年至5年,通常需要间苗两次。如果林木生长的环境非常好,一次间苗就可以了。

3.4修枝

在对林木进行修枝的过程中,对于不同的树种需要采用相应的修枝方式。林木的修枝可以在早春和晚秋进行,将不健康的树枝清除掉,以改善树林的生长环境。对林木进行修枝还可以起到降低病虫害发生率的作用,可以确保林木生长的过程中营养均衡。对于修枝要掌握好强度,根据林木树冠的生长情况确定,保证林木的生长质量。

3.5补植

当造林一年之后,还要对林木生长的情况做好补植工作。林木生长的成活率如果低于80%,就需要采取补植措施。林木成活率还没有达到40%,就需要重新种植。

4结束语

综上所述,林业资源是森林资源的重要组成部分。面对森林资源日趋减少,且质量逐渐下降的现象,黑龙江省作为林业大省,就需要采取林业种植措施,以提高森林覆盖面积。面对目前林业种植规模化发展的现象,就要对林木生长抚育工作予以关注,对林木实施科学化管理,以提高林木生长的成活率。

【参考文献】

[1]王立福.林木抚育管理工作的必要性分析[J].赤子(上中旬),2014(09):223—223.

[2]袁俊飞,胡建平.江西省分宜县森林抚育工程实施现状剖析[J].北京农业,2014(09):106—107.

科学管理范文第5篇

关键词:利润;决策;企业管理

1目前施工企业管理中存在的一些问题

随着我国加入WTO后的市场不断深化,公路市场竞争更趋激烈,低标价中标甚至于成本价中标已成为“市场规律”,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空间大幅萎缩,创效十分困难。企业要想在市场竟争中立于不败之地,必须坚持科学决策、集约经营,强化管理,实施低成本竞争策略,走质量效益型的可持续发展道路。如何在保证工期质量的前提下,确保利润是每个企业都要面对的课题。从市场上看,一些企业由于管理不善,造成工程质量差、工期拖延,最终失去了市场、失去了信誉,单位亏损一大块,企业的发展更是无从谈起。一些单位管理不到位,明明利润率较高,是一个赢利的项目,由于管理不到位,造成辛辛苦苦中标,马马虎虎管理,随随便便花钱,最终被市场无情“淘汰”。从表面分析是由于各种客观因素组成,从实质上讲是企业的管理,特别是成本管理出现了问题,从本质上讲是企业在宏观决策上失误了,没有运用科学的手段进行决策,导致企业管理的失控。

目前施工有个最大的特点是项目远离机关,项目管理比较复杂,上级机关对项目管理控制只是间接和宏观的,无法对项目进行时时监控,成本控制大都发生在事后,没有起到有效、即时的监控,更无法在第一时间对成本进行干预,这就越发显得开工前的“目标利润”预测的重要性和必要性,特别是项目前期的宏观决策利润指标至关重要。因此,如何实现利润指标,利润指标如何定是摆在我们面前的一道难题,如果定得过高,超过了现有的施工技术水平和管理水平,那么不但不会实现目标,还可能造成消极的影响,打击广大员工的积极性;相反,如果指标定得过低,同样不会取得激励作用,也是对其它项目的一种不公平。因此,如何确定指标是我们必须要解决的问题,根据管理的特点和利润博奕论的观点,结合自身工作的实践,现就在施工管理中如何运用利润博奕论的观点,对量化决策指标,科学决策等方法和一些体会做一简单阐述。

2科学决策、运用利润博弈论,实现双赢

施工先要设计,管理先讲决策。好的决策就象航标灯,是企业的指南针,不注重决策就如航海没有螺盘,失去了方向,失去了目标。项目管理前期的宏观决策定位尤为重要,正确的、科学的对项目成本、利润进行决策是管好项目的前提,是激励项目提高效率的有效途径。如何解决上级机关为多实现利润把目标利润想定得高一些和项目部为了自身需要总想目标利润定得低一些的矛盾点,我们的作法是让一个博弈关系变成双赢关系的“数学公式”,运用这一公式可以在项目部和上级机关利益之间找到最佳的平衡点。

主要原因:由于项目部大部分离上级机关较远,每年项目部的人数也在变动,年度完成的产值也是一个不定值,成本也是一个变化指标,那么控制的做法是:

(1)上级机关让项目实行产值与实现利润总承包,但上级机关不对项目提出实现利润基数的要求。而是由项目部根据它预计能完成的自报数利润情况自己提出1个数字。

(2)最终合同数是由项目部自己提出数字的90%。

(3)合同数的超额部分全部留给项目部作为其奖金。

(4)由于上述三条对项目部实行了最大程度的放权,为了检验项目部是否实事求是地提出了自报数,在年终要对项目部的年初自报数与年终实际完成数进行比较,若前者小于后者,说明项目部在年初自报时隐瞒了自己的能力,出现这种情况,就要对项目部收取“少报罚金”,其大小为少报数的95%。

当采取了利润博弈论指导思想后,上级机关可以减少每年组织人员“算计”项目部的利润情况,然后提出一个数字与项目部经理讨价还价的麻烦。

分析:如果项目部仔细分析就会发现:当其自报数字为600万元(第一种情况)时,合同基数为540万元。由于他们实际实现的利润为800万元,项目部可以超基数而获奖260万元;但同时项目部也面临190万元的“少报罚款”。因此,项目部的净奖励只有80万元。而当自报数为800万元时(第三种情况),尽管超基数奖励只有80万元,但由于项目部的自报数(第一行中的800万元)正好等于其实际完成利润的能力(第三行中的800万元)而避免了受罚,从而净奖励最大。经过上述分析,项目部会决定实事求是地自报800万元,这样他就可以获得最大奖励80万元。

根据上述预测:该项目部提出的自报数为800万元,从而合同基数为800*90%=720万元。实际完成数为804万元(到去年末为止),超合同奖励为804-720=84万元,少报罚金为800万元-804万元*95%=-3.8万元,争奖励为84万元+(-3.8万元)=80.2万元。

说明:从上述利润博弈论应用实例可以看出,其主要特点是设置了“少报受罚系数”或“少报受罚比例”。由于这一点,项目部就不能滥用上级机关赋予他的宽松权利,而会实事求是地报出一个项目部通过努力能够完成的最大数。也正因为如此,在采用博弈论后,上级机关就没有必要年年与下级进行讨价还价式的谈判。这样,基数确定的棘手问题就完全解决了。

博弈论的主要参数有3个:

(1)折扣数W(有时也称“下级权数”。在上例中,W=0.9)

(2)超额奖励系数P(有时也称“超额奖励比例”。在上例中,P=100%)。

(3)少报受罚系数Q(有时也称“少报受罚比例”。在上例中,Q=95%)。

可以用严格的数学方法证明,上级机关只要采用“利润博弈论”,下级就一定会报出一个项目部通过努力能够完成的最大利润数。但为使该对策论有效,上述参数必须满足一定的关系,具体地讲,W、P、Q的数值必须满足如下的关系:

P>Q>WP(即:超额奖励系数>少报受罚系数>折扣数*超额奖励系数)

在上面的例子中100%>95%>0.9*100%

表2给出了一些常用的P、Q、W的值。

在表2中,每一行中的数给出了利润博弈论中的一组参数。表2的制作方法是:上级先决定给予下级的权数W以及超额奖励系数P,再计算WP,这样就可以确定少报受罚系数Q的值了(Q在P与WP之间)。W=0.9,P=1,Q=0.95。W表示下级对合同基数的确定权高达90%,即合同数是下级自报数的90%,P=100%表示超基数利润将100%奖给项目,Q=0.95表示少报受罚系数高达95%。这就是表1的例子。

表2中的第一行:W=0.5,P=0.1,Q=0.075,W=0.5表示下级对合同基数的确定权为50%,即合同数是下级自报数的50%,P=0.1表示超基数利润的10%,将奖给项目部,Q=0.075表示少报受罚系数为7.5%。

对照上例从表3的例子可以看出,下级只有实事求是地报出一个他通过努力能够完成的最大数(800万),项目获得的奖励才最大——为40万元,即第三种情况。显然,这是由于在表3中,参数组W=0.5,P=0.1,Q=0.075满足P>Q>WP的条件,因此,博弈理论的优良性就得到了体现——下级能够自动地报出一个他通过努力完成的最大数。从上表1和表3中可以判断出表1中对下级的约束作用更大。

3几点保障措施

一个好的方法和一项好的措施,在实际施工中并不能包治百病,必须有对应的一整套制度加以保障,只有真正将各项配套措施形成一个有机的整体,打出去的巴掌变成拳头才能实现最优化的管理和最科学的决策。要想对项目进行有效地管理,将博奕论的原理作为指导实践的方法之一真正落实到位,根据实践,我们认为博奕论存在和贯彻的基础有七个方面的要素,这些要素也是企业实现利润的有力保障。

3.1完善流程。流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下,首先要检查企业的流程是否合理、简洁高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应检查流程是否格式化、模板化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。

流程检查,还应检查流程上流的是什么内容。近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。

3.2制度建设。检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容,制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线。如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。

3.3加强监管。即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,或组织架构复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造性,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙,超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。

3.4提高技术。管理手段落后会极大限制企业的管理效率,但是如果技术手段太超前了,也限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作,影响设备正常工作能量的发挥。因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又发挥不出其应有的效率,而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本,自然也会降低工作效率。

3.5提高素质。员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质,主要是指与岗位有关的职业道德。而其中的职业道德意识又是至关重要的。职业意识是什么呢?就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。

3.6主管能力提高。俗话讲“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋划的能力,不会在战术上指挥调度协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用资源,不能够做到知己知彼、知上知下,所以就有可能造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,因此而失败肯定是必然的。

作为主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道主官的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为此指令而忙。还有一种情况,就是朝令夕改。作为企业主管,做决策前不慎重,或决策时不果断,或耳根子软,做了决策指令后又感觉原来决策不够好,即想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令现象,将导致随意文化滋生。

3.7建立企业文化。如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也高不了,企业的效益也好不了。

如果企业倡导“忙”文化,那么员工必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显。如果老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板心里就堵得慌。就会存在不问员工是否完成了任务,而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工,而是转弯抹角地表扬忙的员工,尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知,员工之所以加班,不少是因为个人的工作效率不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙;也有的人,就爱下班干活;更有甚者是人品的问题,故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬,下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬,越表扬人们就会越忙,忙而无效的情况也就不足为奇了。

另外,上级机关与项目部确定指标后,在年终奖励兑现时必须认真、详实地计算本年度实际完成的产值、合理的成本开支和准确的预提成本,在此基础上再运用上述办法,就能收到好的效果。

4结语

只有扎扎实实做好上述七个方面的工作,脚踏实地的落实经营管理的规章制度,较好地将博奕论运用到实践当中,企业就可能尽快走出目前利润越来越低,市场份额越来越小的困境。

参考文献: