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区政博览会筹备方案

区政博览会筹备方案

中国()市场贸易博览会定于日在商城国际会展中心举行,届时,临博会将在我区设立五金展馆,并举行相关活动,为切实做好我区五金展会相关各项工作,特制定本方案。

一、指导思想

以转变市场发展方式、促进商贸流通业及五金产业发展为目标,以我区物流园区和五金机械产业展示为重点,充分发挥我区的商贸物流优势,开展信息交流,进行项目洽谈,为我区五金产业和五金市场构筑形象宣传、商贸洽谈、信息交流的新型平台,不断促进我区五金产业和五金市场向高深层次发展。

二、展会内容

主要由贸易展览、中国()五金行业发展高峰论坛、招商引资项目推介会3项活动组成。

(一)贸易展览

时间:

地点:区五金市场

内容:设立五金机械产品展位400个,广泛组织国内外知名市场、知名企业和特色产品,分专业分类别进行集中展示,为中外客商搭建贸易合作的良好平台。

(二)中国()五金行业发展高峰论坛

时间:

地点:观唐温泉度假村

依托五金产业资源优势,举办中国()五金行业发展高峰论坛,邀请全国知名专家、重点五金交易市场、生产企业参会。在展示五金产业发展的同时,为五金产业提档升级、发展壮大五金产业集群搭建融智平台。

参会人员:各级相关领导、行业专家,重点五金交易市场、五金生产企业负责人,媒体记者等。

(三)招商引资项目推介会

时间:

地点:观唐温泉度假村

招商引资信息,推介重点招商项目,进行合作项目签约,提供投资合作平台。

参会人员:市、区相关领导及各相关部门负责人、媒体记者、参会客商代表。

三、宣传方案

依托市组委会宣传媒介,着力宣传区经济社会发展成果和特色产业,提升区的城市品牌和影响力;全面展示区“中国五金产业工贸城”的形象。具体宣传工作实施方案由区委宣传部负责制定。

宣传方式:通过电视台、广播电台、报纸开辟专栏、专题进行不同层次、不同形式的新闻宣传报道,并通过车体广告、宣传车、宣传栏、电子荧屏广告等进行宣传。

现场氛围:在展馆及会场主要出入口、重点道路设置引路牌、条幅、气球、广告牌等,烘托氛围。

四、组织机构

领导小组下设综合服务组、招展招商组、布展组、会务组、宣传组、交通安全保卫组、接待服务组等7个工作组。具体职责如下:

(一)综合服务组

1、牵头单位:区政府办公室

2、组成单位:区商务(招商)局、九曲街道

3、具体职责:负责有关会务材料工作的综合协调调度;负责文字材料的把关;负责整个活动的综合协调调度,督促临博会我区实施方案各项工作措施的落实。

(二)招展招商组

1、牵头单位:区商务(招商)局

2、组成单位:各乡镇、街道和工业园区

3、具体职责:负责制定招商招展实施方案,国内外客商邀请;组织有关单位赴全国各五金批发市场、五金产业基地等,开展针对性招商;充分发挥五金市场品牌商的龙头带动作用,将商众多订货会资源与博览会相结合,吸引全国各地品牌厂家到会参展,吸引全国各地经销商到会订货采购。

(三)布展组

1、牵头单位:区商务(招商)局、九曲街道

2、组成单位:区经信局

3、具体职责:负责制定布展方案,加强与各参展企业的联系沟通,按照活动策划方案的具体要求,做好展馆布展工作;提供布展所需的各项配套设施,做好展馆现场的各项配套服务。

(四)会务组

1、牵头单位:区政府办公室

2、组成单位:区商务(招商)局、九曲街道

3、具体职责:负责制定中国()五金行业发展高峰论坛、招商推介会两项活动方案,并按照活动策划方案的具体要求,做好会务服务工作。

(五)宣传组

1、牵头单位:区委宣传部

2、组成单位:区有线电视台,城管分局,各乡镇、街道和工业园区

3、具体职责:负责总体宣传方案的制定与实施;负责与各级新闻媒体间的沟通联络,并为上级新闻媒体提供宣传报道服务;协调有关部门利用网站等对博览会进行宣传推介。

(六)交通安全保卫组

1、牵头单位:公安分局、交警大队

2、组成单位:城管分局、消防大队、供电部、九曲街道。

3、具体职责:负责临博会期间五金展馆、论坛及招商会场安保方案和突发事件应急预案的制定与实施;负责活动期间周边道路交通疏导、车辆停放和其他安全管理工作;负责活动期间展馆、会场供电保障和通讯保障工作。

(七)接待服务组

1、牵头单位:区政府办公室、九曲街道

2、组成单位:区委宣传部、区商务(招商)局、工商分局。

3、具体职责:负责上级领导、媒体记者和其他来宾的对口接待服务工作,包括安排食宿、交通车辆接送站等。

五、部门职责分工

区政府办公室:负责整个活动的协调调度督导,及时协调解决工作中遇到的困难和问题,确保活动各项工作顺利进行;负责上级领导、重要来宾的接待服务工作。

区商务(招商)局:负责活动整体工作方案的制定和组织实施,负责牵头制定招商招展实施方案并组织实施;负责论坛板块、招商招展工作详细方案的制定及组织实施。

九曲街道:负责组织本次展会整体活动的具体组织实施工作;负责与区委宣传部共同制定大会宣传方案并组织实施;负责参展客商邀请。

区委宣传部:具体负责博览会整体宣传方案的制定与实施;负责联系协调各级新闻媒体,做好宣传报道等工作。

区经信局:组织全区骨干企业参展参会。

区财政局:积极筹措资金,加大对活动的资金扶持力度,并对资金使用情况进行监督把关。

工商分局:负责配合九曲街道做好本次展会整体活动的具体组织实施工作;负责相关工商手续的办理。

公安分局、交警大队、消防大队:负责制定活动期间突发事件应急预案;负责活动期间的安全保卫工作。

城管分局:为展会宣传协调各类户外广告宣传资源;负责展会期间环境卫生综合治理工作。

供电部:负责制定展会电力供应与保障方案。

其他乡镇、街道、工业园区和部门:广泛组织发动全民参与,配合相关部门做好展会宣传、招商招展、参展参会等工作。