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公司成本抑制制度的构造

一、概述

其存在和发展的前提是拥有足够的资源,企业作为一种社会经济组织。并有充分多的资源不时积累起来。而这种资源的积累并不能依靠某种外在给予,即通过价值转移来实现,唯一的途径就是通过获得投入和产出之间的正向增长差来实现。这也就要求企业要精打细算,最大限度地降低消耗,提高产出效率。这也就决定了利息控制在企业发展中的意义和作用。

如何降低消耗,在保障产出数量和质量不变的情况下,减少投入的费用和成本,这是任何一个企业的经营都必须解决的重大课题。谁能充分好地解决这一课题,谁就在市场竞争中拥有优势,谁就有机会赢利更多的客户,获得更多的赢利,积累更多的资源,实现更充分的发展。企业成本控制体系建设也就直接是服务于解决这一课题的目的的。

进行成本控制,绝不是在为客户提升价值满足的过程偷工减料,而是通过对企业组织运行过程进行科学的设计,化小成本控制单位,明确各种费用投入的具体责任,变由企业老板一个人关注减少成本投入,降低费用消耗为企业每一个员工都高度关注减少成本投入,降低费用消耗,最终达到在产出不变的情况下实现投入的最小化。

二、项目实施可解决的问题

1.投资和费用不分,企业有效率没效益,产品有市场没利润;

2.没有明确的成本责任分析界定,没有人对资源投入的效果负责,诸多投入都成了没有效益的浪费;

3.只有企业老板一个人关注投入的效益问题,企业组织运行过程中大量的浪费都是视而不见,见而不理;

4.没有投入效果的分析论证,有众多的人希望从这种没有控制的投入中捞取个人的灰色收入;

5.企业组织的运行,没有投入预算,也没有投入效果的核算,企业组织内部的大小活动,都集中在企业统一的财务部算总账;

6.企业员工只对工作过程负责,不对工作成效负责,承担的工作,无论大小都是尽力争投入,没有人对投入的回报承担责任;

7.员工都安于现状,工作程序和业务流程一经确定就成了固定不变的行事方式,没有人为工作效率的提升负责,没有人想改变现有的行事方式;

8.没有严格有效的费用投入审核,任何掌控财物支配权的人都可假公济私,吃企业以中饱私囊;

9.费用投入控制方法简单,要么一控制就死,剥夺下属员工必须有的财物支配权,要么一放开就乱,让下属员工随意支配财物,造成浪费;

10.高估亲信的忠诚,随意授给亲信支配企业相关部分财物的权力,造成严重失误和浪费后自怨自艾。

三、项目工作内容

1.健全完善企业组织运行活动的投入预算和核算制度,以保证企业组织的大小投入都控制在企业发展所必须的活动上;

2.建立健全成本控制体系,划小成本责任单元,以让每一个员工都对企业活动的投入效果负责;

3.健全完善费用投入报销的审核制度,以杜绝企业财物流失黑洞;

4.完善企业业务流程和工作程序不断改善的管理制度,以保证企业组织运行活动投入费用能不断降低;

5.明确界定投资与费用的界限,以让每一个员工都有成本控制的意识;

6.定期地进行成本教育培训,以让每一个员工都能自觉地精打细算,为企业节约每一分钱。

四、项目有形成果:

1.企业组织运行活动投入预算管理和核算管理制度;

2.企业成本控制体系建设说明文件;

3.企业业务流程和工作程序发展改进管理制度;

4.成本费用节省奖励制度;

5.成本费用定额管理――目标成本管理制度。

6.费用报销审核管理制度。

五、项目实施程序

1.组织成本教育培训,普及成本管理控制的技术和方法;

2.通过调研,确定企业成本控制体系建设的思路;

3.分流程或分级建立企业成本控制中心;

4.讨论确定企业组织运行活动的投入预算和核算制度;

5.健全完善费用报销的审核制度;

6.讨论界定投资与费用的界限;

7.调研、讨论、确定各个流程或各级成本控制中心的成本定额确定思路;

8.制定各个流程或各级成本控制中心的成本费用定额;

9.讨论确定企业业务流程和工作程序的不断改进,提升管理制度;

10.讨论拟订成本费用节省奖励制度。

六、项目实施办法

1.由委托方(以下简称甲方)和(以下简称乙方)双方共同组成项目组,甲方董事长或总经理担任项目组长,财务部部长或相关职能部门主管担任常务副组长,乙方选派专家担任副组长;

2.甲方须配备x个工作人员,承担一些辅助性工作,其条件是大专以上文化程度,具有企业管理方面的基础知识,能承担一般文案的草拟和审订工作;

3.项目组在项目组长和副组长共同领导下开展工作,需要甲方相关部门和人员支持配合的工作,甲方必须紧密配合,并按项目进程要求按时按质完成;

4.乙方专家和辅助人员到甲方驻地开展工作,交通费、食宿费由甲方承担,食宿标准为三星级宾馆标准;

5.为了降低甲方项目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方专家带回乙方驻地完成。

 

  发布时间:2011/9/7 17:23:27  阅读人次